Wij hebben in mappen een controledatum ingesteld van controle 3 jaar na publicatiedatum. De map die daaronder valt heeft dit ook met 2 soorten documenten Processen en Werkinstructie. Nu willen wij dat de processen na 1 jaar gecheckt moeten worden en werkinstructie pas na 3 jaar. Nu pakt Zenya de 3 jaar van de bovenliggende folder/map, dus als voorbeeld:
hoofd map is Inkoop, daaronder zit 1 proces (check na 1 jaar) en 5 werkinstructie (check na 3 jaar)
Is dit mogelijk?
Hoi
Het belangrijkste is dat je dus op een map een standaard controledatum in kan stellen. Bij de controledatum instellingen heb je ook de mogelijkheid om in te stellen dat de controledatum gewijzigd mag worden.
Je hebt hier verschillende mogelijkheden in.
Wat mij het meest handige lijkt in jouw situatie is dat je onder de map "Inkoop” twee submappen aanmaakt, Submap 1 "Proces” en Submap 2 "Werkinstructies”.
Vervolgens ga je naar algemene map instellingen van de submap "Proces”, klikt op wijzigen en vinkt de optie "De onderstaande instellingen worden gelijk gehouden met de instellingen van de map 'Inkoop'.” uit.
Je stelt dan de standaard controle datum in op 'één jaar na de publicatiedatum’ en zet tijdelijk de optie 'Controledatum mag gewijzigd worden’ aan.
Verplaats de processen naar de submap 'Proces’ en pas eventueel de controledatum aan.
Zodra de controledatums goed staan zet je het vinkje uit bij de optie 'Controledatum mag gewijzigd worden’.
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.