DOC (Documenten)

Graag zouden wij een rapportage willen maken van nieuwe en gewijzigigde documenten in een periode. Deze rapportage zou dan ook de hyperlink naar het betreffende document moeten bevatten. Is dit mogelijk?

Wanneer medewerkers lang afwezig zijn geweest door ziekte of zwangerschap bijvoorbeeld  (we praten over maanden dus) dan worden ze eigenlijk opnieuw ingewerkt. We willen graag dat ze de procedures van de werkzaamheden waarmee ze weer gaan starten gelezen hebben.Nu kunnen ze dat natuurlijk zelf regelen en alles weer even doorlezen maar het zou zo handig zijn als dat via de leesbevestiging vastgelegd kan worden. Ik heb al zitten kijken maar je kunt een medewerker niet ‘resetten’ ofzo.Wie weet een list? 

Goedemorgen collega’s,  Met een stroomschema probeer ik de richtlijn perioperatief traject (van de NVVH en NVA) in iProva inzichtelijk te maken en daar wil ik bij alle stopmomenten een printscreen van HiX toevoegen. Maar via de Verwijzing kan ik geen bestand of verwijzing naar Mediabeheer toevoegen. Als alternatief wil ik nu een interactief document toevoegen en dan steeds verwijzen naar een specifieke locatie in dat document. Heeft iemand een betere suggestie?Bedankt!Groetjes, Floortje

Goedemiddag,Het lukt ons soms niet een document (bijvoorbeeld pdf) te uploaden in iDocument. Ik heb een aantal keer geprobeerd en het lijkt erop dat er voorwaarden zijn aan de titel van een document om die te kunnen uploaden. Klopt dat?Ik kan er nl geen eenduidigheid in vinden. Hoe lang mag de titel van het document zijn en mogen er speciale tekens zoals ë en - in staan?

Begin oktober heeft in het Slingeland Ziekenhuis de update naar iProva 5.3 plaatsgevonden. Daarbij is de inrichting en ontsluiting van documenten volledig herzien. Om de organisatie optimaal te kunnen bedienen willen meer gebruik gaan maken van filters. We zijn daar nu nog wat terughoudend in, dit om wildgroei te voorkomen. Ik ben heel benieuwd hoe andere organisaties velden inrichten op basis waarvan gefilterd wordt.

In de releasenotes 5.15.2 zit de optie ‘document delen met collega's’ in iDocument.Wij vroegen ons af of dat de optie  ‘dit document e-mailen’ wat nu onder ‘meer’ staat, neergezet kan worden in de balk waar nu ‘document delen met collega's staat’. Wij vinden de optie ‘Dit document emailen’ overzichtelijker aangezien je dan in de titel ziet waar het document overgaat.

Bestaat er een mogelijkheid om een processchema in te voegen in een HTML document waarbij je de functionaliteiten hebt die je in iprocess ook hebt zoals het toevoegen van een omschrijving, links of risico’s in de verschillende processtappen?

Binnen het ETZ wordt er gebruik gemaakt van SharePoint voor o.a. het raadplegen van iDocument documenten. De gegevens uit iDocument halen we op middels een BDC-koppeling en WCF- of REST-verbinding.Om documenten in SharePoint te tonen hebben we o.a. filters (velden) aangemaakt om op een goede manier tot het juiste document te komen. Tevens wordt een deel van de de benodigde informatie in een hover-panel getoond.Om extra informatie te kunnen tonen en nog beter te kunnen filteren zouden we ook graag gebruik willen maken van de systeemvelden (zoals “Datum laatst goedgekeurd”, “Publicatiedatum”), zodat het vinden van het juiste document nog beter zal verlo

iDoc: Een aantal documenten binnen de organisatie bevatten paragrafen die niet zichtbaar moeten zijn voor ALLE lezers, terwijl een (bestaande) groep lezers WEL die paragrafen moet kunnen lezen. Er is mij verteld dat dat soort security op paragrafen mogelijk is via het sjabloon. Hoe kunnen we dat concreet instellen?

Gebruikers en Documentbeheerders vinden het lastig om de juiste notificaties en taken in te stellen. Ik weet dat ik als functioneel beheerder de rechten heb om e.e.a. centraal in te stellen, maar dat is alleen voor nieuwe gebruikers. Heeft iemand tips om voor bestaande gebruikers ook centraal iets in te stellen, per portaal bijvoorbeeld? Ik heb het niet kunnen vinden, maar misschien zie ik iets over het hoofd.

In de HTML documenten die met de interne editor worden bewerkt, worden soms lange zinnen gebruikt of meerdere zinnen op 1 regel. Dit leidt er bij de weergave toe dat de tekst niet volledig in beeld is en dat er met de balk geschoven moet worden om de rest van de tekst te zien. Dit wordt als onhandig ervaren.Is de maximale breedte van de tekst in de editor ergens in te stellen zoals dit ook voor de tabelbreedte mogelijk is? Wie heeft er tips?

Achtergrond: Als ziekenhuis waar sinds lange tijd gewerkt is met Iprova en daarvoor DKS, hebben we diverse mappen, herstructureringen van afdelingen en diensten meegemaakt.Een gevolg daarvan is dat we vrij veel submappen hebben en diverse regels daaraan gekoppeld, om zo de portalen op een efficiënte manier te vullen. De eindgebruiker is daarover bij ons (zeer) tevreden. Wat ik echter iedere keer onze documentbeheerders moet blijven uitleggen, en zelf doe tot ik er ziek van wordt, is de beoordelaars poelen aanpassen. Tientallen keren per maand, soms tientallen malen per DAG, kom ik erachter dat iemand iets door een nieuwe aandachtsvelder, arts of interim collega wil geven voor beoordeling. Dat is natuurlijk prima, functioneel gezien voor de organisatie. Het knelpunt:Het is in iProva vrij veel werk, om iemand die niet in de beoordelaarspoel van een map is opgenomen, een document te laten beoordelen.

Bij Word-bestanden waar commentaar in voorkomt wordt dit steeds in het PDF-bestand weergeven ongeacht de instelling in Word (Origineel tonen ipv met commentaar). Kan dit vermeden worden? Dus wat niet zichtbaar is in Word mag ook niet zichtbaar zijn in de PDF. Bij de omzetting vanuit Word zelf zijn er verschillende opties, o.a. om commentaar al dan niet te tonen. Bedankt!

Ik wil graag dat de wijzigingen in een document niet zichtbaar zijn op de portalen en bij de zoekresultaten. Ik wil de wijzigingen wel zichtbaar hebben in het document (Word of Excel). Nu heb ik gevonden dat ik dit kan wijzigen middels Applicatiebeheer en dan bij de zoekinstellingen. Echter zijn een aantal knoppen voor mij niet zichtbaar. Ook niet als ingelogd wordt als administrator. Ben zoekende wat ik anders moet doen om dit goed in te stellen. 

Via central permission hadden wij iedereen leesrechten gegeven voor het archief, dit willen we nu weer terugtrekken. Maar na het vinkje bij Archive -view weg te hebben gehaald, kunnen mensen er nog steeds bij, die er niet meer bij zouden moeten kunnen. Hoe krijg ik dit weer verborgen?

Goedemiddag,Ik loop er tegen aan dat de opmaak bij het bewerken van een Word document goed is maar bij de weergave de opmaak anders is. Ook heb ik melding gekregen dat de weergave in Word goed is maar dat het bij publicatie in Word het er anders uit ziet. Is dit een bekend probleem?Vr Gr Regina de Vries

Beste,  Onlangs zag ik op Infoland de mogelijkheid om de rapporten 'Lijst van hits per document per gebruiker’' en ‘Meest gelezen documenten per gebruiker’ te trekken. Nu vind ik deze mogelijkheden niet meer terug.  Wij willen hier geen gebruik van maken, maar ik vind het gewoon vreemd dat deze optie verdwenen lijkt waardoor ik het me precies heb ingebeeld :-) 

Is het mogelijk een proces te kopiëren in iProces? Ik kan deze functie niet vinden, heb het geprobeerd door het proces te exporteren en vervolgens te importeren, maar krijg daarmee een foutmelding.

Sinds de laatste update staat er onder elke procedure die gezocht wordt de vraag of de informatie nuttig was. Daarbij een grote rode en groene duim.Zelf vind ik dat storend en ik krijg er opmerkingen over uit de organisatie. Waarom is dit toegevoegd? Is niet zinvol naar mijn mening.Ben benieuwd naar de mening van anderen. Betsy 

Op welke manier kan ik mijn takenlijst afprinten zodat ik mijn acties op papier kan nalezen?

Ik maak veel gebruik van het type Vrij Web Document  voor mijn eigen technische documentatie. Soms moet ik documentatie verspreiden naar collega's binnen de groep die geen iProva hebben.Nu kan ik normale Office documenten prima verspreiden via Downloaden of Save_a_copy.  Maar hoe kan ik dat het beste doen met een Vrij Web Document?   Hier missen de opties.

Word documenten die door de documentbeheerder als Word in iDocument worden gezet kunnen door de gebruiker (aan de voorkant) alleen als PDF worden gedownload.Hoe kan ik dit veranderen?

In mijn takenlijst staat dat ik een document met controleren. Als ik dit doe krijg ik een melding: “U hoeft het document niet meer te controleren, omdat de controledatum veranderd is of omdat de instelling die aangeeft wanneer de controledatum nadert veranderd is. “ Dat is feitelijk juist, en dus wil ik die taak uit mijn voorraad werk verwijderen. Maar ik zie nergens hoe ik dat zou moeten doen. Ongetwijfeld is het iets wat ik over het hoofd zie, misschien kunnen jullie me verder op weg helpen?

De koppeling tussen Word en VIS (zo heet Iprova bij ons) om documenten goed aan te kunnen passen werkt niet. Met de Functioneel Applicatiebeheerder  hier al overleg over gehad, wij vermoeden dat het probleem in Word zit, dat geen koppeling met Iprova maakt. In Word zie ik bij Opties/invoegtoepassingen Iprova wel vermeld staan. Deze koppeling is lijkt actief en maar bij de invoegtoepassing in de werkbalk is hij niet zichtbaar.Kunnen jullie hierbij helpen?    Powered by      Infoland 

We wensen documenten in html-opmaak te delen via de webshare maar dit lukt niet. We krijgen telkens een foutmelding. Documenten in word-opmaak kunnen wel gedeeld worden. We gebruiken hiervoor de tool binnen het applicatiebeheer. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat deze documenten wel gedeeld kunnen worden?