Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 938 Topics
  • 3,109 Reacties
938 Topics
Ron la Lau
Ron la LauAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Processchema als ingang op documenten afdeling

Vandaag een inspirerend overleg gehad met een afdeling over de indeling van iPortal. Men produceert erg (te) veel en raakt daarmee het overzicht eigenlijk een beetje kwijt. Natuurlijk kun je dmv verzamelingen een ordening aanbrengen, maar echt sexy vind men dat niet. Het doet voor deze eindgebruiker toch een beetje aan de Windows Verkenner-structuur denken. Binnen deze afdeling is men bezig met processenhuis op orde te brengen. Het idee wat daarbij ontstond is om documenten in iDocument anders te onsluiten; geen portal als startpagina, maar een processchema waarbij het klikken op een processtap het bijbehorende document opent. Ik vind het zelf een heel leuk idee en het zou in de praktijk wel eens een efficiente ontsluiting van afdelingsdocumenten kunnen zijn. Ook zou dit wellicht een rem kunnen zetten op de groei van de hoeveelheid documenten. Immers; geen processtap, geen document (...). Uiteraard kunnen we met een aantal iProces-documenten in de verzamelingenstructuur iet

2
Andre
5 jaar geleden
Michel Pot
Michel PotGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Export volledig 'pad' van de waarden uit het veld 'Bestemd voor'

Voor het vullen van de verzamelingen maken wij gebruik van het hiërarchische lijst-veld 'Bestemd voor'. Wanneer ik in een rapport dit veld opneem, krijg ik alleen de eind waardes van dit veld te zien, dus niet het hele pad. In sommige gevallen is het dan lastig te duiden, zie onderstaande screenshots van resp. de weergave in het Excel-rapport en de weergave van het veld op het tabblad Eigenschappen: [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/a1c7ff65-7b79-467c-bdb4-e1cec9c02b8f.jpg[/img] [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/2fbb7ee2-3335-4247-b78e-55e3dcdc9a4c.jpg[/img] Mijn vraag is: zou in het Excel-rapport het volledige pad van de lijstwaardes opgenomen kunnen worden?

1
Koen Sterken
5 jaar geleden
O
Oude gebruiker UMCG
geplaatst in DOC (Documenten)
Wat is jullie ervaring met de begrippenlijst?

Wat zijn de ervaringen van gebruikers met het vullen/beheren van de begrippenlijst in iDoc? Zijn er beleidsafspraken over dit onderwerp bekend? Welke begrippen worden gedefinieerd, etc. ?

2
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
K
K.verhoeckxOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
IProcess Volgorde Details van shapes

Hallo, Ik ben een redelijk nieuwe gebruiker van iProva. En sinds enkele weken aan het struggelen met het maken van processen in iProcess. Omdat de processen worden opgebouwd en de volgorde van de shapes continue worden aangepast kom ik niet lekker uit met de volgorde van de “details van shapes” en bij de “TVB matrix”. Is hier een handigheidje voor om deze wel in de goede volgorde te krijgen.

1
Inge Kuijpers
6 jaar geleden
N
Noortje De BaetsReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Overzicht van alle deelprocessen in TVB-matrix

In onze organisatie werken we soms met complexe processen die bestaan uit meerdere deelprocessen. Per deelproces kan je een overzicht krijgen van de rollen in de TVB-matrix, maar wij zouden ook over alle deelprocessen heen een overzicht willen aan de hand van een TVB-matrix.

3
Inge Kuijpers
6 jaar geleden
R
RonaldReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Overzicht van alle documenten per afdeling

Veel van onze gebruikers (niet documentbeheerders) zoeken naar een overzicht van alle documenten die voor hun afdeling van toepassing zijn. Voor de beheerders is dit in de document mappenstructuur wél zichtbaar omdat de mappenstructuur opgebouwd is vanuit de afdelingsstructuur. Heeft iemand een tip hoe we dit ook voor gebruikers zichtbaar kunnen maken ?

3
Inge Kuijpers
6 jaar geleden
Ellenvdb
EllenvdbInfolander
geplaatst in DOC (Documenten)
Systeem metavelden in bulkexport

Hallo, bij het aanmaken van een bulkexport (type website), kan je kiezen om ook metavelden mee te exporteren. Er wordt hierbij aangegeven dat de velden die bij eigenschappen als 'tonen op web' staan mee geëxporteerd worden. Blijkbaar kwamen bepaalde velden toch niet mee bij een nieuwe bulkexport en daarom heb ik dit voorgelegd aan de servicedesk van Infoland. Blijkbaar worden de systeem metavelden niet mee geëxporteerd en de eigen metavelden wel: wat ik heel raar vind. Via maatwerk zou dit opgelost kunnen worden. Wie heeft hier nog ervaring mee want ICT kan niet verder met de huidige informatie in de bulkexport? Tips zijn zeker ook welkom want de medewerker van de servicedesk gaf aan dit op de community te zetten. Alvast bedankt voor de informatie!

2
J
6 jaar geleden
S
SnotenboomOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Directe link naar te downloaden bijlagen

Is er een mogelijkheid om een directe link naar een bijlage te genereren? Hiermee bedoel ik dat je niet eerst vanuit je mail o.i.d. naar een KMS pagina wordt gelinkd waar je vervolgens nog eens op een link moet klikken voordat het 'Open/Opslaan/Annuleren' veld naar voren komt, maar dat er na het klikken op de link direct wordt gevraagd of je het bestand wilt opslaan. We hebben hier een situatie waarin een x-aantal documenten moeten worden opgeslagen en ingevuld. Het is vervelend als men hierdoor 2x zo vaak moet klikken. Ook is het zippen van een aantal bestanden geen oplossing. Ik hoor graag of iemand mij kan helpen. Met vriendelijke groet, Sebastiaan Erasmus MC

1
Koen Sterken
6 jaar geleden
J
Jenneke van ddr PloegErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Gebruiken van mediaknooppunten en mediabeheer

Nu wij geen Visio meer nodig hebben is het mediabeheer een stuk belangrijker geworden omdat alle documentbeheerders nu stroomschema's aan kunnen maken en gebruiken. Wij zijn er inmiddels achter gekomen dat wanneer we een mediaknooppunt maken op een bovenliggende map we de stroomschema's niet kunnen verplaatsen naar een map die daaronder hangt. Ook kunnen we de stroomschema's niet gebruiken in een document in een onderliggende map terwijl deze wel gekoppeld is in het mediaknooppunt. Zonder mediaknooppunt een stroomschema naar een andere map verplaatsen behoort helaas ook niet tot de mogelijkheden. Hebben jullie nog adviezen over het gebruik van de mediaknooppunten en het mediabeheer, wij lopen hier nu in vast.

4
J
6 jaar geleden
Andrei Hollevoet
Andrei HollevoetOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)
Doorgaan bij beoordelingsronde en beoordelaars overslaan

Sinds enkele versies terug kan er verdergezet worden met de beoordelingsronde waar het document werd afgekeurd en kunnen er beoordelaars overgeslagen worden die het document reeds hebben goedgekeurd. Dit is een heel handige functionaliteit. Indien er echter wijzigingen gebeuren aan de ingestelde beoordelaars, kan er hier geen beroep meer op worden gedaan. Ik kom dit wel vaker tegen in volgende scenario's (wij hebben een centraal beheer) : [list] [*]Een document staat heel lang te wachten in een beoordelingsronde, waarna blijkt dat de desbetreffende beoordelaar in langdurige ziekte is. --> de beoordelaars dienen gewijzigd te worden, diegene die het wel reeds goedgekeurd hadden, dienen dit nu opnieuw te doen. [*]Een document staat heel lang te wachten in een beoordelingsronde, waarna een statusupdate gevraagd wordt van de schrijver die een wijziging vraagt van de beoordelaars. --> de beoordelaars dienen gewijzigd te worden, diegene die het wel reeds goedgekeurd hadden, diene

5
Inge Kuijpers
6 jaar geleden
Andrea
AndreaErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Management rapportage: actuele documenten per specialisme/ afdeling

Zijn er al organisaties die terugkoppeling geven aan de organisatie over de stand van zaken van actuele documenten? Wij doen dit door een rapport uit iProva te draaien en hebben dan een Excel document waarin dit wordt vertaald. Best lastig document dat snel vastloopt omdat het zoveel data bevat. Is er iemand die hier een makkelijkere oplossing voor heeft? Misschien gegevens verkrijgt vanuit "achterkant" van iProva? Ik ben benieuwd....

7
J.Vantricht
6 jaar geleden
Marja Engel
Marja EngelErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Excel bestand in 'Documenten' kunnen filteren

Een Excel bestand plaatsen in iDocument zodat gebruikers het bestand kunnen doorzoeken zonder wijzigingen aan te brengen in het brondocument. Het beveiligen van het brondocument geeft niet het gewenste resultaat.

10
Marcel Maertens
6 jaar geleden
Yvonn
YvonnReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Editor in iDocument

Kan iemand mij vertellen liefst Infoland wanneer de editor in iDocument wordt aangepast naar Nederlands volgens laatste richtlijn?

2
Yvonn
6 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen