Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 975 Topics
  • 3,299 Reacties
975 Topics
S
Sofie GeentjensNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Handleiding i+PDF - documenten tonen als PDF aan lezers

Wij hebben kortelings de add-on i+PDF geïnstalleerd in ons ziekenhuis.  Zijn er release notes beschikbaar van deze add-on?  Wij werken met iProva versie 5.3.1.2366.

3553
Inge Kuijpers
Esther Jongen-Faes
Esther Jongen-FaesConversator
geplaatst in DOC (Documenten)
Wijzigen van niet verplichte velden naar 'geen waarde' is niet mogelijk (Documenten)

We lopen er tegen aan dat het aanpassen van velden niet mogelijk is om dit aan te passen naar GEEN waarde, ondanks dat het veld optioneel ingesteld staat. Als het veld eenmaal gevuld is, is het niet meer mogelijk om het veld leeg te maken. Deze velden worden gebruikt om de documenten via SharePoint (portaal voor het zoeken van documenten), met gebruik van filters (velden) makkelijker te kunnen vinden. Doordat het veld (verkeerd) gevuld staat, zal dit het zoeken van documenten bemoeilijken.   Zijn er meer organisaties die hier last van hebben?   Groetjes Esther Jongen-Faes

611
J
Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Velden bij document om verzamelingen in te richten - rechten op veld kunnen instellen

Bij ons in Amsterdam UMC hebben we een combinatie van centraal en decentraal documentbeheer. Centraal zorgen wij er o.a. voor dat ziekenhuisbrede documenten vindbaar zijn op de daarvoor bestemde portalen. Deze documenten kunnen door meerdere beheerders en ook in meerdere mappen beheerd worden. Om deze documenten in een verzameling te voegen maken wij gebruik van ‘velden’.  Probleem hierbij is dat overijverige documentbeheerders deze 'velden’ ook aanvinken ongeachte instructie en de beschrijving onder de informatieknop ‘i'.  Tot nu toe rest mij niets anders dan regelmatig de verzamelingen te controleren en de vinkjes uit te zetten daar waar ze overbodig zijn. Ook hebben we een veld ‘verstopt’ als tweede optie bij het aanvinken van dat veld waarna je kunt vinken in welke ziekenhuisbrede verzameling het document hoort. Liever zou ik zien dat er rechten op velden ingesteld kunnen worden. Zodat je per veld aan kunt geven wie deze aan zou mogen vinken. Herkent iemand dit probleem? En hebben

3042
J
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Categoriseren van risicovolle en voorbehouden handelingen

Wij zijn bezig om de documenten dan wel protocollen over risicovolle en voorbehouden handelingen overzichtelijk en logisch te bundelen in iDocument. Heeft iemand een goede indeling van deze documenten gemaakt die met ons gedeeld mag worden?Groetjes,Inge

1153
F
J
Juliette0705Starter
gevraagd in DOC (Documenten)
Link naar een positie in een ander document

Is het mogelijk om vanuit een document in Iprova een ankerlink te maken na een bepaald gedeelte van een ander document in Iprova

1331
Inge Kuijpers
K
KarinErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
iProva documenten&processen als ELN (Electronic Lab Notebook) -wie heeft hier ervaring mee?

Wij zijn aan het zoeken naar een nieuw electronisch labjournaal (ELN) voor onze organisatie. Zijn er toevallig gebruikers die iProva Documenten&Processen als ELN gebruiken? Willen zij de ervaringen delen?

692
Jikke
colette
coletteNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Zoeken in interactieve documenten

Weet iemand of de zoekfunctie in de hele inhoud van de interactieve documenten zoekt? Als beheerder/opsteller is het in ieder geval al niet meer mogelijk een “zoeken/vervangen” uit te voeren.

1711
Inge Kuijpers
H
Hilde BeutjensErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Wijzigen versienummer van een gepubliceerd document

Per vergissing heb ik een document een verkeerd versienummer toegewezen en gepubliceerd. Als ik het gepubliceerde doc. terug open en in de tab “eigenschappen” het versienummer wil wijzigen, blijkt dit veld niet wijzigbaar te zijn? (PS- ik ben documentbeheerder en heb alle rechten om wijzigingen aan te brengen.)

1212
H
M
Maaike VanhoutteStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Excel bestand openen als "alleen lezen"

Via de eigenschappen van een map, kan je instellen dat een Excel bestand niet als PDF getoond wordt, zeker voor grote Excel-bestanden in dit een handige optie.   Maar we hebben een aantal auteurs die zich vaak vergissen en via deze weg aanpassingen proberen doen. Op het laatste moment valt hun op dat de iDOC tab niet beschikbaar is en dat ze niet kunnen uploaden.   Zou het mogelijk zijn om een extra optie te voorzien zodat via “raadplegen” de excel bestanden worden gedownload in een read-only formaat?

11771
Inge Kuijpers
S
Sofie GeentjensNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Afdruksjablonen behouden bij afdrukken Word/Excel documenten

Wanneer je een document in Infoland wil afdrukken via optie 2 lukt dit perfect met alle unieke gegevens als koptekst (unieke ID,versienummer,...) indien je dit zo hebt ingesteld.  Wanneer je echter een Word of Excel bestand afdrukt via optie 1 door dit document te openen heb je ineens geen uniek document meer want alle afdruksjablonen die je zelf hebt aangemaakt in Infoland vervallen waardoor je een onbeheerd document verkrijgt.  Dit was een B opmerking tijdens onze laatste Belac audit.  Iemand hier ervaring mee hoe dit op te lossen?

2466
Inge Kuijpers
J
JennyNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Backup van 'Documenten' voor noodscenario

Ik vraag mij af hoe andere ziekenhuizen omgaan met het noodscenario betreffende de documenten. Hoe zoek je dan liefst zo snel mogelijk het juiste document op?   Wij  zijn nu zover dat we elke week een nieuwe backup van iDoc opslaan op de noodpc's. Vanuit IMT is dit automatisch ingeregeld. Bij netwerk en bij stroomuitval zijn de documenten dan te vinden. Echter het zoeken naar een specifiek document is totaal niet gebruiksvriendelijk. Vanuit Infoland geven ze drie noodscenario's aan nl.: Website --> Hier wordt een ZIP bestand van gemaakt, dat na uitpakken per document de metavelden via de documentgegevens tonen laat zien  Losse Bestanden --> Hier wordt een ZIP bestand van gemaakt dat na uitpakken alleen de documenten laat zien. Webshare --> Hier worden alle documenten los getoond met een filtermogelijkheid op titel. Hoe gaan jullie hiermee om? Is er meer behoefte dat er vanuit Infoland meer mogelijkheden worden geboden?

2973
Silvia van Gils
Marloes Huisman
Marloes HuismanLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Zoeken en vervangen - Rapportage vooraf mogelijk?

Hallo, Is het mogelijk een overzicht uit Iprova te halen waarin je kunt zien in welke documenten een bepaald woord/ zoekterm voorkomt? Via zoeken en vervangen kan ik wel het aantal documenten zien waar een bepaald woord/ zoekterm voorkomt alleen kan ik hier (naar mijn weten) geen rapport van uit printen.    

2802
Marloes Huisman
M
M. NoordamReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)
​​🎁 Notificatie bij nieuwe versie van favoriet document

Is het mogelijk om als raadpleger een melding te ontvangen wanneer er een nieuwe versie is van een van de door jou ingestelde favorieten? Dus als je in iDocument een document als favoriet hebt bestempeld en hier een nieuwe versie van wordt gepubliceerd, jij daar een notificatie van krijgt.

2482
Inge Kuijpers
R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
iProcess sjabloon aanmaken/aanpassen

Bij documenttype is het mogelijk om bij processen sjablonen toe te voegen. Echter het gebruikte bestandsformaat .vtx is mijn inziens geen visio bestandstype. Hoe kan ik een nieuw sjabloon aanmaken of een bestaand sjabloon aanpassen? Is dit uberhaupt mogelijk?

2731
R
J
JennyNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Specifieke gebruiker op de hoogte stellen van gewijzigde documenten

Hoi,   Wij zoeken naar een makkelijke oplossing om bij specifieke documenten de juiste personen op de hoogte te kunnen stellen wanneer een gepubliceerd document na wijzigen opnieuw is gepubliceerd.   bijv. betreft alle documenten die Antistolling raken. Wij hebben nogal wat documenten waarin informatie over antistolling is opgenomen. De Antistollingcommissie wil hier graag wat vat op hebben.  Het zou bijv. mooi zijn als er bij een wijziging van een document de Antistollingscommissie op de hoogte word gebracht als er een filter op staat met bijv ‘antistolling’.   Hoe gaan andere ziekenhuizen hiermee om?

976
J
P
P.BoorsmaStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Startportaal: portaal is in ontwikkeling.....

Ik ben nog vrij onbekend met Iprova en heb derhalve een echte beginnersvraag met betrekking tot het startportaal:ik heb onder applicatiebeheer>portalen een nieuwe portaal aangemaakt en deze bij gebruiker “administrator” onder instellingen als startportaal aangemerkt. Daarnaast heb ik in module Documenten een bescheiden mappenstructuur aangemaakt.Nu krijg ik, als ik naar startpagina ga, de melding “IN ONTWIKKELING:  dit portaal is in ontwikkeling het bevat geen inhoud”.  Hoe geef ik hier inhoud aan en welke stappen moet ik hiervoor ondernemen?Met vriendelijke groeten, Peter Boorsma (Zorggroep Oude en Nieuwe Land) 

1913
Hiewwaiy
Margreet de Pree
Margreet de PreeAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe kun je de lay-out van Webshare documenten gelijk houden?

Voor documenten die Slingeland ziekenhuis deelt met  Streekziekenhuis Koningin Beatrix en omgekeerd, hebben we voor eenzelfde documenttype en lettertype gekozen. Echter, bij het delen van de documenten blijkt dat de koppen en het lettertype wijzigt. Wie weet wat ik kan doen om te zorgen dat de documenten ook qua layout identiek zijn. Zie afbeeldingen. De eerste afbeelding is het document in Slingeland ziekenhuis. Deze lay-out willen we ook in het SKB. 

1121
Koen Sterken
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Instructie gebruik 'Documenten' (iDocument) door gebruiker

Is er door Infoland of wellicht iemand in het land een instructie (voorkeur filmpje) gemaakt voor het gebruik van iDocument. Dus instructie over het zoeken; zoekbalk omzetten gebruik van de knoppen raadplegen,invullen, mijn taken etc.  

1532
MariskaIJzendoorn
L
LauraStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
(Taal)fouten verbeteren zonder het document weer ter beoordeling te hoeven aanbieden?

Hoi, Ik vraag me af hoe ik (taal)fouten in gepubliceerde documenten kan verbeteren zonder deze weer ter beoordeling aan de arts te hoeven aanbieden? Mvg LauraKNF laborant

1702
Inge Kuijpers
Margreet de Pree
Margreet de PreeAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Functiebeschrijvingen: Waar worden deze beheerd en geborgd?

In ons ziekenhuis staan alle functiebeschrijvingen op het Kwaliteitsportaal en zijn voor alle medewerkers inzichtelijk (De FWG is niet vermeld).De vraag doet zich voor of het Kwaliteitsportaal (iProva) de juiste plek is voor de functiebeschrijvingen of dat deze beter in een personeelssysteem beheerd en geborgd kunnen.Ik ben benieuwd naar jullie reactie. 

1224
Emile Korver
S
Stefan LangersAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Afdrukken van meerdere documenten

Allen, vanuit productie krijgen we de vraag om een aantal invuldocumenten die altijd nodig zijn voor de werking tegelijkertijd te laten afdrukken. Momenteel drukkenze elk document afzonderlijk af, maar ze willen graag deze documenten in batch kunnen afdrukken. Is dit mogelijk? Vriendelijke groeten, Stefan

453
Inge Kuijpers
Gerlof
GerlofOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)
Proces - Verwijzen naar een document

Hallo allemaal, In iProcess heb ik een proces opgemaakt. Er waren veel verschillende documenten voor dit ene proces. Dit heb ik vervolgens aangepast naar één document. Vervolgens dacht ik; als ik dit document nu opbouw zoals ik het proces opgesteld hebt dan zit hier een logische volgorde in en kan ik per shape verwijzen naar het juiste hoofdstuk in het document. Echter wanneer ik een verwijzing maak in iProcess naar een document kan ik maar tot één niveau hoofdstukken koppelen. Dit zijn paragrafen; vastgesteld in een sjabloon. (Werkt alleen met HTML Er kan niet gekoppeld worden naar onderliggende hoofdstukken (Kop 2, 3 en 4 etc.). Nu zou ik elke shape kunnen koppelen naar dat document; maar ik had het juist zo mooi gevonden als ik deze gelijk kon koppelen aan het juiste hoofdstuk. Ik wil overigens voorkomen dat er in de shape teveel tekst komt te staan. In het proces staat het globaal aangegeven en in het document staat het verder uitgeschreven. Lopen jullie (andere orga

6445
Silvia van Gils
saskiavandeven
saskiavandevenErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Zichtbaarheid raadplegers wanneer gecontroleerd is maar geen nieuwe versie is gemaakt

In Amsterdam UMC vond onlangs de JCI heraccreditatie plaats. Er is een zeer kritische vraag gesteld over documenten met een "oude" publicatiedatum. Het bleek om documenten te gaan die gecontroleerd zijn maar waarbij voor de optie is gekozen om geen nieuwe versie aan te maken. Men viel met name over het feit dat dit voor raadplegers niet zichtbaar is. De optie hoeft voor ons niet per definitie te worden verwijderd zoals in topic Document controleren? Optie '...hoeft niet te worden aangepast' verwijderen! wordt aangekaart, maar we zouden het wel automatisch zichtbaar willen laten maken. Dat kan niet. We kregen de tip om het handmatig in Wijzigingen tov vorige versie te zetten maar dat is voor ons meer een workaround, niet echt een oplossing. Hoe gaan anderen hiermee om?

37210
Emile Korver
Margreet de Pree
Margreet de PreeAllesweter
geplaatst in DOC (Documenten)
Wijzigen beoordelaars - hoe doen jullie dat?

Wij zijn benieuwd hoe andere organisaties omgaan met het wijzigen van beoordelaars bij documenten. Onze werkwijze is als volgt: Als bekend is, dat er een nieuwe beoordelaar aan een document wordt gekoppeld, wordt deze eerst in het zelf gedefinieerde veld voorgestelde beoordelaar vermeld. Zodra het document in concept wordt gezet, wordt onder het tabblad beoordeling de nieuwe beoordelaar toegevoegd. Dit zijn extra handelingen, waarover we nu discussiëren of dat noodzakelijk is. Jullie reactie zien wij graag tegemoet. Margreet de Pree Slingeland Ziekenhuis

2481
J
bmollema
bmollemaAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Trainingsvideo's Infoland koppelen aan interactief document

Dag collega's, Bovenstaande vraag heb ik niet kunnen vinden, dus vandaar dat ik deze hier stel. In de help-functie in het portaal zoeken naar trainingen van Infoland lijkt toch lastig. Is het mogelijk om een interactief document op te stellen en daarin te linken naar de trainingsvideo's van infoland? Zo kunnen we in één handleiding meerdere trainingen aanbieden aan onze gebruikers, zonder dat deze echt moeten zoeken.

1903
Inge Kuijpers

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring