DOC (Documenten)

Sinds de laatste update staat er onder elke procedure die gezocht wordt de vraag of de informatie nuttig was. Daarbij een grote rode en groene duim.Zelf vind ik dat storend en ik krijg er opmerkingen over uit de organisatie. Waarom is dit toegevoegd? Is niet zinvol naar mijn mening.Ben benieuwd naar de mening van anderen. Betsy 

Op welke manier kan ik mijn takenlijst afprinten zodat ik mijn acties op papier kan nalezen?

Ik maak veel gebruik van het type Vrij Web Document  voor mijn eigen technische documentatie. Soms moet ik documentatie verspreiden naar collega's binnen de groep die geen iProva hebben.Nu kan ik normale Office documenten prima verspreiden via Downloaden of Save_a_copy.  Maar hoe kan ik dat het beste doen met een Vrij Web Document?   Hier missen de opties.

Word documenten die door de documentbeheerder als Word in iDocument worden gezet kunnen door de gebruiker (aan de voorkant) alleen als PDF worden gedownload.Hoe kan ik dit veranderen?

In mijn takenlijst staat dat ik een document met controleren. Als ik dit doe krijg ik een melding: “U hoeft het document niet meer te controleren, omdat de controledatum veranderd is of omdat de instelling die aangeeft wanneer de controledatum nadert veranderd is. “ Dat is feitelijk juist, en dus wil ik die taak uit mijn voorraad werk verwijderen. Maar ik zie nergens hoe ik dat zou moeten doen. Ongetwijfeld is het iets wat ik over het hoofd zie, misschien kunnen jullie me verder op weg helpen?

De koppeling tussen Word en VIS (zo heet Iprova bij ons) om documenten goed aan te kunnen passen werkt niet. Met de Functioneel Applicatiebeheerder  hier al overleg over gehad, wij vermoeden dat het probleem in Word zit, dat geen koppeling met Iprova maakt. In Word zie ik bij Opties/invoegtoepassingen Iprova wel vermeld staan. Deze koppeling is lijkt actief en maar bij de invoegtoepassing in de werkbalk is hij niet zichtbaar.Kunnen jullie hierbij helpen?    Powered by      Infoland 

We wensen documenten in html-opmaak te delen via de webshare maar dit lukt niet. We krijgen telkens een foutmelding. Documenten in word-opmaak kunnen wel gedeeld worden. We gebruiken hiervoor de tool binnen het applicatiebeheer. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat deze documenten wel gedeeld kunnen worden?

Beoordelaars van documenten zouden tijdens de beoordeling graag inzage hebben in de gemaakte gebruikersopmerkingen, mede om de juiste verwerking ervan in de tekst en de juiste vermelding ervan bij Wijzigingen t.o.v. vorige versie te kunnen controleren.Hoe maak ik dat mogelijk?

Hallo allemaal, Ik ben als documentbeheerder werkzaam binnen Isala. Isala voert centraal documentbeheer.Binnen Isala komt het wel eens voor dat een beoordelaar/autorisator zijn/haar taak om te beoordelen niet (meer) kan vinden in mailbox/iProva takenlijst.Documentbeheer stuurt dan de betreffende beoordelaar/autorisator een mail waarin hij/zij erop wordt gewezen dat de taak in mailbox/iProva takenlijst staat. Juist als er meerdere beoordelaars zijn betrokken én andere beoordelaars al hebben goedgekeurd. Anders moet de hele beoordelingsronde worden afgebroken, dat is zonde.Is het mogelijk om tijdens zo'n lopende beoordelingsronde de betreffende beoordelaar/autorisator een hernieuwde taak te sturen, zonder de lopende beoordelingsronde af te moeten breken? Ik hoor het graag. Hartelijke groet,Robert

Is er een mogelijkheid dat de schrijvers steeds aan een document kunnen schrijven zonder de toestemming van de documentbeheerders?We hebben namelijk een procedure waar regelmatig eens iets aan veranderd. Het zou omslachtig zijn om dan steeds de toestemming aan de documentbeheerders te vragen.

Als ik een interactief document opstel zijn een paar zinnen die in het Nederlands staan, in iProva search in het Engels. Hoe kan ik dat verhelpen? Het gaat om:'Beantwoord nog één vraag om het resultaat te zien' wordt in de app: ‘Answer one more question to see the result'’ Meer informatie’ wordt in de app ‘More information’ 

Beste allen,Het lukt mij niet om een overzicht te generen van documenten die een uitgaande link hebben naar een bepaald formulier (iTask). Wie weet of dit mogelijk is?Groet Regina

Er staan 68 documenten te wachten op publicatie. Alle eigenschappen heb ik steeds voor alle 68 tegelijk ingesteld. Kan ik ze nu ook alle 68 tegelijk publiceren? Hartelijke groet, Sanne

Beste allen,   Wij zijn benieuwd welk soort documenten andere ziekenhuizen beheren middels iDocument. Waar worden versie-loze documenten zoals jaarverslagen, auditrapportages, evaluatierapporten e.d. opgeslagen? In iProva of op gewoon op de desktop?

Beste, Is het in de toekomst mogelijk om een link te krijgen tussen iTask en iDocument? We hebben namelijk een meldingtype aangemaakt om nieuwe documenten of wijzigingen aan documenten aan te vragen. Alle gegevens voor de metadata die door de melders worden ingegeven, moeten manueel door de documentbeheerder worden overgenomen in de metadata van het document. Dit is dubbel werk en er is kans op fouten.

Hallo,Wij willen graag de tekst aanpassen die verschijnt als je met de muis over de titel gaat. Het gaat om een webpagina link. Nu staat er iets anders ingevuld maar ik kom er niet achter hoe ik dit kan aanpassen. Mvg Gaby Habets

 Als van een kop 2 of 3 of van een standaard zin een bladwijzer wordt gemaakt, dan wordt deze na publiceren van het document blauw. Dit was voorheen niet, is dit nieuw en is er een reden voor? Bij het bewerken van een document is de regel waar de bladwijzer ‘onder zit’ gewoon zwart. Het wordt als storend ervaren door één van onze documentbeheerders die met enige regelmaat bladwijzers gebruikt. Ik hoor het graag.Groet, Judith

Is het mogelijk om gebruikers:toegang te geven tot het bekijken van de de inhoud van de gebruikersgroepen?  Het is mogelijk om ze toegang te geven tot de gebruikersgroepen maar dan kunnen ze deze ook aanpassen en dat is niet de bedoeling. per document te laten zien welke groepen/personen deze moeten lezen? Voor andere velden is het mogelijk om dit zichtbaar te maken. Nu is het enkel mogelijk om vanuit de groepen/personen te bekijken welke documenten ze moeten lezen maar niet omgekeerd. Voor de documentbeheerder is dit wel zichtbaar.Reden van de vraag: voor sommige documenten is een uitgebreide training vereist en we bepalen de te trainen personen adhv de leesbevestiging. De persoon die de training moet geven is de schrijver van het document. 

Beste,Hebben jullie tips / advies of beleid op titels van documenten?Hoe werkt dit met zoeken bijvoorbeeld, volgens mij telt het eerste woord in de titel meer % mee bij het zoeken? Met welke titel(indeling) vind je het beste je document?Wij zouden dit graag willen communiceren naar onze decentrale documentbeheerders, zodat we hier een uniform beleid op voeren.Met vriendelijke groet,Mila Brune

Onze documentbeheerder stelt de volgende vraag:als ik een nieuw proces wil starten, dan geeft iProva de melding dat dit niet kan en dat ik een andere client checker moet hebben. Weet je wat dit is?En hoe kan dit opgelost worden?

Beste Allemaal Is het mogelijk om na de einddatum van een gepubliceerd document (status verlopen), dit document automatisch te laten archiveren? En zo ja is dit dan per map in te stellen of gebeurd dit centraal?

Voor het documentbeheer maken wij gebruik van sjablonen met daarin een aantal vaste paragrafen. Sommige zijn verplicht, sommige niet. Als een auteur een concept-versie indient, is er geen controle op het feit of de verplichte paragrafen wel of niet gevuld zijn. Pas bij het in beoordeling zetten door de documentbeheerder krijg je een opmerking dat dit niet kan wanneer de verplichte paragrafen niet gevuld zijn. De documentbeheerder moet de auteur dan weer terug uitnodigen en vragen om de verplichte paragrafen te vullen.Is het mogelijk om deze controle in te voeren bij het indienen van de concept-versie? Dat zou de nodige tijd en ergernis sparen.

Graag voegen wij het excel-format XLTX toe aan het lijstje, toch dit lijkt niet door ons te manipuleren, ook niet met administrator?Dan maar toegevoegd als nieuw documenttype, gekoppeld aan de map, maar na opladen van het document, geeft hij een witte pagina? Ik gebruikte volgende mime: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.templateOok werd er bij de aanmaak aangevinkt: direct voorbeeld tonen in documentbeheer: JA, als ik die instelling nu nog wil wijzigen, om te zien of het dan wel lukt, kan ik niet meer aan het vinkje aan, ook niet met de administrator.Iemand meer ervaring hiermee? :)  

Goedemorgen! Wij hebben bij sommige mappen meerdere documentbeheerders ingeregeld. Zoals bijvoorbeeld bij de zorgafdelingen: kliniek en polikliniek hebben verschillende beheerders met documenten in dezelfde map. Nu kunnen zij documenten in concept zetten terwijl zij niet bij het document onder eigenschappen als documentbeheerder staan. Was dit voorheen ook al zo? En is dit standaard of ergens aan te passen?Daarnaast kunnen alle decentrale beheerders documenten verplaatsen naar een andere map. Dit willen we bij voorkeur alleen centraal kunnen doen op verzoek. De reden hiervoor is dat documenten soms worden verplaatst zonder dat de ontvangende afdeling hierbij was betrokken.Alvast bedankt!

Is het mogelijk om op een gearchiveerd document, zichtbaar te maken dat het een gearchiveerd document is.  We hebben al restricties ingesteld voor wie er toegang heeft, maar is het dan alsnog mogelijk om duidelijk te laten zien dat het een gearchiveerd document is?