DOC (Documenten)

Hoi,Ik heb een vraag over de verschillende toestemmingsformulieren die cliënten ondertekenen t.a.v. gegevensverwerking met diverse externe partijen.Hoe en waar is dit ingeregeld bij jullie? (betreffende ECD cliënt en/of iProva, document of meldingstype of elders)Denk hierbij aan de volgende varianten:Toestemmingsformulier voor gegevens verwerking met apothekers; Toestemmingsformulier voor andere derden; Toestemmingsformulier t.b.v. opslag/gebruik foto's en video's; Standaard toestemmingsformulier gegevensverwerking?Daarbij eventuele wijzigingen, intrekkingen en ondertekening van het betreffende formulier.  Ik hoor het graag. Dank je.Gr. Gaby

Wij gebruiken iDocument voor ons DMS. Het komt voor dat medewerkers uit dienst treden  waarbij de gebruikersgegevens in iDocument bewaard blijven omdat deze aan documenten zijn gekoppeld als beoordelaar of autorisator. Nu heeft iDocument de mogelijkheid om de verantwoordelijkheden met een handmatige actie over te dragen naar een andere gebruiker. Mijn vraag is of er organisaties zijn waarbij dit na de registratie van uitdiensttreding geautomatiseerd verloopt. Zo ja, welke koppelingen zijn hierbij gemaakt en hoe is dat proces ingericht?

Is het mogelijk om de sjablonen van iDocument op te nemen als sjablonen in Office, deze te bewerken in Office en deze dan vervolgens eenvoudig te importeren in iDocument? Nu moeten we steeds stukjes tekst knippen en plakken onder de juiste paragraaf.

Kan ik een bestaand veld dat al gebruikt wordt in een meldtype met type ‘tekst met opmaak’ wijzigen naar type ‘tekst zonder opmaak’? 

Wie gebruikt iCheck voor patiëntenraadplegingen en wat zijn de ervaringen?

Is er een organisatie die bij de bulkexport gebruik maakt van API ?Wij zijn benieuwd naar de ervaringen. Kun je makkelijk zoeken in de download? 

Documentbeheerder maakt een nieuw document / titel aan en krijgt de melding. In de map waar de documentbeheerder in het aan het werk is, staat inderdaad een document met dezelfde titel.In een ander documentgebied is echter al wel een document gepubliceerd met dezelfde titel. Kan door applicatiebeheerder ingesteld worden dat melding niet alleen gegeven wordt voor documenten uit betreffende map maar voor het hele systeem?

Een medewerker kan geen processen opslaan in iProcess. Hoe kan ik dit oplossen?Vr. Gr. Regina de Vries

Hoe stel ik in, dat er bij het printen van een document uit iDocument automatisch het versienummer en de geldigheidsdatum geprint worden?

Is het mogelijk om een hyperlink aan te maken via ‘taalfouten corrigeren’ in een pdf document (of andere documenten dan Word/ Excel)?   

Wij krijgen een foutmelding bij het maken van een bulkexport op het moment dat een documenttitel te veel tekens heeft. Concrete vraag: wat is het max aantal tekens van een documentitel zodat deze geen foutmelding geeft? Dan kan ik deze opdracht concreet meegeven aan onze documentbeherders. Bedankt alvast!

Wij maken gebruik van gestructureerde documenten. Bij het creëren van een nieuwe versie hebben beoordelaars en gebruikers de mogelijkheid om de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie te vergelijken. Hierbij worden ook wijzigingen in de opmaak getoond. Is het mogelijk om alleen de verwijderde en toegevoegde tekst te tonen en wijzigingen in opmaak te verbergen?Dit zou voor eindgebruikers fijn zijn omdat er geen toegevoegde waarde zit in het tonen van de wijzigingen in opmaak. Zij zijn alleen geïnteresseerd in de inhoudelijke wijzigingen in documenten.Als het nog niet mogelijk is, zijn er andere gebruikers die wijzigingen in opmaak ook zouden willen verbergen? Groet,Femke

We zijn op dit moment bezig om documenten die nog in Word stonden over te zetten in de formats. Voor de formats is de opmaak bepaald. Wat opvalt is dat als we tekst kopieren vanuit het Wordbestand naar de format de opmaak van de format kennelijk overschreden wordt.We hebben al geprobeerd om de opmaak eerst uit het Word bestand te halen en het dan te kopieren en te plakken maar ook dan wordt de opmaak van de format niet overgenomen.Iemand tips?

Ik werk pas kort met Iprova en krijg maar geen beeld over de relaties tussen de verschillende onderdelen. Welk recht wordt bij de gebruiker vastgelegd, welke bij een rol, melding of document.Een simpel voorbeeld: Waarom ziet de ene gebruiker een map wel en de ander niet?Ik zou graag een soort afbeelding van het datamodel willen hebben. Hopelijk geeft dat inzicht in de onderlinge relaties.

BesteIk wou eens horen of er nog klanten zijn die problemen hebben met de HTML documenten in iDocument (vrije web documenten/sjablonen HTML).Wij hebben het voorbije jaar heel wat problemen ervaren met de inhoud van deze html documenten. Wij gebruiken deze veel gezien dit voordelen heeft voor de medewerkers (opent onmiddellijk, inhoudstabel <> Word document is extra klikken).Indien we hier tekst of afbeeldingen in plakken (copy-paste) van een ander Word document of website geeft dit altijd problemen. Bij het opslaan van dit document is opeens heel de inhoud weg/leeg. We hebben het frequent voor dat een volledig document ‘weg’ is en dan moeten we telkens via een ticket vragen om de inhoud ergens te gaan terughalen (vaak informatie weg). In het begin hadden wij hier nooit problemen mee en gingen we ook inhoud gaan kopiëren en plakken. De oplossing die geboden wordt is dat we niet meer mogen kopiëren en plakken, wat niet gebruiksvriendelijk

We willen Zorgpaden gaan vastleggen in de module documenten&processen en overwegen dit te doen door een vast format te maken in iProcess. Zijn er ziekenhuizen die met Zorgpaden werken en hebben die misschien voorbeelden hoe en waar deze vastgelegd zijn? Bij voorbaat dank voor reacties!

Hallo,Wij willen graag een nieuw documnettype toewijzen aan bepaalde documenten. De structuur van het nieuwe documenttype is identiek aan het bestaande documenttype, behalve dat er security op bepaalde paragrafen ingesteld is in het nieuwe documenttype. Dus de inhoud en de structuur veranderen niet, alleen verandert de security.Bestaat er een methode om die switch van documenttype te doen zonder de inhoud telkens per document manueel over te zetten?met dank,Stefaan

Is het mogelijk om een oude Lezer opmerking uit 2018, maar nog wel met de status ‘nieuw’ in een gearchiveerd document nog alsnog af te handelen?Dit is mogelijk gebeurd doordat de documentbeheerder destijds het gepubliceerde document heeft omgezet van HTML (multidisciplinaire richtlijn) naar documenttype Proces. Daarna is het proces weliswaar gepubliceerd, maar de opmerking is vreemd genoeg wel blijven staan.Nu heb ik een poging gedaan om via de gearchiveerde documenten bij de opmerking te komen, maar daar is geen optie voor afhandelen oid. Heeft iemand hier een tip voor?

Hallo,Om ervoor te zorgen dat bij afdrukbare documenten het logo en de koptekst elkaar niet overlappen, zoeken we een mogelijkheid om de koptekst een marge mee te geven. Zoals het nu gaat, wordt de koptekst over het logo (links bovenaan de 1ste pagina) geprint. Iemand enig idee?Bedankt voor je input!Stefaan

Hallo,In één van onze document is het veld 'Deadline voor concept na documentcontrole' aanwezig. Deze staat van bij geen enkele van de andere documenten. Wat betekent dit en hoe kun je dit instellen? 

beste lezer,graag zou ik willen weten hoe andere ziekenhuizen hiermee omgaan;Verlopen documenten in iDocument wil nog niet altijd zeggen dat ze niet up-to-date zijn. Het kan zijn dat de volgende versie al geschreven is en in de beoordelingsflow staat. Eindgebruikers die de protocollen zoeken, zijn hier natuurlijk niet van op de hoogte.In het ETZ hebben wij wel eens oplettende verpleegkundigen, die melden dat documenten verlopen zijn.Document is juridisch leidend, je kan er altijd van afwijken als je in dossier rapporteert waarom.Maar wat betekent het juridisch als documenten verlopen zijn? moet de professional, die weet dat het niet meer up-to-date is, toch uitvoeren zoals iDocument voorschrijft?ben benieuwd naar reacties. 

Beste allemaal, Wanneer heeft een document de status ' verlopen'? Ik zie dat ik erop kan filteren maar de status is bij geen enkel document terug te vinden. In het archief hebben de documenten de status ‘gearchiveerd'. Moeten we dat zelf aangeven in de basis instellingen?

Hallo, het parkhuis wil gaan starten met extraction of keywords,  Zijn er al organisaties die hier mee werken? en wat zijn de ervaringen? Dan kunnen wij daar al rekening mee houden. Wat zijn de voordelen en ook wat kan er niet mee.   Groet,   Leendert

Een aantal documentbeheerders vraagt ons (applicatiebeheerders) om meerdere documenten apart te kunnen zetten zodat ze niet ziekenhuisbreed maar alleen door medewerkers van die dienst kunnen worden gelezen.Ik denk dan enerzijds aan het maken van een privé(sub)map maar anderzijds aan het instellen van leesrechten op die documenten alleen voor die medewerkers.De vraag is wat de voor- en nadelen van die 2 opties zijn? En of er nog een andere mogelijkheid is die ik niet ken?Alvast bedankt!

De afgelopen jaren zien wij als ziekenhuis een trend; steeds meer van onze artsen schrijven mee aan de landelijke richtlijnen en men lijkt bijzonder goed op de hoogte van aanpassingen in Nationale richtlijnen. Dit is natuurlijk een mooie ontwikkeling en naast de bestaande regionale inspanningen natuurlijk zeer wenselijk.Het heeft echter voor documentbeheer de uitwerking dat veel interne documenten niet langer “nodig” zijn. We willen natuurlijk als ziekenhuis volledige dekking hebben; alle processen, zorg gerelateerd of anders, die we uitvoeren in ons werk, beschreven zijn in het documentbeheersysteem. Nu weet ik ook wel dat een medische richtlijn daarbij nooit gaat bevatten wat een arts precies doet, maar toch.Veel van onze medisch specialisten willen nu eigenlijk gewoon onze eigen documenten vervangen door een “linkje” naar externe richtlijnen.Naar de relevante documenten van diverse Nederlandse genootschappen, naar het acuteboekje.nl, esvs.org, escardio.org, o