Het e-mailbericht wordt verzonden als jij de taak krijgt. Als je die niet meteen uitvoert is het mogelijk dat de taak inmiddels door iemand anders is uitgevoerd of dat de beoordeling geannuleerd of doorgedrukt is. Aangezien het e-mailbericht al verzonden is kan het niet meer worden ingetrokken. Je kunt via het menu rechtsboven je instellingen en abonnementen beheren en zo instellen dat je geen e-mailbericht meer krijgt van zulke taken, maar dan krijg je ze dus nooit.

Dat is fundamenteel nadeel van e-mail. Als het eenmaal verstuurd is kun je het niet meer inslikken (tegenwoordig krijg je in sommige e-mail programma’s nog een paar seconden bedenktijd, maar daarna is het ook uit).