Een schrijver heeft best serieuze rechten in het systeem, dus je moet wat terughoudend zijn in wie je schrijver maakt. Maar als je het externe adviesorgaan een account geeft, kun je ze via dat account uiteraard ook als schrijver uitnodigen. Let wel goed op de licentie-instellingen als er ook een e-mailadres aan het account gekoppeld is.

Wij hebben een groep externe users die een account hebben met hun eigen mailadres. Wat moet ik doen (toekennen rechten ?) zodat één van die externe users uitgenodigd kan worden om een document te schrijven ? 

Hoi @RKZ, je kunt elke gebruiker uitnodigen als schrijver. Wanneer iemand is uitgenodigd krijgt hij de rechten van een schrijver. Deze rechten blijven behouden tot de conceptversie door de schrijver wordt ingeleverd of totdat de uitnodiging voor het schrijven wordt ingetrokken.

Dank, ik dacht dat het ingewikkelder was, maar zie nu dat de users gewoon keurig tussen de ‘gebruikers’ staan i.p.v. externe users.