Als je in het oude licentiemodel beperkte licenties hebt voor Zenya modules, dan is het aantal beheerders per module en/of het aantal meldingstypen beperkt.
De beperkingen worden als volgt geteld:
Voor Meldingen
- Aantal meldingstypen: het aantal actieve meldingstypen.
- Aantal coördinatoren: het aantal gebruikers dat is ingesteld als coördinator bij een (onderderwerp van een) meldingstype.
- Aantal mobiele formulieren extensies: het aantal meldingstypen waarbij de mobiele formulieren licentie is geactiveerd.
Voor Documenten
Aantal documentbeheerders: het aantal verschillende gebruikers dat als documentbeheerder is ingesteld bij een document.
Voor Processen
Aantal documentbeheerders: het aantal verschillende gebruikers dat als documentbeheerder is ingesteld bij een document van documenttype 'Proces'.
Voor Vragenlijsten
Aantal vragenlijstbeheerders: het aantal verschillende gebruikers dat als vragenlijstbeheerder is ingesteld bij een vragenlijst.
Voor Compliance
Aantal beheerders: het aantal verschillende gebruikers dat als beheerder is ingesteld voor Compliance bij een organisatie-eenheid.
Voor Risico's
Aantal risico managers, -coördinatoren en -analisten: het aantal verschillende gebruikers dat is ingesteld als:
- Risico manager.
- Risico coördinator op een centraal risico (hoogste organisatie-eenheid).
Als je een melding krijgt dat het aantal licenties is overschreden, dan kun je via Applicatiebeheer > Systeeminformatie > Licentie-informatie de gebruiksdetails per module opvragen. Als daar gebruikers bij staan die geen rol meer nodig hebben in de betreffende module, dan kun je die gebruikers in die module bij de rol weghalen.
Het nieuwe licentiemodel is gebaseerd op het aantal eindgebruikers, hierbij gelden de beperkingen per module niet.