Beantwoord

Check op leden gebruikersgroep

  • 9 March 2023
  • 4 reacties
  • 141 Bekeken
J
Badge

Hoe kun je gemakkelijk een periodieke check uitvoeren op de leden van gebruikersgroepen. De personen die de check kunnen doen hebben geen rechten om de gebruikersgroepen in te zien en te wijzigen. 

  • Kun je een persoon rechten geven voor inzien en wijzigen voor een enkele groep? (dus dat ze niet meteen alle groepen kunnen inzien en wijzigen)
  • Zo niet, hoe kun je op gemakkelijke (liefst automatische) wijze deze persoon een lijst van de huidige leden sturen om hierop een check te laten uitvoeren?
icon

Antwoord op het topic Diana 9 March 2023, 19:45

Bekijk origineel

4 reacties

Diana
Reputatie 4
Badge +6

@Jojanneke Giele 

Na de laatste update kan je de gebruikersgroepen naar Excel exporteren. Die lijst of delen van de lijst kun je dan aan de betrokkenen sturen voor de check. Deze check hebben wij afgelopen maand ook uitgevoerd.

Groet Diana 

Diana de Pauw  Adviseur Kwaliteit  St. Antonius Ziekenhuis 
J
Badge

@Diana Bedankt, dat is al een hele handige! Het automatisch laten verlopen via een Taakschema zou helemaal mooi zijn, maar daar kan die Excel verwacht ik niet aan gekoppeld worden?

Chaim Leunissen
Reputatie 5
Badge +5

@Jojanneke Giele

Nee, dat kan niet. Maar het taakschema kan wel gebruikt worden als herinnering - de taak komt dan altijd in je Zenya takenlijst, maar niet persé in je Outlook (of ander systeem).
De ene beheerder vindt het prettig dat alle Zenya gerelateerde taken apart staan van Outlook, de ander heeft liever alles in 1 overzicht.

Chaim Leunissen
Reputatie 5
Badge +5

@Jojanneke Giele 

Hieronder de opbouw en inhoud van het Excel bestand:

Opbouw

De export bevat de volgende kolommen:

  1. Gebruikersgroep
  2. Gebruikersnaam
  3. Volledige naam
  4. E-mailadres
  5. Organisatie-eenheid

Op iedere rij staat een unieke combinatie van een gebruikersgroep en een gebruiker:

 Dat betekent dat een gebruiker meerdere keren in de lijst voorkomt en je op die manier kunt nagaan in welke gebruikersgroepen deze gebruiker zit.

Omgekeerd: als je in Excel filtert op de kolom "Gebruikersgroep”, dan zie je alle gebruikers die lid zijn van de groep.

Inhoud

De Excel export kan alleen gebruikersgroepen die binnen Zenya zelf beheerd worden bevatten. In de volksmond zijn deze groepen bekend als "blauwe gebruikersgroepen”.
Je kunt in 1x alle blauwe groepen exporteren (en in de Excel zelf filteren) of vooraf een selectie maken door de gewenste groepen aan te vinken in Zenya.


Gebruikersgroepen die gesynchroniseerd worden met een externe bron (de "groene groepen”) komen niet mee in de export - de reden is dat de externe bron zelf deze informatie kan bieden én dat dit ook de plek is waar je deze lidmaatschappen beheert.
Voorbeeld van een externe bron: Azure AD

Belangrijk

Als een gebruiker niet voorkomt in de export, dan zit deze gebruiker niet in 1 van de blauwe groepen die je geëxporteerd hebt.

Reageer


Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring