Hoe kun je gemakkelijk een periodieke check uitvoeren op de leden van gebruikersgroepen. De personen die de check kunnen doen hebben geen rechten om de gebruikersgroepen in te zien en te wijzigen.
Na de laatste update kan je de gebruikersgroepen naar Excel exporteren. Die lijst of delen van de lijst kun je dan aan de betrokkenen sturen voor de check. Deze check hebben wij afgelopen maand ook uitgevoerd.
Groet Diana
Nee, dat kan niet. Maar het taakschema kan wel gebruikt worden als herinnering - de taak komt dan altijd in je Zenya takenlijst, maar niet persé in je Outlook (of ander systeem).
De ene beheerder vindt het prettig dat alle Zenya gerelateerde taken apart staan van Outlook, de ander heeft liever alles in 1 overzicht.
Hieronder de opbouw en inhoud van het Excel bestand:
Opbouw
De export bevat de volgende kolommen:
Op iedere rij staat een unieke combinatie van een gebruikersgroep en een gebruiker:
Dat betekent dat een gebruiker meerdere keren in de lijst voorkomt en je op die manier kunt nagaan in welke gebruikersgroepen deze gebruiker zit.
Omgekeerd: als je in Excel filtert op de kolom "Gebruikersgroep”, dan zie je alle gebruikers die lid zijn van de groep.
Inhoud
De Excel export kan alleen gebruikersgroepen die binnen Zenya zelf beheerd worden bevatten. In de volksmond zijn deze groepen bekend als "blauwe gebruikersgroepen”.
Je kunt in 1x alle blauwe groepen exporteren (en in de Excel zelf filteren) of vooraf een selectie maken door de gewenste groepen aan te vinken in Zenya.
Gebruikersgroepen die gesynchroniseerd worden met een externe bron (de "groene groepen”) komen niet mee in de export - de reden is dat de externe bron zelf deze informatie kan bieden én dat dit ook de plek is waar je deze lidmaatschappen beheert.
Voorbeeld van een externe bron: Azure AD
Belangrijk
Als een gebruiker niet voorkomt in de export, dan zit deze gebruiker niet in 1 van de blauwe groepen die je geëxporteerd hebt.
Nog mooier zou zijn als de laatste aanmelddatum erbij zou staan.
En… als ik in applicatiebheer→ gebruikersgroepen en gebruikers → filter op groep en de kolom toevoeg “laatste aanmelddatum” dan krijg ik precies het overzicht wat ik zou willen hebben. Selecteer ik deze door vinkjes te zetten, dan kan ik op exporteren klikken, maar dan krijg ik nog steeds het gehele bestand maar zonder de laatste aanmelddatum.
Niet handig….
Ellen
Hallo
Bij de export van gebruikersgroepen naar Excel worden alleen volgende velden standaard meegenomen:
Bij de export van gebruikers kun je meer kolommen aangeven. Ik zie daar echter geen optie om te exporteren naar Excel.
Als je bij de export van gebruikersgroepen meer velden in de Excel export wil dan kun je daar een nieuw idee voor posten.
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.