+1Bij het instellen van een leesbevestiging kwam ik de volgende (systeem) rol tegen
Ook bij applicatiebeheer > gebruikers en gebruikersgroepen: Gebruikersgroepen staat deze rol vermeld.
Is dit iets nieuws? Ik kan hier niets over vinden en vraag me dan ook af wat het de functie is hiervan en wat er gebeurd als je deze (per ongeluk) aanvinkt.
Het lijkt me ook niet erg nuttig om een leesbevestiging aan Openbare toegang (internet) toe te wijzen.
Groetjes Jolanda
Antwoord op het topic Marjolein vd Wijst
Beste
Deze gebruikersgroep is niet nieuw, maar de naam hiervan is in november jl gewijzigd. Voorheen was de naam van deze gebruikersgroep: Alle gebruikers.
Omdat hier ook anonieme gebruikers onder vallen, zou het mogelijk kunnen zijn dat zij meer rechten hebben dan wenselijk. Daardoor zouden gegevens breder toegankelijk kunnen zijn dan bedoeld.
Door de naam te wijzigen naar: Openbare toegang (internet), is duidelijk dat je hiermee ook mensen buiten de organisatie potentieel toegang geeft tot Zenya.
+3Beste
Deze gebruikersgroep is niet nieuw, maar de naam hiervan is in november jl gewijzigd. Voorheen was de naam van deze gebruikersgroep: Alle gebruikers.
Omdat hier ook anonieme gebruikers onder vallen, zou het mogelijk kunnen zijn dat zij meer rechten hebben dan wenselijk. Daardoor zouden gegevens breder toegankelijk kunnen zijn dan bedoeld.
Door de naam te wijzigen naar: Openbare toegang (internet), is duidelijk dat je hiermee ook mensen buiten de organisatie potentieel toegang geeft tot Zenya.
Wij vragen ons af of het mogelijk is dat wanneer je een map documenten op Openbare toegang zet of je dan nog wel een aantal opties kan uitschakelen. We zien bijv. nu dat documenten die gescand worden met een QR code toegang hebben tot de document details (wegens AVG willen we deze optie uitschakelen), maar buitenstaanders kunnen ook opmerkingen maken op de documenten. Die optie willen wij ook uitschakelen. Hoe kunnen wij dit het beste aanpakken? Wij willen op openbare plekken (gang of patiëntkamers) een aantal QR codes kunnen plaatsen voor medewerkers.
Groet, Charissa
+5
Zou je eens willen nagaan of in dit geval een webshare de oplossing is, zie Hoe deel ik (een set) documenten met externen? | Zenya Community ?
Als het gaat om QR codes: je kunt van ieder document in een webshare een QR code genereren met een QR Codetool naar eigen keuze.
Zou je eens willen nagaan of in dit geval een webshare de oplossing is, zie Hoe deel ik (een set) documenten met externen? | Zenya Community ?
Als het gaat om QR codes: je kunt van ieder document in een webshare een QR code genereren met een QR Codetool naar eigen keuze.
Hi Chaim, die optie hebben wij overwogen, echter wensen we de QR code vanuit Zenya zelf te gebruiken, omdat het logo van Zenya hierbij staat.
Kunnen de opties bij de openbare groep op rechtenniveau worden uitgeschakeld?
+5Hi Chaim, die optie hebben wij overwogen, echter wensen we de QR code vanuit Zenya zelf te gebruiken, omdat het logo van Zenya hierbij staat.
Kunnen de opties bij de openbare groep op rechtenniveau worden uitgeschakeld?
Een klein onderzoek wijst uit dat er QR code generators bestaan die het mogelijk maken om je bedrijfslogo op te nemen in de QR code zelf.
Oftewel: een logo in de QR code is technisch geen watermerk - voor het gebruik van bedrijfslogo's geldt uiteraard wel het merkenrecht. Je kunt ervoor kiezen om het logo van je eigen organisatie toe te passen in de QR code.
Als je de openbare toegang de rol van lezer geeft in Zenya, dan geef je die groep toegang tot het bekijken van documentdetails en het maken van opmerkingen. Deze optie werd gebruikt in de tijd dat Zenya alleen binnen het eigen netwerk beschikbaar was en bood dan toegang aan personeel zonder Zenya account, denk aan intern ondersteunende diensten of vrijwilligers. De optie is nooit bedoeld geweest voor externe toegang voor derden. Vandaar de recente naamswijziging waarmee duidelijk wordt dat die groep anonieme externe toegang zal bieden zodra je die groep rechten geeft.
Ter vergelijk: je kunt nooit opmerkingen toevoegen via een webshare en je kunt in de webshare definitie aangeven welke velden je wel en niet wil laten zien via een webshare!
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
