Je hebt een Excel-bestand met daarin de nieuwe gebruikers. Dit bestand moet aan een aantal regels voldoen:

• De gegevens staan op het eerste werkblad.
• Het eerste werkblad bevat geen samengevoegde cellen.
• De eerste rij moet de koppen bevatten.
• Logincode, volledige naam en e-mailadres zijn verplicht voor iedere gebruiker en moeten daarom bij elke rij zijn gevuld.

Naast logincode, volledige naam en e-mailadres kunnen nog extra velden worden geïmporteerd:

• Startportaal: gematcht op portaalnaam.
• Functie: gematcht op functienaam.
• Organisatie-eenheid: gematcht op externe sleutel of op organisatie-eenheid naam.
• Manager: gematcht op logincode. Er moet in Zenya al een gebruikersaccount voor de manager aanwezig zijn, of de manager kan gematcht worden met een andere gebruiker die u tegelijk importeert.
• Gebruikersgroepen: gematcht op groepnaam. Als een gebruiker lid is van meerdere gebruikersgroepen, dient iedere gebruikersgroep in een aparte kolom te staan.
• Taal: gematcht op 2-letterige taalcode (DE, EN, FR of NL).

Ga naar Applicatiebeheer > Gebruikers en gebruikersgroepen > Gebruikers.
Klik in de knoppenbalk op de knop 'Importeren/Exporteren' en kies 'Importeren'.

Stap 1:
Upload het Excel-bestand. Klik daarna op 'Volgende'.

Stap 2:
Aan de linkerkant van het scherm staan de beschikbare velden voor gebruikers in Zenya. Aan de rechterkant staan de velden uit het Excel-bestand, deze kun je naar de bijbehorende Zenya velden slepen.
 

Als je alle velden hebt gekoppeld, klik je op 'Volgende' voor de laatste stap.

Stap 3:
In de laatste stap kun je aangeven of je de nieuwe gebruikers direct via een e-mailbericht op de hoogte wilt brengen van hun nieuwe account. Via dit e-mailbericht kunnen deze gebruikers dan een wachtwoord instellen.
Klik op 'Voltooien' om het importeren te starten.

Wanneer er gebruikers zijn die niet geïmporteerd konden worden, dan worden deze in een tabel getoond met de reden waarom het importeren is mislukt, bijvoorbeeld omdat een verplicht veld zoals logincode niet is gevuld.