Beheer, licenties en overige thema's

Stel je vraag over beheer, licenties en overige thema's

  • 156 Topics
  • 445 Reacties

156 Topics

R. Overes
R. OveresErvaren Conversator
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Welke modules gebruik je om een training te registreren?

Wat wordt er nog meer gebruikt (voor wie geen iQualify heeft) om trainingen (kwalificaties) intern te registreren? Dus welke SOP mag uitgevoerd worden door welke medewerker doordat hij/zij daarop getrained is? En hoe wordt het verloop bijgehouden?

2
R. Overes
2 jaar geleden
Maddy Silverans
Maddy SilveransLeergierige
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Vragenlijst - gebruik van organisatie-eenheid

Wij wensen een vragenlijst uit te sturen naar medewerkers (maar niet via iProva, maar via privémail) waarin we hun naam en voornaam wensen te bevragen, en tevens de organisatie-eenheid waar men werkt.Het instellen van het veld ‘organisatie-eenheid’ levert momenteel 2 problemen: in het voorbeeld bij het opzetten van vragenlijst onderzoek komt dit niet naar boven → ik las ergens dat dit niet mogelijk is omdat je de vragenlijst extern stuurt. Hoe kunnen we dit makkelijk oplossen?  anderzijds hebben wij onze ‘oude’ organisatiestructuur hier ook nog in het overzicht staan, waardoor medewerkers als ze de eenheid moeten kiezen een mix van van alles zien.  Wat is de impact als ik de oude structuur ‘verwijder’ (ook al staan hier nog actieve meldingen op → ik las dat dit naar de bovenliggende structuur gaat en dat er rechten op melding probleem gaf → versta ik dan goed dat ik ‘gewoon’ mag verwijderen, dat actieve meldingen blijven bestaan en worden toegekend aan ingestelde coördinator?alvast bed

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Mariëlle Rossel
Mariëlle RosselErvaren Conversator
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Actief accountbeheer via Azure provisioning

We hebben sinds dit jaar de provisioning via Azure AD lopen. en ik moet zeggen dat ik de iSync-tool echt mis. Ik kan niet meer goed aan actief account beheer doen.Medewerkers die in geen jaren meer ingelogd hebben, maar wel nog werkzaam zijn, kan ik niet op Inactief zetten. Ze blijven dan meetellen als actieve licentie.  Ook grijze accounts, die 1x ingelezen zijn door een fout in AFAS, (vrijwilligers in dit geval) kan ik ook niet verwijderen, daar deze wel nog gewoon in AFAS staan en moeten blijven staan. Is er een workaround waardoor ik toch actief accountbeheer kan doen, zonder dat ik toegang heb tot de Zenya module in AAD? (want dat heb ik helaas niet)

4
Cindy Segers
5 maanden geleden
M
m.degrootAdviseur
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Rapportage over gebruikersrollen in relatie tot medewerkers

Wij zijn overgegaan naar het nieuwe licentiemodel en nu willen we opschoonactie uitvoeren mbt de rollen die medewerkers hebben. Een rapportage over de gebruikers en de rollen die zij hebben, zou hierbij heel erg helpend zijn. Ik kan gebruikers exporteren naar XML en importeren in Excel, maar dan heb ik nog steeds geen beeld over de rollen die gekoppeld zijn aan bepaalde medewerkers. Heeft iemand advies hoe dit slim te doen?

5
M
2 jaar geleden
Marja Engel
Marja EngelErvaren Allesweter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Zelf instructie filmpjes maken

Ik wil graag zelf instructie filmpjes gaan maken door gebruik te maken van screenrecording. Zijn er ziekenhuizen die daar al mee werken?Wat voor applicatie gebruiken jullie? Wat is de tijdsinvestering van de applicatie beheerder

3
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
M
MichèleBErvaren Reiziger
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Gebruikersgroepen - waar gebruikt?

Wij hebben in de organisatie een groep dubbel en willen er eentje verwijderen. Is er een snelle manier om na te gaan waar een bestaande groep is opgenomen, bijv. in formulieren rechten, documenten (leesbevestiging) etc?

1
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
kpompstra
kpompstraAllesweter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Wat gebeurt er als ik een bestaande naam van een organisatie-eenheid wijzig?

Als beginnende functioneel beheerder hierbij mijn eerste vraag op de community.Wat ik gevonden heb op de community is wat de consequenties zijn van het verwijderen van een organisatie-eenheid. Echter waar ik naar op zoek ben is wat de consequenties zijn als ik de bestaande naam van de organisatie-eenheid wijzig.VoorbeeldIST: Klaas Pompstra - Team 1, app 3-6SOLL: Klaas Pompstra - Team NieuwIk zie dat elke organisatie-eenheid een uniek ID heeft. En die blijf toch gelijk? En deze ID wordt overal gebruikt als koppel-ID.De nieuwe naam zal op basis van dat ID overal automatisch worden opgepakt in alle Meldingen, rapportages en historie?Wie kan dit bevestigen?Hartelijk groet,Klaas Pompstra 

3
J
2 jaar geleden
T
TeijgStarter
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Van ADFS server naar Azure AD SS)

 Ik wil graag de authentication van local AD (ADFS) naar Azure AD instellen. Hoe kan ik dat het handigste doen zonder de gebruikers lastig te vallen? 

2
T
1 jaar geleden
E
elisa.willemsenLeergierige
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Mailadres iProva bij omzetting Zenya

Wij hebben een algemeen e-mail adres wat begint met iProva.nl en waar mensen naar toe kunnen mailen met hun vragen. Dit e-mail adres komt dan aan bij alle leden van de groep. Ik vraag me af hoe dat zit als iProva omgezet wordt in Zenya. Is dit e-mail adres dan nog geldig? Wordt het automatisch vervangen of moeten wij daar wat voor doen? Ik wil dit graag weten om de overgang zo soepel mogelijk te kunnen laten verlopen.

2
E
3 jaar geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Hoe communiceren jullie de Zenya/Infoland trainingen met medewerkers?

Hallo allemaal,Wij zijn van plan om na de zomer over te gaan naar Zenya. We zagen dat het mogelijk is om een webshare te gebruiken waarop alle Zenya/Infoland trainingen staan.Ik ben nieuwsgierig naar hoe andere ziekenhuizen/instellingen de trainingen hebben ingericht in hun systeem? Enkele opties die bij ons op kwamen:Alleen de webshare link gebruiken Zelf een interactief document maken, met hierin linken naar de gewenste trainingen van Zenya De belangrijkste trainingen zelf omzetten naar eigen interactieve documentenIk hoor het graag!Groeten,Mila

1
Kelly de Jong
2 jaar geleden
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's

Hoe wordt voorkomen dat medewerkers een melding indienen of een document bewerken tijdens een update in de SaaS omgeving?

Wij zijn sinds korte tijd over naar de SAAS omgeving. Nu volgt er binnenkort een update naar 6.3Nu ben ik benieuwd hoe andere ziekenhuizen voorkomen dat er er geen melding wordt gedaan of protocol wordt bewerkt? ( buiten de gebaande communicatie middelen) De omgeving wordt niet op read only gezet heb ik begrepen. Voorheen lieten wij de URL op ons intranet verwijderen. Dit zou nog kunnen maar je wilt dat Zenya weer zo snel mogelijk bereikbaar is. Iets wat in de avonduren toch wat lastiger is om te organiseren.  Wie heeft er tips?   

1
Cindy Segers
1 jaar geleden
Viva
VivaStarter
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's

Functioneel beheerder gezocht!

We zoeken bij VIva Zorggroep een functioneel beheerder voor Infoland!Ben jij of ken jij iemand die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en als geen ander weet hoe je alle opties uit Infoland optimaal kan inzetten? Neem contact met me op via v.zeelen@vivazorggroep.nl!Vacature Functioneel Beheerder (Infoland) - Functioneel Beheerder (Infoland) - Werken bij (vivazorggroep.nl)

1
C
2 jaar geleden
Clemens Boere
Clemens BoereStarter
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's

Supplier audit bij Infoland

Zijn er gebruikers van Zenya die een supplier audit bij/voor Infoland hebben uitgevoerd? Wij zijn benieuwd hoe jullie dit gedaan hebben en naar jullie ervaring hoe Infoland de gevraagde informatie beschikbaar stelt.MvGClemens Boere 

1
hleijen
1 jaar geleden
R
Rob BerdenErvaren Avonturier
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Release kalender t.a.v. updates

In hoever is het mogelijk om te gaan werken met een release kalender t.a.v. updates, los van de huidige toepassingen binnen update.infoland.nl.Het werken met een kalender zou dan mogelijk geïmporteerd kunnen worden in de eigen releasekalender binnen de organisatie en in de planning bekend zijn. 

1
Maurice van Abeelen
2 jaar geleden
Mariël Nijsen
Mariël NijsenReiziger
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's

Functioneel beheerder Zenya gezocht! Amphia ziekenhuis Breda

Word jij onze nieuwe collega?!Ben jij of ken jij iemand die op zoek is naar een nieuwe uitdaging in onze gezellige stad Breda?En je weet als geen ander hoe je de verschillende opties van Zenya optimaal kan inzetten? Kom gerust langs voor een kop koffie!Functioneel beheerder - 2038 - Amphia (werkenbijamphia.nl) 

1
Marjolein vd Wijst
7 maanden geleden
T
tobias_bOntdekker
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

New user of the software - Any good tips for a newbie?

Hi guys, As a completely new user of the software, what tips do you wish you knew at the very start? I often ask this when using new professional apps. It saves time later :) Thanks in advance!

2
T
4 jaar geleden
Andre
AndreGenie
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Milieu wetgeving en gevaarlijke stoffen in iProva

Ik ben op zoek naar gebruikers die in iProva milieuwetgeving / vergunning hebben verwerkt, die voor de gevaarlijke stoffen verder zijn gegaan dan enkel een document in iDoc. Ik wil graag voorbeelden kunnen uitwerken voor VieCuri om deze onderwerpen verder te kunnen ontwikkelen. Wie o Wie kan mij hiermee verder helpen????mvg André Smeets

0
Andre
3 jaar geleden
M
MarjoleinMOntdekker
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Taakschema per kwartaal

Ik heb een taakschema aangemaakt die in de laatste maand van elk kwartaal uitgevoerd moet worden.De startdatum van het schema is nu ingesteld 1 maart en wordt elke 3 maanden herhaald (eerder had ik de startdatum op 1 januari ingesteld en werd in die maand ook een taak aangemaakt).De taak voor het tweede kwartaal is pas in juli uitgezet, terwijl dit in juni uitgevoerd had moeten worden.Is er een mogelijkheid om bijvoorbeeld door middel van een kalender de maanden uit te kiezen of een schema per kwartaal in te stellen in plaats van dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks?Groet,Marjolein

5
Marcel Maertens
2 jaar geleden
M
mnillesenOntdekker
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Onderdeel 'Organisatie-eenheden' niet zichtbaar in menu bij Applicatiebeheer

Ik wil graag organisatie-eenheden toevoegen maar als ik als applicatiebeheerder bij Organisatie kijk, zie ik alleen maar Functies en Organisatieniveaus staan. Hoe maak ik Organisatie-eenheden beschikbaar?

3
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
K
Karen van VlietErvaren Conversator
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's

Monitoren van inlogpogingen; wie doet dit, hoe en hoe vaak?

In de aanloop naar de aanvraag van een NEN 7510/ ISO 27001 accreditatie kreeg ik de vraag ok ik als applicatiebeheerder de inlogpogingen in de Zenya SaaSomgeving monitor. Dat was nog niet het geval.Ik weet inmiddels hoe ik daar inzicht in krijg (via de module Activiteitenlog) maar worstel nog met de vraag hoe ik de inlogpogingen moet bekijken/beoordelen en hoe vaak.Heeft iemand anders hier ervaring mee?  

3
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
N
Nicole SchipperReiziger
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Wat zijn de consequenties als een gebruiker verwijderd wordt?

Persoon x is gekoppeld aan meerdere taakschema's als actienemer. Wat gebeurd er met deze taakschema's als er geen andere personen als actienemer zijn toegevoegd en persoon X als gebruiker wordt verwijderd uit Zenya? En; Heeft de verwijdering van persoon X ook nog gevolgen wanneer hij als gatekeeper is ingesteld of andere rollen heeft waar hij als enige is toegevoegd? 

1
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
cverschuur
cverschuurErvaren Allesweter
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's

Vacature Zenya beheerder voor Ziekenhuis Gelderse Vallei

Wie vervangt mij tijdens mijn zwangerschapsperiode met de leukste baan bij Ziekenhuis Gelderse Vallei in Ede? Van (ongeveer) 1 mei t/m 31 december zijn wij opzoek naar een Zenya beheerder (wij noemen het Q-portaal). Het is een hele leuke afwisselende baan met veel vrijheid, flexibiliteit, verantwoordelijkheden en je krijgt veel waardering vanuit je collega's. Nieuwsgierig geworden? Lees dan de vacature:https://www.werkenbijgeldersevallei.nl/vacatures/vacature/3128921  

0
cverschuur
1 jaar geleden
s-sarfraz
s-sarfrazAvonturier
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Stagiaire in Zenya laten inloggen zonder licentie

Het zou onwijs handig zijn als er een mogelijkheid bestaat voor stagiaires binnen HollandPTC om in Zenya te kunnen voor bepaalde documenten, zonder dat zij hiervoor in aanmerking komen voor een licentie. Dit gaat met name om een stagiaire van het Erasmus MC.Is het mogelijk dat zij kan inloggen met een Erasmus MC account, in plaats van een HollandPTC account (hiervoor dient dan eerst nog een licentie gekocht te worden)?

4
s-sarfraz
4 maanden geleden
PedroPenders
PedroPendersErvaren Reiziger
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Zodra een audit is voltooid is het dan nog mogelijk om deze te heropenen om zaken toe te voegen?

Als ik een audit heb afgesloten (bijvoorbeeld status op voltooid gezet) kan ik de audit dan weer terug openen om zaken als nog toe te voegen of te wijzingen?Groet,Pedro MUMC

8
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Mariëlle Rossel
Mariëlle RosselErvaren Conversator
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Status "Actief" niet uit te vinken

Hoi,Ik ben het aantal licenties aan het proberen te verminderen, en dit wil ik onder anderen doen door alle mensen die nog nooit ingelogd hebben op “Niet actief” te zetten. Dit zijn voornamelijk accounts die via iSync gesynchroniseerd worden vanuit AD. De optie om een account op Niet actief te zetten is echter greyed out.Moet ik dit account eerst binnen de iSync-tool uitvinken voordat dit mogelijk is? En dan dus eerst een nacht wachten totdat de sync gedraaid heeft voordat ik het acount op Niet actief kan zetten?  

1
Mariëlle Rossel
2 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring