Vraag

Kun je teams gebruiken voor het indienen van documenten?

  • 6 June 2023
  • 2 reacties
  • 16 Bekeken
W
Badge

Kan iemand mij vertellen of je teams kunt gebruiken voor het indienen van documenten .

Indien een document als concept wordt aangeboden deze te sturen aan een team i.p.v. de documentbeheerder(s).

Binnen onze afdeling hebben wij twee documentbeheerders. Indien het document als concept wordt ingeleverd ontvangen beide documentbeheerders een taak. Afzonderlijk dienen de documenetbheerders de taak in behandeling te nemen. Dit is dubbel op en willen dit efficienter inrichten. 

Heeft iemand hier een oplossing voor, onze eerste gedachte zou zijn stuur het document naar het team. 

Een teamlid neemt de taak in behandeling en rond deze af. De ander teamlid hoeft dan onnodig een taak in behandeling nemen.

Graag jullie feedback of andere oplossingen? 

 

Richard  

2 reacties

Chaim Leunissen
Reputatie 5
Badge +5

Hoi @woertmar 

Allereerst: van harte welkom op de Infoland Community!

Ik begrijp de eerste stap nog onvoldoende: gaat dit om een concept dat zich nog niet in Zenya DOC bevindt of gaat het om de uitkomst van een controle op een gepubliceerd document?
Of is er een andere aanleiding voor het aanreiken van het concept? 

Daarnaast is het belangrijk om het volgende te weten:

  1. Als er een taak voor een document wordt toegewezen aan meerdere documentbeheerders, dan geldt de stelregel: als documentbeheerder 1 de taak afhandelt, dan vervalt de taak bij de andere documentbeheerders
  2. Vanaf versie 7.0 worden ook sommige specifieke "notificaties” voor documentbeheerders uit het Zenya takenoverzicht verwijderd als die notificatie niet langer actueel is. Dit zal nader verduidelijkt worden in de releasenotes van versie 7.0 die naar verwachting volgende week beschikbaar komen op https://update.infoland.nl onder de Zenya SaaS kolom
  3. We kunnen en zullen geen e-mails intrekken

Misschien is punt 2 wel de oplossing voor deze vraag: nu moet iedere documentbeheerder de lijst met notificaties handmatig opschonen.

W
Badge

Beste Chaim,

Dank voor je reactie en input.

Het gaat ons om de uitkomst van een controle  op een gepubliceerd document. Schrijver levert een concept is en documentbeheerders ontvangen een taak. 

Zoals je het onder punt 2. aangeeft zal voor ons waarschijnlijk de oplossing zijn.

Ik zal volgende week de releasenotes eens doorlezen. 

Reageer


Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring