Hallo,
Binnen mijn organisatie is ervanuit het MT vraag naar inzicht in het gebruik van Zenya per specifieke gebruiker/gebruikersgroep en organisatie-eenheid. Weet iemand of het mogelijk is om dit uit te draaien en zo ja waar.
Ik kom er helaas niet uit.
Groet,
Sanne van der Wal
Antwoord op het topic Inge Kuijpers
Hoi Sanne,
Je kunt via Applicatiebeheer > Gebruikers en gebruikersgroepen > Gebruikers naar de lijst met gebruikers gaan. Daar kun je in de lijst kolommen toevoegen (door op de knop voor kolommen instellen te klikken, rechtsboven naast de filterknop). Je kunt dan kolommen toevoegen voor organisatie-eenheid, gebruikersgroep en datum laatst aangemeld.
Vervolgens kun je de kolommen filteren en sorteren. Ben je daar mee geholpen?
Hallo
Via de activiteitenlog kun je achterhalen wanneer bepaalde gebruikers succesvol aangemeld zijn geweest in Zenya. Je selecteert dan als Sectie: Zenya en als Activiteiten mbt: Inloggen. Deze activiteiten kun je exporteren naar MS Excel.
Je zou het “Lijst van hits per document per gebruiker” uit kunnen voeren om te achterhalen voor bepaalde documenten hoe vaak het document door welke gebruiker geraadpleegd is.
Verder is er geen specifieke rapportage op gebruikersniveau aanwezig in Zenya.
Hallo Cindy,
Via het activiteitenlog had ik inderdaad al teruggevonden het jammere daarvan is dat je wanneer je dit exporteert naar Excel je geen ‘gebruikersgroep of organisatie-eenheid’ hebt waarop je kunt filteren. Het zou dan echt op specifieke gebruiker moeten en dat is niet werkbaar.
Het zou erg fijn zijn als je het overzicht in ‘gebruikers’ zou kunnen exporteren naar Excel, daarin staat alle informatie die wij nodig hebben. Dit lijkt niet te kunnen, klopt dat?
Groet, Sanne
Hoi Sanne,
Je kunt via Applicatiebeheer > Gebruikers en gebruikersgroepen > Gebruikers naar de lijst met gebruikers gaan. Daar kun je in de lijst kolommen toevoegen (door op de knop voor kolommen instellen te klikken, rechtsboven naast de filterknop). Je kunt dan kolommen toevoegen voor organisatie-eenheid, gebruikersgroep en datum laatst aangemeld.
Vervolgens kun je de kolommen filteren en sorteren. Ben je daar mee geholpen?
Hallo Inge,
Bovenstaande vraag is helaas nog niet helemaal beantwoord. Ook wanneer ik kolommen toevoeg en daarna een export maak (XML) die ik open in Excel krijg ik alsnog geen gebruikersgroep of organisatie-eenheid te zien.
Groet, Sanne
Nog een aanvulling op bovenstaande reactie. Ik krijg in de XML geen gebruikersgroepen ondanks dat ik kies voor alle opties (alle gebruikers, alle gebruikersgroepen en groepslidmaatschappen)
Hi
De geselecteerde kolommen gaan inderdaad niet mee naar de XML.
Wat betreft de gebruikersgroepen, die zouden er wel in moeten staan, in kolom J zullen de namen staan van deze groep.
De lijst begin eerst met de gebruikers en daarna de gebruikersgroepen.
Ik zie dat jullie ook gebruik maken van de BI-Export, via BI kunnen jullie deze data ook in Excel zetten.
Goedemorgen
De gebruikersgroep toont hij ook niet in het Excel (in ieder geval niet naast de gebruikers maar ergens onderaan het bestand)
Ik ben nu inderdaad aan het kijken of we deze informatie uit de BI-Export kunnen halen, ik heb een vraag uitstaan bij de sd welke informatie er allemaal wordt aangeleverd in die export.
Hi
Daar zijn verschillende mogelijkheden in, het ligt er aan wat jullie precies willen.
Je kunt eventueel een serviceverzoek inleggen zodat iemand van onze solutions afdeling jullie hier verder bij helpen.
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
