Rechten overzicht

@Els Lowette Dank je wel voor je reactie, zeker kun je uit dit schema wat halen. Maar ik ben net een niveau dieper op zoek. BV je hebt rollen in melden en analyseren maar bij welk meldingstype (we hebben er 15) en dan in welke gedeelte van de flow. Maar dit is zeker al handig. Dank je wel.

@Els Lowette en @Ghislaine 

Wanneer men via Verantwoordelijkheden en rechten overnemen van een andere gebruiker werkt, dan is het mogelijk om de rechten per recht/rol per module over te hevelen. Daar komt vervolgens ook een rapport uit.
Het interessante hier is dat dit rapport met de wijzigingen reeds getoond wordt, voordat men op "Voltooien” klikt om de verantwoordelijkheden definitief over te dragen!
Je ziet dan in naam en toenaam wat er allemaal overgedragen wordt...

Dan blijft er nog het aspect van de groepslidmaatschappen: om te garanderen dat een gebruiker ook de overgenomen taken mag uitvoeren, zal Zenya in de regel de nieuwe gebruiker op basis van de accountnaam toevoegen aan de benodigde rol (bijvoorbeeld: als je FLOW actiepunten van de ene gebruiker via bovenstaande functie toewijst aan een andere gebruiker, dan zal de nieuwe gebruiker ook in de rol van actienemer benoemd worden in de rechtenstructuur van het betreffende meldingstype).

Dat wordt zo gedaan, omdat Zenya de groepslidmaatschappen van gesynchroniseerde groepen niet kan wijzigen. De lidmaatschappen van gesynchroniseerde gebruikersgroepen worden namelijk geheel en al bepaald door AD of Azure AD (lees: IT).
In mijn ervaring wordt gebruiker A wel in een groep vervangen door gebruiker B als het om een niet-gesynchroniseerde groep gaat.

Kortom: ik heb het idee dat deze functionaliteit impliciet al datgene doet wat je handmatig zelf probeert te ondervangen...

Ik stel daarom voor dat de verschillende scenario's en de daarbij behorende knelpunten heel duidelijk wordt uitgewerkt, voordat er een Idee geregistreerd wordt.
Dit topic lijkt me een goede kapstok daarvoor.

@Chaim Leunissen @Ghislaine 

Zo-even heb ik de werkwijze via “verantwoordelijkheden en rechten overnemen” even getest.  Dat dit rapport in deze wizard verborgen zat was mij onbekend, het bevat inderdaad al heel wat info… weer wat slimmer geworden 😉...

Maar om dit rapport dan steeds via deze wizard uit te voeren zonder de wijzigingen door te voeren is natuurlijk omslachtig en risky…  Bij ons gaat het namelijk ook vaak om tijdelijke wijziging van zorgeenheid met bijhorende tijdelijke wijziging van rechten zonder dat afwezigheidsassistent kan ingeschakeld.

Voor mij zou het al een meerwaarde zijn  wanneer dit rapport via de rapporten module toegankelijk wordt gesteld en je zo voor één of meerdere gebruikers het rapport kan uitvoeren.   

@Chaim Leunissen 

Heb net gestemd voor het idee, dit beschrijft inderdaad al goed het probleem.

Los daarvan zou ik toch zeker ook een grote meerwaarde vinden mochten we het rapport kunnen uitvoeren vanuit de rapporten module.  Gezien het rapport reeds bestaat lijkt me dat een haalbare vraag/idee,  niet?  Op deze wijze kan je dan ook altijd vlot een overzicht trekken rond rechten van gebruiker(s) wat ook vaak nodig is zonder dat je rechten wenst over te dragen.

@Chaim Leunissen Weer wat wijzer geworden👍🏻 En inderdaad dit geeft weer wat meer duidelijkheid.

Maar als ik het goed lees ben ik er nog niet helemaal als ik een aanvraag voor bevoegdheden krijg. En ik moet dezelfde rechten toekennen als de voorbeeld user. Dan kan ik er niet uithalen:

• Welke map bij documenten iemand rechten heeft

• Waar in de flow extra rechten zijn toegekend bv een mail in statusovergang 

• Welke vragenlijst iemand lezer is.

De rechten worden ip net als het de wens bij een ai toegekend. Dat is inderdaad een heel goed idee🔮

We hebben wekelijks een zoektocht als een leidinggevende rechten aanvraagt met opmerking “zoals voorbeeld user” dat ze toch niet erbij kunnen vernoemen welke module welke map welk meldtype etc.

Dan werkt het een beetje op piepsysteem dat ze toch nog wel iets missen en de call herhaaldelijk terug krijgt met items die ze missen. En ja dan ken je het antwoord waarom kunnen jullie dit niet in 1 keer goed doen, dat moeten jullie toch uit een rapport halen :-( 

Maar met de tips ben ik zeker al een stapje verder.