Anonieme vragenlijst, maar resultaten bij vragenlijstonderzoek niet anoniem?

Question

Wij maken gebruiken van een anonieme vragenlijst (CHECK) bij medewerkers. Als we op het tabblad Ingevulde vragenlijsten kijken, staat er inderdaad overal anoniem. Echter, klikken wij het vragenlijstonderzoek open en gaan we naar de eigenschappen, zien wij toch bij het veld ‘Vragenlijstonderzoek betreft’ bij wie de vragenlijst is uitgezet en wie deze heeft ingevuld (d.m.v. vinkje achter de naam). Hebben wij nu iets niet goed ingesteld of niet, in het laatste geval zou het fijn zijn als dit ook geanonimiseerd wordt.

Chaim Leunissen · Accepted Answer

Uit nader onderzoek is het volgende gebleken:

Als men een vragenlijst onderzoek start, dan krijgt iedere deelnemer een taak om 1 vragenlijst in te vullen
Of de taak is afgerond wordt bijgehouden op gebruikersniveau. We houden dat bij in verband met de mogelijkheid om gebruikers een herinnering aan de taak te sturen.
De ingevulde vragenlijsten zijn binnen Zenya op geen enkel niveau verbonden met de gebruikers zelf
Maar: op een specifiek tabblad in het beheer van het vragenlijst onderzoek wordt inzichtelijk gemaakt of een gebruiker de taak heeft afgerond of niet
Zolang het onderzoek loopt zijn er geen resultaten zichtbaar, dus is er geen verband te leggen tussen ingevulde vragenlijsten en degenen die hebben ingevuld. Men kan bijvoorbeeld niet live monitoren wie er recent heeft ingevuld en welke vragenlijst er vervolgens bij is gekomen
Maar, zodra men het vragenlijst onderzoek bij een zeer klein aantal ingevulde vragenlijsten sluit, dan kan men mogelijk toch een correlatie ontdekken tussen de ingevulde vragenlijsten en degenen die hebben ingevuld. Je kunt beargumenteren dat het opzetten van een anoniem vragenlijst onderzoek onder een heel kleine groep deelnemers niet anoniem is, ongeacht welk systeem men daarvoor gebruikt.

Er zijn drie zaken van belang om te weten:

Er is binnen Zenya zelf op geen enkel niveau een direct verband tussen de invuller en de ingevulde vragenlijst
Als men de groep van invullers groot genoeg maakt (zeg enkele tientallen) én men het onderzoek pas sluit als >90% van de deelnemers een vragenlijst heeft ingevuld is de anonimiteit van de resultaten gewaarborgd, ook in de huidige situatie.
Men kan op een specifieke plek bij het vragenlijst onderzoek zien wie er wel er wel en niet hebben deelgenomen en daarom hebben we een bug geregistreerd onder nummer 69656.

Chaim Leunissen · Answer

Hoi ​@MilaJe kunt in het geval van een anoniem ingevulde vragenlijst niet zien wie iedere afzonderlijke vragenlijst heeft ingevuld. Het vinkje is uitsluitend een indicatie dat de deelnemer de taak die voortkomt uit een vragenlijst onderzoek heeft uitgevoerd. Het is belangrijk om aan te geven dat je de ingevulde vragenlijsten pas kunt inzien zodra het vragenlijst onderzoek gesloten is.Maar ik kan me voorstellen dat het vinkje ook vragen oproept. Ik heb hiervoor een ticket aangemaakt bij onze Servicedesk. De uitkomst daarvan zal op een later moment hier gedeeld worden.

Word lid van de Zenya Community

Inloggen met sociaal netwerk

Welkom!

Inloggen met sociaal netwerk

Bestand scannen voor virussen

Dit bestand kan niet worden gedownload