Bepaalde velden anonimiseren bij vragenlijsten (iCheck)

Het lijkt me dat dit iets is dat vanuit de AVG belangrijk is/wordt. Op het moment dat je een vragenlijst, zoals een tevredenheidsonderzoek, uitzet, verwerk je persoonsgegevens en moet het mogelijk zijn om deze te verwijderen. Ik ben van mening dat niet per definitie alleen de vragen van de communityleden leidend moet zijn, maar zeker ook de wet- en regelgeving. Ik zou nu geen enkele manier weten om gegevens te anonimiseren, behalve de hele ingevulde vragenlijst weg te halen of per vragenlijst de naam weghalen. De eerste mogelijkheid is mogelijk strijdig met een organisatiebelang m.b.t. de inhoud van de vragenlijst/antwoorden en de tweede mogelijkheid is erg arbeidsintensief. Op basis van een specifiek bezwaar van de betrokkene kan dit uiteraard, maar het is niet echt een optie voor alle vragenlijsten.

Ik denk ook dat het te gemakkelijk is om ervan uit te gaan dat omdat men toestemming geeft voor het vastleggen van de persoonsgegevens (men vult ze immers zelf in), je deze tot in lengte van dagen mag bewaren.

Ik kan me dus niet anders voorstellen dan dat dit een optie moet zijn binnen het gehele systeem. Evenals de inhoud van incidentmeldingen is de inhoud van onderzoeken waardevol voor (wetenschappelijk) onderzoek, maar hiervoor zijn persoonsgegevens niet direct relevant.

Ik wacht het af, maar hoop wel dat dit verder aandacht krijgt.

Groeten, Katrijn

Dit sluit aan bij dit topic https://community.infoland.nl/community-ideeen-33/bij-anoniem-invullen-geen-vraag-om-je-naam-in-te-vullen-icheck-349

We zijn op dit moment in een afrondende fase om dit mogelijk te maken. Bij het uitzetten van een vragenlijstonderzoek kun je dadelijk uit 3 opties kiezen:

1. Niet anoniem
2. Invuller mag persoonlijke gegevens achterlaten
3. Volledig anoniem

Let wel: bij optie 3 zullen alle gegevens die herleidbaar zijn weggelaten worden; in de praktijk betekent dit dat - wat er ook in de vragenlijst staat - enkel de organisatie-eenheid wordt getoond (behalve in de cloud).