Wij gebruiken een uniforme vragenlijst voor meerdere bedrijfseenheden en locaties. Voor de toewijzing cq beoordeling van de juiste bedrijfseenheid gebruiken wij de [organisatie eenheid]. Tijdens het invullen van de vragenlijst kan dan of op afdelingsniveau óf op bedrijfseenheidniveau een keuze gemaakt worden. Welke vanuit de ingevulde vragenlijsten eenvoudig te relateren is naar de betreffende locatie.

Wie weet kan dit voor jullie ook ingericht worden. Groet Gertjan van Diggelen

@eline het ligt er aan hoe jullie boom is ingericht. Heb je organisatie-eenheid SEH en vervolgens daaronder de splitsing SEH locatie X en SEH locatie Y of heb je alleen X en Y?

Is het eerste het geval dan kun je nog kijken naar het niveau waarop de vragenlijst wordt ingevuld, bij het tweede loop je vast. Je kan ook maar 1 organisatie-eenheid invullen.

Wij hebben met onze tracers ook moeite gehad om verschillende niveaus en locaties in een vragenlijst te combineren. Wij zijn er met de organisatie-eenhedenboom niet uitgekomen.

Onze oplossing (kost meer invulwerk, beheerwerk en extra rapportagetool, maar enige optie die voor ons werkt) is het toevoegen van extra vragen in de vragenlijst. Wij gebruiken niet het vragenlijst type organisatie-eenheid maar object. Vervolgens kunnen medewerkers bij ons het specialisme en de locatie aangeven. Dit is een een-op-meer-relatie. We extraheren de vragenlijsten in een BI-tool waar we de gegevens op verschillende niveaus kunnen laten zien. Centrum, specialisme en locatie.