Vragenlijstonderzoek rapport ter controle voorleggen aan auditees

  • 4 July 2023
  • 1 reactie
  • 42 Bekeken
I
Badge

Voor onze interne audits werken we met vragenlijst onderzoeken,. Voordat de rapportage definitief is leggen we de conceptrapportage voor aan de auditees op juistheid.

Nu zijn er mogelijkheden om een rapport te genereren vanuit de module vragenlijsten.

  1. Word export. Middels knop Rapport bekijken, en dan exporteren. Dan krijg je rapport waar je van alles uit wilt verwijderen om het leesbaar te houden. Namelijk per vraag een tabel met :
  • Type tekst
  • Aantal antwoorden
  • Aantal bijlagen

En probleem is dat foto's niet tonen in deze rapportage.

  1. Vragenlijst openen en Word export doen. Nadeel is dat dan de beoordelingsopmerkingen tonen in het rapport die je handmatig moet verwijderen. En alle bevindingen tonen achter elkaar, alle spaties zijn verdwenen. Voordeel: foto's gaan wel mee. 
  2. Via module rapportages Keuze rapport openen in nieuw venster. Geeft PDF waar geen opmerkingen in gemaakt kunnen worden als feedback. De foto's ontbreken in dit format.
  3. Of als Excel document. Maar dan ontbreken ook de foto's 

Vraag hoe doen andere instellingen dit? Wat werkt makkelijkst? 

1 reactie

Arjo Kuiper
Reputatie 5
Badge +6

In ons ziekenhuis worden centraal vooral thema-audits en traceraudits uitgevoerd. Onze auditcoördinator is ook nog steeds niet helemaal gelukkig met de rapportage mogelijkheden.

 

Voor de thema-audits, waarbij meerdere zelfde vragenlijsten ingevuld worden is dit de werkwijze voor het maken van het auditrapport:

  • Excel export van het rapport maken
  • Rijen en kolommen wisselen en opmaak aanpassen
  • Voorblad met bevindingen maken

Dit is best behoorlijk wat handwerk.

Soms worden er foto’s genomen bij thema-audits. Deze komen mee naar het Excelrapport als een verwijzing. Maar als je deze aanklikt, kom je niet bij de foto.
Ik heb begrepen dit in de laatste versie van Zenya is verbeterd. Wij gebruiken Zenya (nog) on-premise gebruiken (versie 6.4.1), dus ik weet niet hoe dit er precies uitziet.

 

Voor de traceraudits wordt per audit slechts één vragenlijst ingevuld.
De export van de ingevulde vragenlijst wordt gebruikt als rapport. Door op de eerste pagina van de vragenlijst alle algemene gegevens van de audit en de bevindingen te laten invullen door de auditoren, geeft dat meteen een samenvatting van de traceraudit.

 

Hopelijk heb je wat aan deze informatie. Mocht je meer willen weten, neem dan gerust contact op.

 

Met vriendelijke groet,
Arjo Kuiper

Reageer


Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring