Sinds kort heeft iCheck (vragenlijsten) een nieuwe look-and-feel. Hier zijn we erg tevreden over. Echter konden we voorheen altijd een lege vragenlijst printen. Soms is het handiger om een papieren vragenlijst bij je te hebben en deze later in te voeren in iCheck, bijv. bij een (tracer)audit waar je niet de hele tijd met een tablet rond wilt lopen. Voorheen konden we een vragenlijst 'invullen' en dan direct op een printknop klikken om de vragenlijst af te drukken. Met de nieuwe lay out van de vragenlijst is deze printknop verdwenen.
Wij vullen nu een vragenlijst eerst maar in, openen deze ingevulde vragenlijst opnieuw, exporteren deze naar word, halen in word alle antwoorden weg en printen op deze manier een lege vragenlijst. Maar dit is een erg omslachtige manier, vooral bij grote vragenlijsten.
Wat is een simpelere manier om een lege vragenlijst uit te printen? Iemand hier tips voor?
Vraag
Wie kent er een simpele manier om vragenlijsten te printen?
+8Berber Werkman
- Zenya Product Owner
Omdat we wat (noodzakelijke) wijzigingen hebben gedaan in de technische architectuur wordt de inhoud van de vragenlijst pas bepaald nadat de eerste pagina is ingevuld. Dus vanaf de tweede pagina (dan is de vragenlijst bijna leeg) kun je de vragenlijst uitprinten. Niet helemaal het antwoord wat je wilt, maar wellicht kan het je helpen. De printknop staat rechts bovenaan in de balk.
Een tijdje geleden stelde ik deze vraag ook al in het topic 'Afdrukken vragenlijsten in iProva 5.9'.
De printknop is niet weg, maar als je nu een afdruk neemt, krijg je een print met 2 of 3 vragen per pagina en dan drukt hij vaak de antwoordopties niet mee af.
We kunnen daar echt niet mee op pad.
Toen kwam het antwoord dat jullie dit gingen verbeteren.
Wij hebben hier nog steeds erg veel nood aan.
Voorlopig kopiëren wij vraag - toelichting en antwoord in excel...
- Zenya Product Owner
Vanaf 5.11 is het afdrukken sterk verbeterd (op het punt na dat je pas vanaf pagina 2 kan printen).
+8- Zenya Product Owner
We richten ons op begin juni (maar houden uiteraard een slag om de arm).
+2Wij hebben onze tracerrapporten in iCheck opgenomen, op zich prima, maar er zijn enkele obstructies. Wij hebben nog niet de nieuwste versie, onze versie van iProva is 5.9.1.0 dus ik hoop dat het met de nieuwste versies beter gaat 🙂
Ik geef de auditoren ruim voor de tracer inzage in het rapporten zodat zij zich kunnen voorbereiden / inlezen. Helaas merk ik in de voorbereiding dat wanneer één auditor het rapport geopend heeft gehad de anderen geen toegang meer hebben (of nooit gehad....), meldingen als 'u heeft geen toegang tot de website' komen veelvuldig voor.
Om te voorkomen dat auditoren zich niet tijdig kunnen voorbereiden mail ik hen (naast het verlenen van invulrechten) een PDF-rapport, maar om een auditrapport te printen en /of op te slaan als PDF neem ik elf stappen / kliks:
NB: het printen blijft overigens relevant omdat onze auditoren met een papieren versie auditrapport op pad gaan.
Hartelijke groet,
Petra
Ik geef de auditoren ruim voor de tracer inzage in het rapporten zodat zij zich kunnen voorbereiden / inlezen. Helaas merk ik in de voorbereiding dat wanneer één auditor het rapport geopend heeft gehad de anderen geen toegang meer hebben (of nooit gehad....), meldingen als 'u heeft geen toegang tot de website' komen veelvuldig voor.
Om te voorkomen dat auditoren zich niet tijdig kunnen voorbereiden mail ik hen (naast het verlenen van invulrechten) een PDF-rapport, maar om een auditrapport te printen en /of op te slaan als PDF neem ik elf stappen / kliks:
- Vragenlijsten open Tracerrapport
- Ontwerp vragenlijst
- Wijzigen
- Voorbeeld
- Vul afdeling in
- Volgende
- Printknop
- Afdrukvoorbeeld
- Kies voor de Bullzip PDF printer
- Klik op opslaan t.b.v. de PDF
- Opslaan
NB: het printen blijft overigens relevant omdat onze auditoren met een papieren versie auditrapport op pad gaan.
Hartelijke groet,
Petra
+1Onze organisatie heeft hier ook last van. De printversie is niet acceptabel. Wat zijn dan de verbeteringen vanaf 5.11?
- Zenya Product Owner
We hebben in iProva 5.11 de ruimte die alles inneemt flink kleiner gemaakt, en we plaatsen de antwoorden altijd naast elkaar in plaats van onder elkaar. Hierdoor zou het aantal pagina's significant moeten slinken.
Wij krijgen nog steeds maximum 3 vragen per pagina en de antwoordopties staan nog steeds onder elkaar?
+1Momenteel werken we met de laatste versie 5.11 en merken weinig verbetering in het afprinten van de vragenlijsten. Slechts 3 vragen worden afgedrukt per blz. wat ons erg weinig lijkt en tot veel bladverspilling leidt.
We hoopten toch een beter resultaat te zien na de laatste update. Helaas wat dit niet zo....
We hoopten toch een beter resultaat te zien na de laatste update. Helaas wat dit niet zo....
- Zenya Product Owner
Hoi allemaal,
Ik denk dat het oude script nog in jullie cache zit (dit is een mechanisme van je browser om niet alle bestandjes opnieuw op te halen). Wij kunnen er voor zorgen dat altijd de nieuwste bestanden gebruikt, maar kennelijk hebben we dat hier niet gedaan. Daar zullen we voor zorgen.
In de tussentijd zou je wanneer je de vragenlijst open hebt staan tijdens het invullen eens op ctrl + f5 kunnen drukken. Dan worden alle nieuwste bestanden opgehaald.
Het zou dan al beter moeten zijn.
Ik denk dat het oude script nog in jullie cache zit (dit is een mechanisme van je browser om niet alle bestandjes opnieuw op te halen). Wij kunnen er voor zorgen dat altijd de nieuwste bestanden gebruikt, maar kennelijk hebben we dat hier niet gedaan. Daar zullen we voor zorgen.
In de tussentijd zou je wanneer je de vragenlijst open hebt staan tijdens het invullen eens op ctrl + f5 kunnen drukken. Dan worden alle nieuwste bestanden opgehaald.
Het zou dan al beter moeten zijn.
- Zenya Product Owner
Oh! Ik zie dat in je voorbeeld verdeling van aantallen wordt gebruikt. Die hebben we niet meegenomen in het naast elkaar zetten, omdat we in de praktijk vaak zien dat mensen dat gebruiken om te turven, en we wilden daar de ruimte niet voor ontnemen.
@Lieve Opsomer Is dat voor jou ook het geval?
Wij lopen tegen hetzelfde aan.
Zeer vaak gebruik van verdeling van aantallen.
Zoveel plaats is er niet nodig voor het turven, er is ook nog een heel deel naast de antwoordopties dat leeg is en efficiënter gebruikt zou kunnen worden en ook het opmerkingenveld vind ik persoonlijk erg groot. Ook het veld 'totaal' heeft niet echt nut in mijn opinie in een printversie?
Vroeger kwamen de antwoordopties naast elkaar, waardoor er veel plaats bespaard werd. Misschien is dat opnieuw een optie?
Zeer vaak gebruik van verdeling van aantallen.
Zoveel plaats is er niet nodig voor het turven, er is ook nog een heel deel naast de antwoordopties dat leeg is en efficiënter gebruikt zou kunnen worden en ook het opmerkingenveld vind ik persoonlijk erg groot. Ook het veld 'totaal' heeft niet echt nut in mijn opinie in een printversie?
Vroeger kwamen de antwoordopties naast elkaar, waardoor er veel plaats bespaard werd. Misschien is dat opnieuw een optie?
+2Momenteel lopen wij nog steeds het issue aan dat een uitgeprinte vragenlijst tot een resultaat van 36 pagina’s leidt. Deze vraag staat al 2 jaar open, is hier inmiddels al verbetering voor in zicht? Er staat inmiddels ook een wens open bij de ideeën. Link
Horen het graag!
- Zenya Product Owner
Hoe meer stemmen het topic dat
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.