Skip to main content

CHECK (Vragenlijsten)

Alles over auditmanagement, Vragenlijsten en Planning

  • 299 Topics
  • 913 Reacties
299 Topics
Marianne Dijkstra
Marianne DijkstraErvaren Reiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Datum voorbereiden/datum afname in vragenlijst

Ter voorbereiding op een audit vullen wij een aantal dagen voor de daadwerkelijke audit alvast de verbeterpunten voor de voorgaande audit in, zodat we deze tijdens de huidige audit kunnen toetsen in de praktijk.Daarvoor moeten we dan de datum van die dag invullen  op de vragenlijst. Na uitvoering van de audit vullen we dan de gehele vragenlijst in en passen we de datum aan naar de datum van uitvoering audit.Na verzenden van de vragenlijst en weer openen of afdrukken van de verzonden vragenlijst, staat de 1e datum in de vragenlijst en niet de uitvoerdatum. Bv: 14/6 voorbereid, 18/6 uitgevoerd: op de afdruk van de audit staat alleen ‘Ingevoerd door X op 14/06/2024. Terwijl zij de datum heeft aangepast naar 18/6.Kan dit aangepast worden?

0
Marianne Dijkstra
5 uur geleden
E
Els BLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vaste input in vragenlijst mogelijk?

Is het mogelijk de ingave te beperken in een vragenlijst?Voobeeld 1: als antwoord moet een tijdstip genoteerd worden, dit in de vaste vorm xx:xx (bv. 06:30)Voorbeeld 2: als antwoord moet er een temperatuur genoteerd worden, dit in de vaste vorm x.x (bv. 6.3)Kan je het antwoordveld beperken qua ingave? Of kan er een foutmelding verschijnen wanneer er foute input gebeurt?Bedankt!

0
E
1 dag geleden
M
Mieke SchoondermarkOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
vragenlijst - inrichting en rapportage

Beste communityleden, Ik wil het volgende aan jullie voorleggen:Binnen onze organisatie hebben we vragenlijsten (in ETZ genaamd veiligheidsrondes) opgesteld voor klinieken en poliklinieken, met daarin thema’s zoals valpreventie en handhygiëne. M.b.v. deze vragenlijsten kunnen afdelingen zelf inzicht krijgen hoe het gaat op de afdeling en hierop borgen/verbeteren.Belangrijke uitgangspunten zijn 1) ten alle tijden kan iedere medewerker deze vragenlijst invullen, 2) het moet gebruiksvriendelijk zijn en 3) de resultatenoverzichten/rapportages moeten makkelijk te genereren zijn.Dit hebben we als volgt ingericht in de module vragenlijsten van Zenya; er is een vragenlijst (met voorwaardelijke vragen) opgesteld voor bv kliniek. Deze vragenlijst zit in een vragenlijstonderzoek zonder einddatum. Het vragenlijstonderzoek is via een externe link beschikbaar gesteld op intranet. Zo is het voor iedere medewerker toegankelijk. Het invullen van deze vragenlijstonderzoeken gaat goed. Het genereren van

1
Diana
2 dagen geleden
J
Jakob MulderOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
RI&E in Zenya

Zijn er ziekenhuizen die RI&E gebruiken met Zenya en de vragenlijsten met ons willen delen?

0
J
4 dagen geleden
E
ellessandersOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vraag toevoegen aan een vragenlijst

Ik wil aan de slag met het maken van een vragenlijst in het kader van een cliënttevredenheidsonderzoek. Nu ben ik via de handleiding al een heel eind gekomen, echter is het me niet duidelijk hoe ik een vraag kan toevoegen. Ik zie wel de optie ‘nieuwe vraag', maar verder kom ik nog niet. Wie kan mij helpen?  

1
Khar-Cheong
22 dagen geleden
DavidPaulKnoop
DavidPaulKnoopOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Filteren op labelwaarde bij ingevuld vragenlijsen

Beste, Drie afdelingen hebben samen meerdere vragenlijsten ontworpen voor de zogenoemde operationele rondes. In iedere vragenlijst zitten dus vragen van meerdere afdelingen.Ik heb aan de vragen een label gehangen van de desbetreffende afdeling, hiermee hoopte ik te kunnen filteren zodra de vragenlijst was ingevuld zodat elke afdeling de eigen vragen kon bekijken. Helaas werkt dit niet zo. Hebben jullie tips hoe dit wel werkt? Dus filteren op een thema/ afdeling in de beantwoorde vragenlijst. Ik hoor het graag.

2
Inge Kuijpers
17 dagen geleden
M
Mieke SchoondermarkOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
MIM meldingsformulier

Beste lezers,Ik ben op zoek naar een inhoudelijke vragenlijst/formulier voor een Medewerkers Incidenten Melding. Is er iemand in deze community die dit met mij wilt delen?Vriendelijke groeten, Mieke

3
Arjo Kuiper
29 dagen geleden
MariskaIJzendoorn
MariskaIJzendoornGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Kleuren aanpassen van antwoorden in rapport vragenlijsten

Voor vragenlijsten maken wij bij de interne audits ook gebruik van de optie ‘Rapport bekijken’. Dit is heel fijn voor een samenvattend beeld en snel overzicht voor uitkomsten van verschillende organisatie eenheden.Nu lopen we tegen 1 punt aan en dat zijn de kleuren die sommige antwoorden meekrijgen in het standaard rapport. Bijvoorbeeld krijg ik bij het antwoord ‘deels’ de kleur groen en het antwoord ‘Ja’ de kleur blauw. We zouden dit graag zelf kunnen instellen, maar hebben deze optie niet gevonden. Kan iemand ons hier mee verder helpen of de tip hoe we dit in kunnen stellen? We hebben zowel in het ontwerp van de vragenlijst als bij het kader (waar de vraag uit geimporteerd wordt) gekeken, maar geen optie ontdekt voor het aanpassen van de rapportage kleuren. 

2
MariskaIJzendoorn
2 maanden geleden
L
Lustey59Reiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Extra optie toevoegen bij Status Zenya Check

Beste mensen,  Wij gebruiken Zenya Check voor onze zelfevaluatielijst/Klanttevredenheid nav interne audits.  Nadat de vragenlijst is verzonden naar de afdeling zie ik bij Status 2 opties: ‘Voltooid’ of ‘Nog niet gestart’.Het komt bij ons ook voor dat een afdeling het formulier helemaal niet invuld. Deze melding blijft nu dus openstaan. Verwijder je de taak dan is ook niet meer zichtbaar dat een formulier is verzonden.Is het mogelijk om een derde optie toe te voegen: bijv. ‘Niet meer ingevuld’?  Graag jullie reactie.  Met vriendelijke groet,  Yvonne Lustenhouwer, functioneel beheerder KS van de PG

3
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
MariskaIJzendoorn
MariskaIJzendoornGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Printweergave vragenlijst met beoordeling

Tijdens onze interne audit hebben wij onlangs gebruik gemaakt van vragenlijsten. een van de auditoren wilde graag na een beoordelingsronde de vragenlijst afdrukken naar pdf om te kunnen lezen. hierin viel op dat in de pfd wel de tekst van de beoordelaar volledig te lezen is, maar niet de tekst die bij de oorspronkelijke vraag als toelichting is gegeven, zie afbeelding hieronder. Het zou prettig zijn als je wel de volledige toelichting op een antwoord kan lezen in een pdf. Is dit iets wat we zelf kunnen instellen? Of is dit niet aan te passen?de invullers zelf lijken de export knop naar word niet te hebben, dus daarmee lossen we het ook niet op. Dat werkt wel als je beheerder bent van de vragenlijst.  

2
MariskaIJzendoorn
3 maanden geleden
s-sarfraz
s-sarfrazErvaren Avonturier
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
In één keer meer kunnen kopiëren en/of verplaatsen

Het zou handig zijn dat er een mogelijkheid is om bijvoorbeeld in de module ‘Vragenlijsten’ een vragenlijst die je hebt ontwikkeld in 1 klap te kunnen plaatsen in alle submappen. Nou heb ik een template gemaakt die de auditees dienen te gebruiken voor het zowel aanvullen als invullen. Nu moet ik deze elke keer in de hoofdmap kopiëren en verplaatsen naar de submappen. Dit kost wel aardig veel tijd als je veel submappen hebt.    

5
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
L
Lieke van OutheusdenStarter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Standaard antwoord voor vragen in kunnen stellen

Onze afdeling Hygiëne en Infectiepreventie gebruikt een vragenlijst voor interne audits. Dit is een vrij lange vragenlijst, waarvan alle vragen relevant zijn en gecheckt dienen te worden. De collega's van deze afdeling lopen er nu bij het uitvoeren van de audit tegen aan dat een groot deel van deze vragen standaard ‘positief’ beantwoord kunnen worden, en slechts een klein deel van de vragen ‘negatief’. Per afdeling kan dit wisselen, we kunnen dus ook geen vragen weglaten. Het zou hen daarom veel ‘kliks’ besparen wanneer de antwoorden standaard ‘positief’ ingevuld zijn en kunnen worden aangepast indien het antwoord niet ‘positief’ blijkt te zijn. Weten jullie of dit mogelijk is?Alvast dank voor jullie reactie(s),

2
L
4 maanden geleden
M
m.degrootAdviseur
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst door meerdere gebruikers in laten vullen

Ik wil een vragenlijst onderzoek starten waarbij een vragenlijst door meerdere invullers ingevuld kan worden. Ik heb de training gelezen die dit betreft, maar een aantal zaken zijn me nog onduidelijk. In het voorbeeld wordt gesproken over een leveranciersbeoordeling gebaseerd op kaartenbakken. Dit gebruiken wij niet. Ik wil graag de vragenlijst baseren op organisatie eenheid, kan dit? Tevens ben ik gewend om labels aan vragen te koppelen en dat medewerkers de vragen krijgen passend bij het label. Kan dit ook als er meerdere invullers zijn. Ik heb bv een combinatie van financieringstroom en type medewerker en dit in verschillende varianten.De vragenlijst in het voorbeeld heeft drie pagina's. Is het dan noodzakelijk om per type invuller een pagina te maken en daarbinnen te splitsen op een labelveld. bv financieringsstroom? Moet ik dit dan doen met voorwaardelijke vragen?

3
Cindy Segers
4 maanden geleden
H
Hilma VerschoorErvaren Avonturier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
In vragenlijst linken naar een webpagina

Wij willen in een vragenlijst ( een patiënt tevredenheidsonderzoek ,PTO) in de laatste vraag een link aanmaken naar een onderdeel van onze website. De vraag is of de patiënt deel wil nemen aan ons patiënten panel. De externe invullen zou dan op de link moeten klikken en daar aangeven of hij/zij wil deelnemen. Vervolgens zou de vragenlijst verzonden moeten worden. Is dat mogelijk? en zo ja, hoe moet dit ingericht worden?

2
H
4 maanden geleden
Renske
RenskeInfolander
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Triage audits (InEen) in Zenya - wie heeft hier ervaring mee?

Ik ben in gesprek met een eerstelijnsorganisatie die zich aan het oriënteren is op Zenya. Zij zijn benieuwd of er organisaties zijn die Zenya gebruiken voor de Triage audits die InEen voorschrijft.Wie gebruikt Zenya hiervoor en kan wat over de ervaringen delen?  

0
Renske
5 maanden geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst extern uitzetten met objecttype medewerker

Wij zouden graag voor een audit een vragenlijst extern willen toesturen, echter deze vragenlijst is al gebouwd met het objecttype Medewerker. Het lijkt erop dat dit niet meer gewijzigd kan worden naar 'klant/cliënt/patiënt'. Wat is hier een oplossing voor?

1
E
5 maanden geleden
DavidPaulKnoop
DavidPaulKnoopOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst versturen naar gedeelde mailbox

Beste, Ik ben bezig met een vragenlijst in Zenya m.b.t. een meldformulier voor misstanden in de organisatie. De link van deze vragenlijst komt op intranet te staan, zodat iedereen de vragenlijst kan vinden en invullen.Mijn vraag aan jullie is of het mogelijk is dat er een melding/ mail verstuurd wordt naar de bijbehorende mailbox van de afdeling die de misstanden op moet pakken, of is het alleen mogelijk om diegene in Zenya de rechten te geven zodat ze daar de antwoorden kunnen zien. ik zoek naar de mogelijkheid om een melding te ontvangen zodat mijn collega's weten dat het formulier door iemand is ingevuld. Met vriendelijke groet,David Knoop

3
T
5 maanden geleden
aheynema
aheynemaLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Overzicht van alle vragenlijsten binnen organisatie exporteren in kader van 'Lenteschoonmaak'

HalloIn kader van een ‘Lenteschoonmaak’ binnen iCHECK willen we graag het overzicht van alle vragenlijsten binnen de organisatie exporteren om hierop te kunnen filteren op verschillende parameters (actief - in gebruik - vragenlijstmap - beheerders ...). Dit om aan de hand van een rapport op maat gericht aan de slag te kunnen met de decentrale vragenlijstbeheerders. Het filteren lukt al aardig via het overzicht in de module, exporteren niet en via rapportage geraak ik er ook niet.Het gaat dus niet om het exporteren van de vragenlijsten en antwoorden zelf, wel om het overzicht. Bedankt voor jullie feedback of mogelijke oplossing.

1
Cindy Segers
5 maanden geleden
herma
hermaConversator
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Auditmodule - welke rechten zijn nodig om een ingevulde vragenlijst in te kunnen zien?

Wij registreren onze audits in de audit module.Ik voer de decentrale kwaliteitsadviseurs in als lezers.Ik voeg de verwijzing naar het vragenlijst onderzoek in.De kwaliteitsadviseurs kunnen dan de vragenlijsten niet inzien.Ik moet ze dan eerst rechten geven als beheerder op de vragenlijst. (wat m.i. niet wenselijk is).  Klopt dat?Hoor het graag van iemand

2
MariskaIJzendoorn
5 maanden geleden
S
sbakkerConversator
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Taakschema aanpassen: later extra organisatie eenheden toevoegen

We hebben een taakschema met organisatie-eenheden gemaakt en rollen toebedeeld. Voordat we de vragenlijsten voor de audit laten invullen willen we op één van de OE een proef audit uitvoeren. De proef audit maakt onderdeel uit van de gehele audit. Ik zou dan alleen de betreffende OE en rol in het taakschema willen zetten. Nadat de vragenlijst volledig is ingevuld en verstuurd, zou ik het takenschema willen aanvullen met de overige OE en rollen. De resultaten moeten nl. in 1 diagram terecht komen. Kan dat?

5
Cindy Segers
5 maanden geleden
Marianne Dijkstra
Marianne DijkstraErvaren Reiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Gecombineerde verpleegafdelingen audit'en. Hoe voor 2 afdelingen 1 vragenlijst afnemen?

In het Dijklander ziekenhuis hebben wij gecombineerde verpleegafdelingen, zoals de geriatrie en de orthopedie. Patiënten liggen daar door elkaar op 1 gang. De afdeling infectiepreventie audit iedere afdeling jaarlijks en daar komen verbeteracties en rapporten uit uiteraard. Helaas is het zo dat er maar één organisatie-eenheid ingevuld kan worden als de audit gelopen wordt. Daardoor lijkt het alsof alle bevindingen gelden voor orthopedie, terwijl dit ook voor de geriatrie afdeling geldt. Ook lijkt het dan dus alsof de geriatrie niet ge-audit is.Wij denken niet dat het helpt om bv ortho/geri als A4 te bestempelen en rapporten te draaien over afdeling A4. Mogelijk dat ortho/geri over 2 jaar ortho/chir wordt en dan kloppen de rapportages niet meer. Zijn er ziekenhuizen met hetzelfde probleem? Hoe hebben jullie dat opgelost?

2
Marianne Dijkstra
7 maanden geleden
Anja Versteegden
Anja VersteegdenOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vraagtype van een bestaande vraag wijzigen in vragenoverzicht kaders

Als ik bij de kaders mijn vragen voor de vragenlijst wil uitbreiden kan ik deze niet meer wijzigen. BIjvoorbeeld ik heb een ja/nee vraag maar dit moet toch een tekst veld zijn.Klopt het dat ik dan de gehele vraag opnieuw moet opvoeren?

1
E
7 maanden geleden
S
SelmaConversator
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Rapportage maken op basis van ingevulde vragenlijsten per organisatie-eenheid

Er is vanuit onze organisatie de vraag of we rapportage kunnen maken in Zenya met daarin opgenomen welke organisatie-eenheden hoeveel vragenlijsten hebben ingevuld. Echter heb ik niet kunnen vinden hoe ik hier een rapport voor kan opstellen, waarbij ik er dan vanuit ga dat dit niet mogelijk is. Of heeft iemand hier een oplossing voor?

1
E
7 maanden geleden
J
Jacco FransenAdviseur
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Link om vragenlijst via vragenlijstonderzoek in te vullen opnieuw versturen

Hi community lid, Via een vragenlijst onderzoek heb ik aan 3 organisatie-eenheden een vragenlijst verstuurd. Het gaat om dezelfde vragenlijst. Nu kan één van de invullers de e-mail met link naar vragenlijst niet meer terugvinden. Nu lees ik dat je via ‘hyperlink  maken” de link naar de vragenlijst of vragenlijst onderzoek kan aanmaken. Welke optie kies ik dan zodat de link zichtbaar wordt naar de vragenlijst die aan die ene organisatie-eenheid is gestuurd? En ik dus zeker weet dat de ingevulde vragenlijst onder de juiste organisatie-eenheid wordt geregistreerd. Dank alvast voor het antwoord. 

1
E
7 maanden geleden
Sanne Poort
Sanne PoortAllesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst- dezelfde antwoordopties voor meerder vragen

Beste allemaal, Wij hebben een aantal vragenlijsten met dezelfde 5 antwoordopties. Kan ik die 5 opties ook vooraf instellen voor alle vragen, zodat ze al in de labels staan? Hartelijke groet, Sanne Poort 

2
Sanne Poort
7 maanden geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen