Uitrol nieuwe Compliance module - rapportagemogelijkheden

Beste ​@Vincent Rikkerink, in het nieuwe Compliance overzicht is geen rapportage toegevoegd. Wel is er de mogelijkheid om je (gefilterde) weergave te exporteren naar Excel, waarmee alle informatie die je in de verschillende cellen (de kruisverbindingen tussen normkader(-items) en organisatie-eenheden) hebt staan.
 

Uit nieuwsgierigheid, wat zou je wens zijn m.b.t. rapportage vanuit Compliance? Wij zijn van mening dat het Compliance overzicht in basis een rapportage is/kan zijn voor bijvoorbeeld een externe Auditeur. Met beperkte toegang kun je via deze weg een Auditeur door je Compliance overzicht laten klikken en kan hij/zij alles zien wat nodig zou zijn om een goede indruk te krijgen van de stand van zaken. In onze ogen, beter dan een statische rapportage.

Ik hoor graag!

Dag Auke,

ik zou graag een rapportage willen hebben met daarin alle zelf ingevulde informatie per norm/maatregel: toelichting, visie, bevindingen etc. Het rapport Compliance - Compliance overzicht (gedetailleerd) bevat al deze informatie incl. de volledige beschrijving van de norm. Ik zoek een rapportage exclusief deze volledige beschrijving.

In de nieuwe Compliance module zie ik nog geen mogelijkheid om dit zo in Excel te downloaden. In update 2 is het volgens de release notes mogelijk om wat meer informatie in excel te krijgen, maar waarschijnlijk (nog) niet alle zelf ingevulde informatie.

Beste ​@Vincent Rikkerink,

In het nieuwe Compliance overzicht zit een Excel export functionaliteit achter de knop rechtsboven (zie screenshot). Daarmee maak je een export van alles wat je op dat moment ziet (in dit voorbeeld een test kader en van een test organisatie-eenheid). In principe bevat deze Excel volgens mij alles waar je naar verwijst.

Hier kun je uithalen wat je nodig hebt (en weglaten wat je niet wilt tonen uiteraard). Is dat waar je mee uit de voeten kunt?
 

Dag, 

deze optie heb ik niet in het scherm:

In het Compliance overzicht kun je volgens de nieuwe opleidingsinstructie filters instellen. Wanneer je een filter opnieuw wilt kunnen gebruiken, kun je dit filter opslaan als 'Weergave' en komt dan onder Mijn Compliance. Ook deze optie is niet beschikbaar.

Hoi Vincent,

Je hebt hiervoor het centrale recht ‘Compliance beheerder’ nodig. Dit kun je instellen via Applicatiebeheer > Gebruikers en gebruikersgroepen > Centrale rechten.

Dag Inge en Auke,

de nieuwe rol ‘Compliance beheerder’ is aangezet en daarmee werkt het allemaal. Door alles te kunnen downloaden in Excel en daar zelf uit te kunnen selecteren is de gewenste rapportage te maken.

Happy

Hallo, 

ook wij missen een essentieel rapport vanuit de compliance module: Compliance (gedetailleerd). Wij gebruiken deze voor verschillende doelen tijdens audits en ter (verplichte) verstrekking aan externe auditoren van diverse Bedrijfsrichtlijnen. De simpele toegang tot Zenya volstaat hier helaas niet.

Ik bedoel navolgend rapport:

Waar kan ik zoiets in de nieuwe Compliance module vinden?