Compliance

Stel je vraag over Compliance

  • 26 Topics
  • 97 Reacties

26 Topics

hleijen
hleijenInfolander
geplaatst in Compliance

Relaties leggen tussen documenten en normen via het 'Compliance'-veld bij documenten

Bij documenten kun je vastleggen aan welke normen/kaders/eisen deze gerelateerd zijn.In dit artikel leggen we uitwat er eenmalig ingericht moet worden in Zenya om dat te kunnen doen hoe het werkt voor de documentbeheerder hoe je kunt rapporteren hoe deze functionaliteit zich verhoudt tot de Zenya -module 'Compliance'

15
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in Compliance

Rapportage compliance

Bij het gebruik van de compliance modules wordt het borgingsniveau aangegeven en het aantal bewijsstukken en eventueel een toelichting. Is het mogelijk om een rapportage te maken waarin je niet alleen het aantal bewijsstukken wordt genoemd, maar tevens de naam van de bewijsstukken en de tekst in de toelichting?  Liefst in excel natuurlijk, zodat je makkelijk kunt  filteren. 

14
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
A
a.scholsAllesweter
geplaatst in Compliance

Doorontwikkelen Compliance

Wij, Dijklander Ziekenhuis, gebruiken Compliance al jaren. Het instrument bevalt heel goed voor afdelingen om op hun geldend kader aan te kunnen geven waar men staat en het betreffend bewijsmateriaal kunnen toevoegen. Het heeft geholpen in allerlei accreditatie trajecten en IGJ bezoeken. De module kent ook beperkingen, zoals de beperkte rapportage mogelijkheden en het niet zelf kunnen aanmaken van filters waarop je rapporten wilt draaien. Ook zijn de mogelijkheden om snel in een kader, die voor meerdere afdelingen geldend is, op maat de " van toepassing en niet van toepassing" aan of uit te zetten. Kortom, wij wachten met smart op doorontwikkeling. Zou het een idee zijn om een sessie te organiseren waarbij meerdere ziekenhuizen/gebruikers van deze module in gesprek gaan met Infoland over de toekomst van deze module? Ik ben reuze benieuwd naar ieders reactie

11
Marianne Dijkstra
5 maanden geleden
Andre
AndreGenie
gevraagd in Compliance

Convenant medische technologie, kader inclusief iCheck vragen?

Hoi Allemaal,ik ben op zoek naar een export van het kader “Convenant medische technologie inclusief vragen voor iCheck".  Het convenant heb ik wel al als kader in iProva staan, echter is nu de vraag ontstaan om dit ook via de tracers uit te gaan vragen.Heeft hier iemand al vragen voor gedefinieerd en deze aan het kader gekoppeld? Zo ja, zou ik hier een export van mogen ontvangen? 

9
Koen Sterken
3 jaar geleden
rodijkr
rodijkrLeergierige
gevraagd in Compliance

Antwoorden uit vragenlijst (kadergerelateerde vragen) automatisch naar Compliance?

Kunnen antwoorden (scores) op kadergerelateerde vragen uit vragenlijsten direct zichtbaar worden in Compliance, bij het scoreveld behorende bij het kader? Of kan dit niet automatisch?mvg,René Rodijk

8
Andre
10 maanden geleden
K2.iProva
K2.iProvaAvonturier
gevraagd in Compliance

Is het mogelijk om bewijsmateriaal bij een kader te kopiëren naar een ander kader?

@Inge Kuijpers Beste Inge,Is het mogelijk om bewijsmateriaal uit bijvoorbeeld kader versie 7 te kopiëren naar versie 8 (als de norm hetzelfde is).Als voorbeeld: bewijsmateriaal (inclusief de toelichting) uit compliance versie 7  norm B.1.4 Transplant team demands overnemen in versie 8 Norm B.1.4 Transplant team demands.Maar soms gaat het om een versie 7 waarin de norm Training and competentcy  norm B.3.7.3 was maar die in versie acht norm B3.6.2 is geworden. Bewijsmateriaal kan dan nog wel actueel zijn en dit scheelt een hoop werk als dit niet handmatig ingevoerd/gedocumenteerd hoeft te worden.Dank je wel alvast voor je reactie.Hartelijke groet,Truus Heeren, t.heeren@amsterdamumc.nl Amsterdam UMC

5
Linda Cornelissen
2 jaar geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in Compliance

Compliance - nummering kaderitems niet in juiste volgorde

Hallo,Het viel ons op dat bij de eerste keer openen van de compliance module de nummering van normelementen door elkaar staat.Na 1 of 2 keer verversen staat het pas in de juiste volgorde.Is hier een reden voor of is dit een bug?Groetjes,Mila

4
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
E
Eveline Janssen - Op 't EijndeAllesweter
gevraagd in Compliance

Vanuit Compliance een rapportage van alle niet werkende hyperlinks

Hallo Is het mogelijk om een rapport te draaien waarin we kunnen zien waar in de Compliance module de hyperlinks niet meer kloppen = niet meer koppelen naar een bestaand document? 

4
Cindy Segers
1 jaar geleden
Andre
AndreGenie
gevraagd in Compliance

Gebruik iCompliance t.b.v. een documentreview

Ter voorbereiding op een documentreview door de Traceraars van JCI. Willen we gebruik maken van iCompliance. Wij hebben het kader helemaal naar onze wens ingericht echter moeten we nu de bewijslast per meetbaar element (kader item) presenteren. Het koppelen van het juiste protocol aan het meetbaar element is daarbij niet voldoende. Wij zouden graag de optie willen om een stuk uit het protocol uit te lichten zodat meteen duidelijk is waar de uitwerking staat. Tijdens de vorige review hebben we dit op papier gedaan en de stukken tekst gearceerd. Graag zouden we dit nu digitaal willen doen, echter zonder dat onze medewerkers hiervan last hebben bij het lezen van het betreffende protocol. Hierbij is het ook nog zo dat een protocol meerdere meetbare elementen kan afdekken. Echter willen we hier geen kakafoni van arceringen in hebben. Dus de arcering moet specifiek bij het meetbare element (kader item) getoond worden. Heeft iemand hier ervaring mee? Zo ja, hoor ik graag hoe hij/zij d

3
Silvia van Gils
4 jaar geleden
M
MarcOntdekker
gevraagd in Compliance

Hoe kan ik een Verklaring van Toepasselijkheid (VvT) uit Zenya halen?

Het is (voor mij) gebruikelijk om een Verklaring van Toepasselijkheid uit het ISMS te halen met een rapportage. Maar in Zenya kan ik deze optie niet vinden. Ik heb wel rechten op Compliance, Risk en Rapportage. Maar zie nergens een optie hiervoor.Dus, hoe krijg ik de VvT uit het ISMS?PS> Ben ook nog zoekende hoe je een norm op Niet van toepassing kan zetten. Daar zouden jullie mij ook mooi mee kunnen helpen.

3
M
3 maanden geleden
I
Ineke van FeliusErvaren Allesweter
geplaatst in Compliance

Compliance: welke ouderenzorg organisatie werkt hier al mee en wat zijn de ervaringen?

we zijn ons aan het oriënteren wat de mogelijkheden zijn van de module “Compliance”.Zijn er al ouderenzorgorganisaties die hiermee werken en wat zijn de ervaringen? Ineke

3
Bart Bolwijn
1 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
geplaatst in Compliance

Compliance veld op afdruk sjabloon blijft leeg

Wij zijn bezig om het Compliance gedeelte (zie foto 1) in te richten en zouden graag ''het van toepassing zijn kader/compliance'' afdrukken op het voorblad van een procedure/instructie. Hiertoe hebben wij het veld Compliance toegevoegd op ons afdruksjabloon (zie foto 2). Als we echter dit afdrukken blijft dit veld leeg (zie foto 3). Als we een zoekopdracht doen in de module Documenten wordt dit veld wel degelijk juist getoont (zie foto 4). Wat doen we verkeerd? zijn er nog zaken die we anders moeten inrichten? [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/2acf1a64-1a3e-4daf-878b-c89e308bb796.jpg[/img] [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/c0c1747e-bc4b-4c58-9833-84a6b839530e.jpg[/img] [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/04542277-54a1-4690-ab31-868bf91afea7.jpg[/img] [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/7796b980-c6ab-4be0-9a57-d19356f1adc3.jpg[/img]

3
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Andrei Hollevoet
Andrei HollevoetOrakel
geplaatst in Compliance

Compliance vragen: gebruik

Binnen onze organisatie bewaken we bij het opstellen van vragenlijsten dat alles wat gerelateerd kan worden aan ons JCI-kader, opgesteld wordt via het kader. Dit betekent dat de vraag eerst toegevoegd wordt aan de correcte norm, en daarna toegevoegd wordt binnen een vragenlijst via 'Kadergerelateerde vragen selecteren'. Dit doen we al een poosje. Er zijn zo reeds heel wat vragen toegevoegd bij alle normen. Wanneer er een vraag kan gerecycleerd worden, maar net iets ander dient gescoord of dergelijke te worden, is er geen mechanisme beschikbaar om na te gaan waar dit item reeds in gebruik is. Er kan voor geopteerd worden om dezelfde vraag tweemaal toe te voegen aan de norm - met een verschillende scoring - maar wij zijn van mening dat dit vervuiling van het kader is, en wensen dit te voorkomen. Kan infoland dergelijke functionaliteit voorzien? Stoten andere organisaties ook tegen dit probleem?

2
Maurice van Abeelen
1 jaar geleden
R
Rick J.Niet actieve gebruiker
geplaatst in Compliance

Meedere tabbladen tegelijk kunnen openen vanuit Bewijs van een kader binnen de Compliance module

Wij zijn nu bezig met de opzet voor de ISO 27001 certificering en willen daarvoor de module "Compliance" gebruiken. Dit is de eerste keer dat we die module gebruiken, maar we lopen tegen problemen aan met de hyperlinks die we toevoegen als bewijs zijnde. Aangezien we niet direct binnen Zenya kunnen verwijzen naar taakschemas en taken die zijn ingevuld naar aanleiding van deze taakschemas hebben we dit toegevoegd via de hyperlink optie "Webpage". Nu werken alleen deze hyperlinks niet zoals we hadden vewacht. Niet alleen bij de optie webpage, maar ook wanneer we een overview of cases hebben gekozen alszijnde hyperlink. Zodra we er eentje direct openen vanuit compliance kom je er direct op. Wanneer we echter daarna een andere hyperlink willen selecteren, kom je iedere keer op hetzelfde overzicht uit. Is het mogelijk dat je niet telkens het tabblad wat wordt geopend, hoeft af te sluiten wanneer je een nieuwe hyperlink probeert te openen. Dat wanneer je drie hyperlinks opent, je drie versch

2
R
2 jaar geleden
Marja Engel
Marja EngelErvaren Allesweter
gevraagd in Compliance

Wat is het implementatie traject van Compliance?

Ik ben op zoek naar ziekenhuizen die ervaring hebben met het implementatie traject van Compliance. [list] [*]Hoe zijn de reacties van de gebruikers? [*]Wat is de belasting / onderhoud van de functioneel beheerder? [/list]

2
J
4 jaar geleden
Erwin Dijkhuizen
Erwin DijkhuizenConversator
gevraagd in Compliance

Rechten om bewijs toe te voegen in Compliance

Waar kan ik de rechten instellen om iemand bewijs te laten toevoegen in Compliance?

2
Erwin Dijkhuizen
1 jaar geleden
Hans de Cocq van Delwijnen
Hans de Cocq van DelwijnenNiet actieve gebruiker
gevraagd in Compliance

Is er een instructie / handleiding voor beheerders van Compliance?

Is er een instructie / handleiding voor beheerders van Compliance?

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
C
cmonsmaOntdekker
gevraagd in Compliance

Auditplanning delen via intranet

Voor documenten die wij willen delen me de gehele organisatie maken we een link vanuit Zenya.Nu willen we ook de Auditplanning delen. Zijn daar mogelijkheden voor? De Zenya url van de pagina delen heeft geen effect omdat medewerkers zonder toegang tot Zenya dit dan niet kunnen zien.Heeft iemand een idee?

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
Maarten van Velsen
Maarten van VelsenErvaren Reiziger
geplaatst in Compliance

Aanpassing overzicht en rapportage van Compliance

In het Deventer Ziekenhuis willen wij de module Compliance inzetten om overzichten te creëren.Afdelingsmanagers willen overzicht hebben in het kader van het project ‘Afdeling in control’.‘Waarop moet je als afdeling in control zijn en waar sta je als afdeling?’Wij lopen echter tegen het volgende aan. Er is wel een overzicht van de diverse onderwerpen per zorg-eenheid en hoe je daar op scoort, echter:In dit overzicht zie je niet in één oogopslag de datum waarin de laatste wijziging van de score heeft plaatsgevonden En wij zouden graag een deadline koppelen aan elk item, die getoond kan worden. Deze deadline geeft aan wanneer de inhoud opnieuw beoordeeld moet worden (dus niet die van de bewijslasten).Is het mogelijk om deze punten aan het bestaande overzicht toe te voegen voor één compleet overzicht of zijn hiervoor andere mogelijkheden?

1
Inge Kuijpers
4 maanden geleden
N
Niels WConversator
gevraagd in Compliance

Organisatie-eenheden bij compliance vervangen door een onderwerpenboom (vergelijk met FLOW)

In FLOW is het mogelijk om in een meldingstype een andere onderwerpenboom dan de standaard organisatie-eenheden boom te gebruiken. Is iets vergelijkbaars ook mogelijk voor de compliance module?

1
Chaim Leunissen
7 maanden geleden
Andre
AndreGenie
gevraagd in Compliance

Mogelijkheid optellen scores van decentrale afdelingen in Compliance

Is het mogelijk om iCompliance in te stellen dat op hoofdniveau de scores van de afdelingen samen worden gevoegd? Nu telt hij wel onderliggende scores van onderdelen samen maar niet de scores van afdelingen. Kan dit wel?

1
Koen Sterken
3 jaar geleden
H
HindriksErvaren Reiziger
gevraagd in Compliance

Risicoscore definieren voor compliancekader

Hallo, Sinds kort hebben we Iprova en een van de onderdelen waar ik wel erg blij mee ben is de compliance module. Het lijkt me handig om de documenten te koppelen aan mijn (7510-1 en 7510-2) normenkaders en daar vervolgens een status aan te geven. Nu lukt het mij nog niet een scoreveld aan een normenkader of organisatie-eenheid te koppelen. Hoe moet dit?

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
H
henk van rijswijkLeergierige
gevraagd in Compliance

Hoe kan ik een kader dat beschikbaar is in Excel omzetten zodat ik deze kan inlezen in iCompliance?

Hoi Ik wil een kader inlezen in iCompliance. Ik heb dit alleen als excel document. kan ik dit op een of andere manier omzetten zodat het wel in te lezen is?

1
Koen Sterken
5 jaar geleden
W
WachtenOntdekker
gevraagd in Compliance

Actuele status van gekoppelde meldingen zichtbaar maken in het Compliance overzicht

Na het toevoegen van een verbetermaatregel in Compliance blijft deze verbetermaatregel in de status staan van het moment van toevoegen. On de status te actualiseren dient nu deze verbetermaatregel vernieuwd te worden.Omdat we nu ook de score moeten aanpassen (na voltooien van de verbetermaatregel) ‘verversen we dan ook meteen de link naar de verbetermaatregel.Is er een andere handige werkwijze bekend?

1
Inge Kuijpers
13 dagen geleden
R. Overes
R. OveresErvaren Conversator
geplaatst in Compliance

GCLP: Zijn er gebruikers die naast ISO ook aan GCLP moet voldoen?

Goedemorgen,Graag zou ik in contact willen komen met anderen die werken met GCLP en hoe ze dit eventueel in Zenya hebben verwerkt. groeten,Roka

0
R. Overes
1 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring