De enorme brij aan rollen, rechten en bijna lege mappen vormde de aanleiding om écht aan de slag te gaan met de optimalisatie. Na een lang voortraject is de projectgroep eind 2017 aan de slag gegaan met definiëren van alle uitdagingen en het opzetten van een degelijk plan. Waar staan we nu? En waar willen we naar toe? Een intensieve fase, waarbij de huidige situatie op microniveau in kaart werd gebracht. De inrichting van de module documenten en processen was helaas onoverzichtelijk en ingewikkeld.
Tijd voor verbetering dus! In samenwerking met Kirsten zijn
Wat dit project extra bijzonder maakt, is dat er veel aandacht is gestoken in het creëren van draagvlak. Al in de voorbereiding van dit project werd er steeds gecommuniceerd naar alle belanghebbenden. Daarnaast zijn veel optimalisaties eerst getest met een pilotgroep en de betrokken documentbeheerders. De projectgroep was daardoor in staat om weerstand weg te nemen en draagvlak te creëren.
Op 02 oktober jl. is het ziekenhuis live gegaan met iProva 5.3 inclusief de nieuwe portalen.
En met succes! De eerste reacties zijn positief. Zowel van beheerders als eindgebruikers.
Uiteraard wordt er gekeken naar mogelijkheden om z.s.m. naar volgende versies van iProva te gaan om gebruik te kunnen maken van alle nieuwe functionaliteiten.
Kortom, complimenten voor de projectgroep van het Slingeland Ziekenhuis voor de manier waarop zij dit project tot een succes hebben gemaakt!
Heb je nog vragen over dit project? Stel ze gerust aan