@Job Kramer Zijn deze hits uniek, in de zin dat elke keer dat een document geopend wordt geteld wordt, of is dit het aantal unieke gebruikers?

Hallo @basw,

Bij het rapport “lijst van hits per document” wordt iedere keer geteld dat het document in de viewer wordt weergegeven. Dus als een gebruiker het document aanklikt in het zoekresultaat in het portaal, daarna teruggaat naar de resultatenlijst en het document dan opnieuw aanklikt, dan wordt dit geteld als 2 hits. 

Is het ook mogelijk om op  ‘van-tot datum in te filteren in de  kolom Aantal hits bij de documentenmappen? Je kan wel filteren bij de kolom Aantal hits op de hoeveelheid maar niet op datum ‘van-tot’. Dat zou namelijk handig zijn om te zien hoe vaak een document aangeklikt is in een bepaalde periode.

@Hilma Verschoor wij hebben dit opgelost door een rapportage te maken waarin je de datum bekeken kan invullen. 

@MariskaIJzendoorn dank je, deze werkwijze gebruiken wij nu ook. Maar het zou voor een vlot overzicht handig zijn als je de kolom aantal Hits bij documenten mappen, ook kan gebruiken met een datum van-tot.

​@MariskaIJzendoorn of ​@Hilma Verschoor , ik ben al even aan het zoeken, maar ik kan niet vinden hoe ik een rapport kan maken met de datum bekeken daarin.

Hebben jullie tips voor mij of een voorbeeld?

Groeten Sophie van Manen

Hoi ​@Sophie van Manen,

als ik een rapportage maak krijg ik altijd een selectie van de periode waarin het document geraadpleegd is. Hiermee krijg ik dus een overzicht. Ik zie niet de datum waarop het bekeken is, maar hoe vaak het binnen een periode of op een datum bekeken is.

hopelijk helpt dit je verder.

Groeten Mariska

​@MariskaIJzendoorn ; Ik snap nu mijn verwarring! Ik ging er vanuit dat ik bij het maken van een nieuw rapport ergens een datum filter moest aanbrengen, maar deze is er kennelijk al standaard ingebouwd als je het rapport gaat bekijken. 

Daarom raakte ik in de war en was ik niet verder gegaan. Dank voor de snelle reactie! Ga nu snel kijken wat eruit komt :)

Sophie

P.S. Het is gelukt, maar helaas geen excel, maar Word document. Maakt het nog niet ideaal. Ben wel blij dat het werkt in ieder geval