Hoe gaan jullie binnen jullie zorgorganisatie of ziekenhuis om met de actualiteit van documenten in Zenya? Hanteren jullie een specifiek percentage of norm waarbinnen documenten up-to-date moeten zijn? Bijvoorbeeld: 'van 90% van de documenten ligt de “te controleren voor” datum in de toekomst'.
Ik ben benieuwd naar jullie aanpak en ervaringen!
+6Hoi
In het LUMC hebben wij geen specifieke streefnorm voor de revisie van documenten. Wel monitoren wij elk kwartaal wat de stand van zaken is. Daarbij maken we gebruik van een lijst van documenten die we zelf ‘bewerken’ in excel. Hiermee krijgt iedere afdeling zijn eigen stand van zaken inzichtelijk. Per mail wordt dit verstuurd naar de afdelingshoofden en/of adviseurs van afdelingen.
Bij deze kwartaalterugkoppeling sturen we daarnaast complimenten naar de 3 afdelingen (en dan specifiek de documentbeheerders) die in het afgelopen kwartaal de meeste vooruitgang hebben geboekt. De afdelingen waarbij opvallende toename is van verlopen documenten bieden we hulp dmv verdiepende rapportages wanneer ze daar behoefte aan hebben.
Hallo
Volgend topic gaat over hetzelfde onderwerp. Mogelijk haal je daar nog tips uit.
Dag Lieke, wij hanteren de streefnorm van 5%. Ieder kwartaal wordt er een overzicht gemaakt van de documenten waarvan de controledatum is verstreken. Dit overzicht wordt aan de documentbeheerders, teamleiders, managers gestuurd. Er is geïnvesteerd in relatiebeheer met de documentbeheerders en dat werpt vruchten af. De documentbeheerders hebben de zaken op orde. De openstaande taken staan uit bij de beoordelaars / autorisators. Aan hen wordt een herinnering gestuurd. Vorig jaar was 96% van de documenten op orde waar we trots op zijn. Groeten Silvia Scholten.
+5
Ik wil in dit verband ook graag deze doorontwikkeling onder de aandacht brengen: Dashboard - Document inzichten | Zenya Community
Dag Chaim, we zitten inmiddels op 7.5.0 echter “inzichten” is nog niet in te stellen. Is dit juist?
Groeten Silvia Scholten.
Hoi
Dit dashboard wordt gefaseerd uitgerold vanaf versie 7.5, waarschijnlijk is het bij jullie nog niet geïnstalleerd maar dat gaat nog gebeuren!
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
