Je kunt alle drie de methodes gebruiken.

@Inge Kuijpers, Goed te weten. De knop ‘Delen’ of ‘Document delen met collega's’ zijn begrijp ik dus ook vaste hyperlinks die met vernieuwde versies mee gaan? Wij kregen namelijk een zelfde soort verzoek deze week.

Vroeg me aanvullend nog af wat de toegevoegde waarde van de module Hyperlinks maken in dit geval? Voor het delen van verzamelingen? Of valt dit onder hetzelfde doel kan worden behaald op verschillende plekken?

@Charissa6889

De link die je aanmaakt via de "Delen”-knop blijft werken als je een nieuwe versie van het document publiceert.

Er zijn wel een paar verschillen met de "Hyperlink maken”-functie:

• De "Delen”-knop is alleen beschikbaar als je het gewenste document open hebt via het portaal. Dat vereist dat het document gepubliceerd is
• Via "Hyperlink maken” kun je ook alvast hyperlinks aanmaken naar documenten in concept of in beoordeling. Dat kan in sommige situaties handig zijn - dan kun je alvast een link klaarzetten en direct in gebruik nemen zodra het document gepubliceerd is
• De "Hyperlink maken”-functie kun je direct starten en biedt ook een zoekoptie om naar documenten te zoeken
• Als je in de eerste stap van "Hyperlink maken” een Beschrijving van de bronlocatie invult (b.v. "link op startpagina intranet”, dan wordt die hyperlink geregistreerd in het overzicht van "inkomende hyperlinks” bij het document waar je naar verwijst. Dat is niet het geval als je het document deelt.
• Via "Hyperlink maken” kun je direct naar bladwijzers en paragrafen (in HTML documenten) of naar paginanummers (in Word documenten) verwijzen
• De "Hyperlink maken”-optie biedt de mogelijkheid om behalve links naar documenten ook links naar vragenlijsten, meldformulieren, kaarten in een kaartenbak, rapporten en risico's aan te maken

In feite is de "Delen”-optie vooral bedoeld om je collega snel verder te helpen. De "Hyperlink maken”-optie is meer bedoeld voor gebruik in andere applicaties, vandaar ook de registratie van de link bij het document waar je naar verwijst.

Hieronder een paar schermafdrukken om de mogelijkheden van de "Hyperlink maken”-optie te verduidelijken als het gaat om verwijzingen naar documenten:
 

@Chaim Leunissen Dank voor je uitgebreide reactie. De functionaliteiten waren wel al opgevallen inderdaad, maar dit omvat het. Ik ga het terugkoppelen. 

@Chaim Leunissen 

Ik maak veel gebruik van de hyperlink wizard. Wat ik een nadeel vindt is wanneer je klaar bent met link 1 dan sluit de wizard volledig en moet je voor het aanmaken van link 2 opnieuw naar het hamburger menu om de wizard weer te starten. Is daar een oplossing voor?

Groet Diana 

Hoi @Diana,

Daar is geen oplossing voor. Ik zie dat je daar al een idee voor hebt toegevoegd:
 

Wanneer je een hyperlink aanmaakt geldt onderstaande dan ook? 

‘De Webshare blijft beschikbaar tot 3 maanden nadat deze voor het laatst benaderd is’ of is dit enkel bij ‘delen via het web’. 

Groet, Sanne

Beste @svdwal ,

Het beschikbaar blijven tot 3 maanden nadat deze voor het laatst is benaderd geldt enkel voor webshares die je vanuit documentbeheer maakt via ‘Delen via het web'.
Je kunt een webshare aanmaken voor een set van documenten, maar ook een los document delen middels ‘delen via het web'.

Als je een hyperlink aanmaakt via de hyperlink wizard blijft deze onbeperkt beschikbaar.

@Marjolein vd Wijst, dankjewel voor je reactie! Dat is fijn om te horen. 

Is het ook mogelijk om hyperlinks die dubbel zijn aangemaakt via de wizard te verwijderen of ergens in te zien?

Hoi @@svdwal,

Je kunt via de hyperlinkwizard meerdere keren dezelfde hyperlink aanmaken. Je kunt de hyperlink dan naar je klembord kopiëren en vervolgens ergens gebruiken. De wizard slaat zelf de hyperlinks niet op.

De hyperlink is wel zichtbaar bij het document vandaar mijn vraag. Maar dit kan je niet verwijderen begrijp ik hieruit. 

Klopt het dat als je een link aanmaakt niet via de wizard dat het dan kan zijn dat er wanneer er een wijziging in de software plaats vindt de link het niet meer doet? Dus als je de hyperlink via delen gebruikt? 

Groet, Sanne

Hallo @svdwal,

Een hyperlink die gegenereerd is via de hyperlink wizard of via “Document delen met collega's”  zou het moeten blijven werken.  Als de link uit de adresbalk van de browser wordt gekopieerd dan is er geen garantie dat hij werkt/ blijft werken.

Een hyperlink naar een document via “Delen via het web” blijft werken tot 3 maanden na het laatste bezoek van het document via de link. Bij dit soort link is de documentversie in de cloud geplaatst. De versie wordt dan ook niet geupdate in de cloud.

Hallo @Cindy Segers, heel erg bedankt voor je bericht! Daar kan ik wat mee ;)