Beantwoord

Afdrukken of doorsturen van interactieve documenten naar externen

  • 12 January 2020
  • 12 reacties
  • 279 Bekeken

Badge +1

Wij hebben een aantal procedures omgezet naar interactief document. Nu hebben wij een audit, en vragen de auditoren om de procedures door te sturen. 
Hoe doen we dit met interactieve documenten? Hoe kan je ze omzetten in pdf/afprinten/…. zodat ze naar externen kunnen gestuurd worden?

 

Bedankt voor jullie advies

icon

Antwoord op het topic Bianca Smulders 1 June 2022, 11:06

Bekijk origineel

12 reacties

Je kunt een pagina-overgang toevoegen in een interactief document maar die wordt alleen gebruikt bij het lezen van het document, niet bij het afdrukken. Je kunt niet zelf bepalen wat er bij het afdrukken op één pagina komt.

Hoe kan ik dan pagina's instellen in een interactief document?  Ik wil graag per taakkaart een pagina dan. 

Groet Jolanda 

Hoi @Jolandabrauer, je kunt bij het afdrukken van een interactief document alleen het gehele document afdrukken.

Hoi

Ik ben interactieve taakkaarten aan het maken, die ik graag per bladzijde wil afdrukken. Is dit ergens in te stellen?

In de pdf kan ik dit ook niet meer wijzigen. 

Hopelijk hebben jullie een oplossing.

Groet Jolanda 

 

Reputatie 2
Badge +4

Heel erg bedankt, voor deze uitleg. Collega's zullen hier heel blij van worden!

Mvg. Gerrie

Reputatie 1
Badge +1

Of een afbeelding leesbaar is in de print hangt af van het formaat van de afbeelding en de instelling hoe deze toont in het interactief document, zie screenshot. 

Als het een grote afbeelding betreft en deze groot toont in het interactief document (oranje icoontje in screenshot onder) dan wordt de afbeelding klein uitgeprint.

 

Hieronder zie je in de afdruk weergave hoe de afmeting van de afbeelding verschilt als je kiest voor een andere weergave in het document. (klein en middel pictogram)

Zie voor uitgebreidere uitleg de PDF in de bijlage

Reputatie 2
Badge +4

Blijft nog steeds de vraag open of de afbeeldingen dan ook nog te raadplegen zijn. Want een PDF maken van een interactief document lukt wel maar de afbeeldingen zijn te klein.

Met vriendelijke groet,

Gerrie

Reputatie 1
Badge +1

Infoland, 

Het antwoord van Marcel Maertens op deze vraag klopt niet meer, gezien een interactief document uitgeprint en opgeslagen kan worden als PDF. 

Is het misschien een idee om het antwoord te vernieuwen of te verwijderen gezien de huidige informatie verouderd is? 

Vriendelijke groet, 

Bianca

Reputatie 2
Badge +4

Bij mij komt nu ook de vraag binnen om een interactief document te kunnen afdrukken bv. een handleiding. Ik heb een afdruksjabloon hiervoor gemaakt en dit lukt inderdaad maar de afbeeldingen zijn niet meer te lezen, dus te klein. Kan ik hier iets in aanpassen zodat de afbeeldingen goed te lezen zijn?

Graag hoor ik een reactie!

Reputatie 7

UPDATE: 
 

Vanaf maart 2020 is het wél mogelijk gemaakt om interactieve documenten te printen. 
Bekijk ook deze sprint review voor meer informatie hierover. 

Badge +1

Bedankt ! Zullen we zo doen.

Reputatie 3
Badge +4

@colette , 

Interactieve documenten kun je niet afdrukken..

Wel is het mogelijk om op basis van een Webshare deze documenten buiten iProva om te laten tonen aan externen, zoals auditoren:

- Ga naar Applicatiebeheer > Documenten > Webshare
- Maak een nieuwe webshare aan (eventueel beveiligen met een wachtwoord ) en kies de juiste map of maak een specifiek filter aan.

Nu worden alle gepubliceerde documenten uit de map of die voldoen aan het filter in deze Webshare gezet, inclusief de interactieve documenten. Via deze webshare kunnen de auditoren de documenten lezen. Je kunt daar dus alle typen documenten m.b.t. de audit in opnemen.

Misschien ook interessante topics:

 

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring