Beantwoord

Afdrukken of doorsturen van interactieve documenten naar externen

  • 12 January 2020
  • 22 reacties
  • 548 Bekeken

Badge +1

Wij hebben een aantal procedures omgezet naar interactief document. Nu hebben wij een audit, en vragen de auditoren om de procedures door te sturen. 
Hoe doen we dit met interactieve documenten? Hoe kan je ze omzetten in pdf/afprinten/…. zodat ze naar externen kunnen gestuurd worden?

 

Bedankt voor jullie advies

icon

Antwoord op het topic Inge Kuijpers 29 August 2022, 14:03

Bekijk origineel

22 reacties

Reputatie 2
Badge +3

De foutmelding die @lsnoei te zien kreeg bij het afdrukken werd veroorzaakt door een bug.
Op het moment dat er lege cellen in een tabel staan, treedt er een foutmelding op bij het afdrukken.

De tijdelijke workaround hiervoor is het plaatsen van een punt (.) in de lege cellen, zodat het document toch afgedrukt kan worden.

Reputatie 2
Badge +3

Beste @lsnoei,

Indien je een foutmelding krijgt, mag je deze bij de servicedesk melden zodat we dit nader kunnen onderzoeken.

De uitkomst hiervan zullen we hierna onder dit bericht communiceren.

Reputatie 1
Badge +6

Bij ons heeft iemand een interactief document nog in concept staan.

Als hij dit probeert te printen, volgt onderstaande foutmelding.

Weten jullie wat er hier aan de hand is?

Alvast dank!

 

Hoi Lucia,

Je kunt dan inderdaad een webshare maken. In de webshare kun je alle documenttypen opnemen, voor Office documenten kun je instellen of je deze als PDF wilt tonen.

Wanneer je één webshare maakt, kun je daar de drie documenten in opnemen. Daarna kun je de documenten één voor één openen in die webshare en de bijbehorende url dan gebruiken voor de link op de website.

Reputatie 1
Badge +6

@Inge Kuijpers 

Wij willen bepaalde documenten over Medezeggenschap intern beheren maar ook én extern beschikbaar maken op de website. Dus: lees baar voor iedereen.

Aan het begin van deze thread lijkt het erop dat ik dit via een Webshare kan regelen.

  1. Klopt dit?
    Als ja
  2. Welke formats kunnen deze documenten hebben?
  3. Als je 3 losse links wil maken op de website naar 3 losse documenten: moet je dan voor elk document een webshare aanmaken?

Dank je wel alvast!

 

Reputatie 4
Badge +7

Hallo Thomas,

Ik bedoelde eigenlijk de leesbaarheid van de print optimaliseren bij interactieve documenten.

Zie mijn topic van 2 jaar geleden.

Hierop schrijf jij:

‘De kwaliteit van een print van een interactief document is sterk afhankelijk van hoe het interactief document is opgebouwd. Met name als er veel interactiviteit in zit en keuzeknoppen gebruikt zijn gaat de leesbaarheid achteruit. Dat gezegd hebbende kunnen we natuurlijk altijd kijken hoe we de leesbaarheid kunnen verbeteren'. 

Dus ik ben benieuwd of jullie al nagedacht hebben of zelfs al manieren/plannen hebben bedacht om de leesbaarheid van een print van een interactief document te optimaliseren. 

Reputatie 5

Hoi Alex,

Wat is wat jou betreft nog een openstaand punt wat betreft het afdrukken van interactieve documenten? De vraag in dit topic ging er initieel over dat afdrukken niet mogelijk was, maar dat is al enige tijd wel het geval. Deze idee is wat dat betreft opgeleverd. Ik begrijp dat het echter nog niet aan je verwachtingen voldoet. Tegen welk probleem loop je nu nog aan? 

Reputatie 4
Badge +7

Printen van interactieve documenten

Het laatste bericht is alweer van 10 maanden geleden.

Ook in Isala bestaat deze wens en hebben we 2 jaar geleden met alle andere verbeterpunten/wensen ingeleverd en gedeeld op de community.

In sommige gevallen is het nou eenmaal nodig om een interactief document te printen.

In ons geval dienen wij aan een vertaalbureau alle JCI gerelateerde thema documenten te sturen. Daar wij alle thema's aan het overzetten zijn zoals vallen, pijn, enz naar interactieve documenten kunnen wij deze niet meer aanleveren bij het vertaalbureau. 

Graag zouden wij willen weten wat de status is van deze wens. Wordt deze t.z.t gerealiseerd of zijn er helemaal geen plannen om interactieve documenten op een leesbare manier te kunnen printen? 

Hoe worden keuzeknoppen (en de onderliggende tekst) getoond als je deze gebruikt hebt in een interactief document en het document wilt afdrukken? Blijft dan nog steeds duidelijk welke tekst onder welke keuzeknop hoort? 

 

De setjes van keuzeknoppen worden dan genummerd en bij tekst die bij een keuzeknop hoort, wordt dan het nummer met de naam van de bijbehorende knop getoond:
 

 

Badge

Hoe worden keuzeknoppen (en de onderliggende tekst) getoond als je deze gebruikt hebt in een interactief document en het document wilt afdrukken? Blijft dan nog steeds duidelijk welke tekst onder welke keuzeknop hoort? 

Je kunt een pagina-overgang toevoegen in een interactief document maar die wordt alleen gebruikt bij het lezen van het document, niet bij het afdrukken. Je kunt niet zelf bepalen wat er bij het afdrukken op één pagina komt.

Hoe kan ik dan pagina's instellen in een interactief document?  Ik wil graag per taakkaart een pagina dan. 

Groet Jolanda 

Hoi @Jolandabrauer, je kunt bij het afdrukken van een interactief document alleen het gehele document afdrukken.

Hoi

Ik ben interactieve taakkaarten aan het maken, die ik graag per bladzijde wil afdrukken. Is dit ergens in te stellen?

In de pdf kan ik dit ook niet meer wijzigen. 

Hopelijk hebben jullie een oplossing.

Groet Jolanda 

 

Reputatie 2
Badge +4

Heel erg bedankt, voor deze uitleg. Collega's zullen hier heel blij van worden!

Mvg. Gerrie

Reputatie 1
Badge +2

Of een afbeelding leesbaar is in de print hangt af van het formaat van de afbeelding en de instelling hoe deze toont in het interactief document, zie screenshot. 

Als het een grote afbeelding betreft en deze groot toont in het interactief document (oranje icoontje in screenshot onder) dan wordt de afbeelding klein uitgeprint.

 

Hieronder zie je in de afdruk weergave hoe de afmeting van de afbeelding verschilt als je kiest voor een andere weergave in het document. (klein en middel pictogram)

Zie voor uitgebreidere uitleg de PDF in de bijlage

Reputatie 2
Badge +4

Blijft nog steeds de vraag open of de afbeeldingen dan ook nog te raadplegen zijn. Want een PDF maken van een interactief document lukt wel maar de afbeeldingen zijn te klein.

Met vriendelijke groet,

Gerrie

Reputatie 1
Badge +2

Infoland, 

Het antwoord van Marcel Maertens op deze vraag klopt niet meer, gezien een interactief document uitgeprint en opgeslagen kan worden als PDF. 

Is het misschien een idee om het antwoord te vernieuwen of te verwijderen gezien de huidige informatie verouderd is? 

Vriendelijke groet, 

Bianca

Reputatie 2
Badge +4

Bij mij komt nu ook de vraag binnen om een interactief document te kunnen afdrukken bv. een handleiding. Ik heb een afdruksjabloon hiervoor gemaakt en dit lukt inderdaad maar de afbeeldingen zijn niet meer te lezen, dus te klein. Kan ik hier iets in aanpassen zodat de afbeeldingen goed te lezen zijn?

Graag hoor ik een reactie!

Reputatie 7

UPDATE: 
 

Vanaf maart 2020 is het wél mogelijk gemaakt om interactieve documenten te printen. 
Bekijk ook deze sprint review voor meer informatie hierover. 

Badge +1

Bedankt ! Zullen we zo doen.

Reputatie 3

@colette , 

Interactieve documenten kun je niet afdrukken..

Wel is het mogelijk om op basis van een Webshare deze documenten buiten Zenya om te laten tonen aan externen, zoals auditoren:

- Ga naar Applicatiebeheer > Documenten > Webshare
- Maak een nieuwe webshare aan (eventueel beveiligen met een wachtwoord ) en kies de juiste map of maak een specifiek filter aan.

Nu worden alle gepubliceerde documenten uit de map of die voldoen aan het filter in deze Webshare gezet, inclusief de interactieve documenten. Via deze webshare kunnen de auditoren de documenten lezen. Je kunt daar dus alle typen documenten m.b.t. de audit in opnemen.

Misschien ook interessante topics:

 

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring