Vanuit de organisatie kreeg ik de vraag om een 50tal documenten van een specifieke dienst op te laden in 1 map. De schrijvers, webbeoordelaars en autorisator zijn voor deze documenten gelijk. Ik ben in de mogelijkheid om via een multiselect en via de eigenschappen zowel de schrijversgroep en de webbeoordelaars aan te passen, maar dit lukt met niet voor de autorisator (dit is geen veld, maar wel een item binnen de beoordelingsronde). Doordat ik dit niet via multiselect kan doen, ben ik genoodzaakt om dit per document apart in te stellen. Ik vermoed dat hier een snellere mogelijkheid is?Â
Â
Alvast bedankt,
Â
Sylvie
Antwoord op het topic Erik F
Hi Sylvie,
Ik verwacht dat je organisatie gebruik maakt van een beoordelingsjabloon met een autorisatie ronden die verplicht is. Hierdoor wordt het veld 'Autorisator' automatisch gevuld zodra het document door de beoordelingsronden is gegaan.
Wat er dient te gebeuren is het volgende:
Selecteer de documenten
Kies voor 'eigenschappen wijzigen'
Selecteer het veld 'Beoordelaars'
Selecteer bij stap 2, bij 'Beoordelingsronde:' voor de 'autorisatieronde'
Kies voor de optie 'Instellen van geselecteerde 'Beoordelaars' bij de documenten indien de huidige waarde leeg is' en kies een gebruiker.
Zodra de documenten in beoordeling worden gezet en afgerond zijn zal het veld autorisator automatisch worden gevuld door de gebruiker die is ingesteld voor de autorisatie ronde.
Ik verwacht dat je organisatie gebruik maakt van een beoordelingsjabloon met een autorisatie ronden die verplicht is. Hierdoor wordt het veld 'Autorisator' automatisch gevuld zodra het document door de beoordelingsronden is gegaan.
Wat er dient te gebeuren is het volgende:
Selecteer de documenten
Kies voor 'eigenschappen wijzigen'
Selecteer het veld 'Beoordelaars'
Selecteer bij stap 2, bij 'Beoordelingsronde:' voor de 'autorisatieronde'
Kies voor de optie 'Instellen van geselecteerde 'Beoordelaars' bij de documenten indien de huidige waarde leeg is' en kies een gebruiker.
Zodra de documenten in beoordeling worden gezet en afgerond zijn zal het veld autorisator automatisch worden gevuld door de gebruiker die is ingesteld voor de autorisatie ronde.
Is het mogelijk om hiervan een wens te maken? Via multiselect ook het veld autorisator in 1 keer wijzigen.Â
Mvg,
Sylvie
Â
Hoi Sylvie,
Zoals Erik aangeeft is het mogelijk de autorisator in de beoordelingsronde voor meerdere documenten tegelijk te wijzigen. Wat is jullie aanvullende wens dan nog?
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Bestand scannen voor virussen
Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.
