Hi Sylvie,

Ik verwacht dat je organisatie gebruik maakt van een beoordelingsjabloon met een autorisatie ronden die verplicht is.
Hierdoor wordt het veld 'Autorisator' automatisch gevuld zodra het document door de beoordelingsronden is gegaan.

Wat er dient te gebeuren is het volgende:

• Selecteer de documenten
• Kies voor 'eigenschappen wijzigen'
• Selecteer het veld 'Beoordelaars'
• Selecteer bij stap 2, bij 'Beoordelingsronde:' voor de 'autorisatieronde'
• Kies voor de optie 'Instellen van geselecteerde 'Beoordelaars' bij de documenten indien de huidige waarde leeg is' en kies een gebruiker.

Zodra de documenten in beoordeling worden gezet en afgerond zijn zal het veld autorisator automatisch worden gevuld door de gebruiker die is ingesteld voor de autorisatie ronde.

Beste,

Is het mogelijk om hiervan een wens te maken? Via multiselect ook het veld autorisator in 1 keer wijzigen. 

Mvg,

Sylvie

​@Kwaliteit AZ Delta 

Kunt u aangeven wat de aanleiding is van deze vraag? Voorbeelden die ik wel eens hoor zijn:

1. Men neemt in bulk een groot aantal documenten over in uw bestaande Zenya, bijvoorbeeld als gevolg van een fusie met een andere organisatie
2. Autorisator van gepubliceerde documenten is niet langer in die rol beschikbaar en men wil daar een andere naam invullen

Beste,

Dit is eerder een optimalisatie binnen onze werking, waarbij er een aantal departementen bepaalde documenten nog lokaal werkten en deze nu in het centraal beheer opnemen. Voornamelijk ‘niet zorg’ afdelingen. Het is dus eerder gelinkt aan punt 1. 

Mvg,

Sylvie

​@Kwaliteit AZ Delta 

Uw reactie wekt de indruk dat u effectief bezig bent met het verplaatsen van reeds beoordeelde en gepubliceerde documenten.

Ik heb daar 2 vervolgvragen bij

• heeft de verplaatsing directe gevolgen voor de autorisator van deze documentversies?
• heeft deze verplaatsing directe gevolgen voor de inhoud van deze documenten die ertoe leiden dat er per direct van ieder document een conceptversie aangemaakt wordt?