Skip to main content

Beste,

Onder het motto durf te vragen 😃

Vanuit de organisatie kreeg ik de vraag om een 50tal documenten van een specifieke dienst op te laden in 1 map. De schrijvers, webbeoordelaars en autorisator zijn voor deze documenten gelijk. Ik ben in de mogelijkheid om via een multiselect en via de eigenschappen zowel de schrijversgroep en de webbeoordelaars aan te passen, maar dit lukt met niet voor de autorisator (dit is geen veld, maar wel een item binnen de beoordelingsronde). Doordat ik dit niet via multiselect kan doen, ben ik genoodzaakt om dit per document apart in te stellen. Ik vermoed dat hier een snellere mogelijkheid is? 

 

Alvast bedankt,

 

Sylvie

Hi Sylvie,

Ik verwacht dat je organisatie gebruik maakt van een beoordelingsjabloon met een autorisatie ronden die verplicht is.
Hierdoor wordt het veld 'Autorisator' automatisch gevuld zodra het document door de beoordelingsronden is gegaan.

Wat er dient te gebeuren is het volgende:

  • Selecteer de documenten
  • Kies voor 'eigenschappen wijzigen'
  • Selecteer het veld 'Beoordelaars'
  • Selecteer bij stap 2, bij 'Beoordelingsronde:' voor de 'autorisatieronde'
  • Kies voor de optie 'Instellen van geselecteerde 'Beoordelaars' bij de documenten indien de huidige waarde leeg is' en kies een gebruiker.

Zodra de documenten in beoordeling worden gezet en afgerond zijn zal het veld autorisator automatisch worden gevuld door de gebruiker die is ingesteld voor de autorisatie ronde.


Beste,

Is het mogelijk om hiervan een wens te maken? Via multiselect ook het veld autorisator in 1 keer wijzigen. 

Mvg,

Sylvie


Beste,

Is het mogelijk om hiervan een wens te maken? Via multiselect ook het veld autorisator in 1 keer wijzigen. 

Mvg,

Sylvie

 

Hoi Sylvie,

Zoals Erik aangeeft is het mogelijk de autorisator in de beoordelingsronde voor meerdere documenten tegelijk te wijzigen. Wat is jullie aanvullende wens dan nog?


Beste,

 

Ik had het antwoord van Erik over het hoofd gezien blijkbaar. Het lukt inderdaad op die manier. 

 

Mvg,

 

Sylvie


Reageer