@Nele Castro
Ook wij zijn op zoek naar een wijze om de beoordelingsronde vlotter te laten verlopen.
Voor werkgroepen hanteren we ongeveer dezelfde werkwijze zoals door u beschreven.
Het zou inderdaad heel makkelijk zijn zouden de opmerkingen gericht kunnen worden aan de juiste persoon via het selectievenster opmerkingen. Mocht dan ook nog kunnen ingesteld of enkel deze persoon of alle beoordelaars/auteur(s) eveneens een mail dienen te ontvangen zou super zijn.
Zelf zouden wij het ook interessant vinden mochten de auteur en beoordelaar(s) kunnen blijven meekijken naar het document tot dit aan de autorisator bezorgd is. Nu verdwijnen hun rechten van het ogenblik dat de auteur het concept heeft ingediend en bij de beoordelaars van zodra ze hebben goedgekeurd/afgekeurd waardoor het document vaak opnieuw in beoordeling dient gezet.
Mocht uw vraag een idee worden zal ik alvast voor je meestemmen.
Zie ook mij vraag hierrond:
Groeten
Els
Hallo @Nele Castro, @Els Lowette en andere lezers,
Steeds meer hoor ik ook geluiden/de vraag of zo'n beoordelingsflow echt wel iets toevoegt wanneer inhoudsdeskundigen het document controleren en eventueel aanpassingen wanneer nodig, op uitnodiging van de beheerders en als auteur/schrijver of als zij wellicht zelf de documentbeheerder zijn. De ervaring leert dat de beoordelaar daarmee vaak dezelfde is, of een collega die ‘buiten de software’ al mee heeft gekeken.
Ook hoor ik dat de autorisator een leidinggevende of verantwoordelijke rol heeft en niet eens altijd (volledig) inhoudsdeskundig is. Het gevolg is dat men 1x in de zoveel tijd alle autoridaties dan ook maar gewoon goedkeurt.
Daarmee beslissen sommige organisaties om de beoordelingsflow niet in te zetten omdat zij kiezen de beheerder of schrijver/auteur direct te betrekken en daarmee de expert (en gedelegeerd) verantwoordelijke al benaderen. In zo'n geval is diegene natuurlijk ook verantwoordelijk om alle benodigde input te verzamelen om tot een goed stuk informatie te kunnen creeeren en snap ik de opmerking om iemand, naast de documentbeheerder, de opmerkingen te laten volgen.
Zou je hierbij ook de vraag kunnen stellen of er nog wel de juiste documentbeheerders zijn? Zou je, op thema oid, de experts bij voorkeur zelf hun informatie laten beheren?
