Nu kunnen documentbeheerders in een document onder het tabblad ‘Eigenschappen’ - Betrokken personen, de autorisator invullen/wijzigen. Ik wil dat dit alleen bij het tabblad ‘Beoordeling’ kan worden ingevuld. Waar kan ik dit wijzigen?
Mvg Rosa
Beantwoord
Bij tabblad eigenschappen betrokken personen autorisator niet invulbaar maken
Antwoord op het topic Cindy Segers
Hallo
Als Beoordeling op een map is ingesteld dan wordt de autorisator van tabblad Beoordeling overgenomen op tabblad Eigenschappen.
Alleen als het document gepubliceerd is kan de autorisator gewijzigd worden op tab Eigenschappen bij het document. Bij een concept versie of document in beoordeling kan dat niet.
- Zenya Product Specialist
- Antwoord
Hallo
Als Beoordeling op een map is ingesteld dan wordt de autorisator van tabblad Beoordeling overgenomen op tabblad Eigenschappen.
Alleen als het document gepubliceerd is kan de autorisator gewijzigd worden op tab Eigenschappen bij het document. Bij een concept versie of document in beoordeling kan dat niet.
Als ik in een map de documenten selecteer en dan de autorisator wijzig, wijzigt dit alleen bij de eigenschappen en niet onder het tabblad beoordeling. Wat is hier de reden van?
Dit zijn gepubliceerde documenten.
+5- Zenya medewerker
Dit is de reden: de autorisator van een gepubliceerde versie gaat uit dienst en er is dan een directe noodzaak om aan te geven wie inhoudelijk verantwoordelijk is voor de reeds beoordeelde en geautoriseerde versies. Daar mag je iedere gebruiker invullen, wat recht doet aan de mogelijke urgentie om de autorisator in 1x in te stellen voor een hele grote groep documenten. Het expliciet vaststellen van de beoordelaarspool met autorisatoren kan alleen door die toewijzing expliciet vast te leggen, niet impliciet door een autorisator van een gepubliceerd document te wijzigen.
Stel: je vult voor ieder gepubliceerd document een andere autorisator in, dan zou je voor alle nieuwe versies van alle documenten in de map uit al die autorisatoren kunnen kiezen.
Wij vinden het toewijzen van de rol van autorisator voor nieuwe documenten een beslissing van een functioneel beheerder, niet van een decentrale documentbeheerder die een andere autorisator invult op een (groep van) document(en)!
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.