Checklist voor schrijven document: hoe zorg je voor kwalitatief goede documenten?

Beste @Laura.saris,

Wij hebben geen checklist voor schrijvers en vind het een mooi idee, dus ik lees graag even mee 😀. Voor beoordelaars hebben wij wel een soort ‘checklist’ in onze instructie voor beoordelaars wanneer iemand een document moet goed- dan wel afkeuren.

Wanneer een document afkeuren door beoordelaar en autorisator:

• Indien er vakinhoudelijk onjuiste informatie in staat;
• Indien de taal- en spelfouten de leesbaarheid van het document beïnvloeden;
• Wanneer een document informatie bevat die grotendeels of geheel in andere beschikbare documenten te vinden is;
• Indien links ontbreken naar documenten die voor de inhoud van belang zijn;
• Geen literatuurverwijzingen gebruikt zijn bij medische en verpleegkundige documenten waar dit wel verwacht mag worden.

Wanneer goedkeuren, maar wel opmerkingen plaatsen:

• Bij kleine spelfout, dit kan de documentbeheerder corrigeren via taalfoutcorrectie;
• Bij kleine lay-out fouten zoals onjuiste kopgrootte, dit kan ook via taalfoutcorrectie worden gecorrigeerd;
• In het geval van een niet werkende link.

Algemeen indien opmerkingen plaatsen:

• Opmerkingen bij document geplaatst moeten worden die gaan over de inhoudelijke tekst van het document;
• Complimenten, suggesties dienen rechtstreeks naar de auteur gestuurd te worden en niet via Zenya;
• Vermeldt bij 'betreft' over welk onderwerp je iets wilt zeggen.

 Hopelijk heb je hier iets aan.

Groeten Mariska IJzendoorn (LUMC)