Is het mogelijk de publicatie einddatum automatisch in te laten vullen op het moment dat een concept versie van een document wordt gemaakt? Bijvoorbeeld 3 maanden na het aanmaken van het concept. Om ervoor te zorgen dat er een melding komt wanneer een document te lang in de concept status blijft hangen.
Excuus, ik heb de verkeerde term gebruikt. Ik ben benieuwd naar het automatisch laten in vullen van het 'te controleren voor’ veld bij concept documenten
Hoi
Alleen voor gepubliceerde documenten komt er een taak om het document te controleren.
Je zou schrijvers kunnen uitnodigen om het concept te schrijven en dat een deadline kunnen zetten op die uitnodiging? De documentbeheerders krijgen dan een bericht als de deadline is verstreken en er nog geen concept is ingeleverd door de uitgenodigde schrijver(s).
Excuus, ik heb de verkeerde term gebruikt. Ik ben benieuwd naar het automatisch laten in vullen van het 'te controleren voor’ veld bij concept documenten
Hallo Jacomijn,
Ik zie dat jij deze vraag al 3 jaar geleden hebt gesteld, wellicht is het ook al opgelost.
Wij nodigen de schrijver uit en vullen dan ook de einddatum van het schrijven in, zodat het document (inderdaad) niet blijft rondzwerven.
Maar wij lopen nu tegen het feit aan dat als we de controletaak uitzetten en de schrijver maakt een nieuwe versie aan, dat deze persoon dan geen datum kan invullen (krijgt onderstaand veld nl. niet te zien), waardoor de kans bestaat dat het document gaat zweven.
Het zou dus een optie zijn om bij het uitnodigen van een schrijver de ‘te controleren voor’ als datum in te vullen bij deadline voor schrijver.
Dit zou ons in ieder geval helpen. Weet niet of er nog meer mensen hier ervaring mee hebben?

Reageer
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInEnter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.