Skip to main content
Vraag

Controledatum voor concepten


Forum|alt.badge.img

Is het mogelijk de publicatie einddatum automatisch in te laten vullen op het moment dat een concept versie van een document wordt gemaakt? Bijvoorbeeld 3 maanden na het aanmaken van het concept. Om ervoor te zorgen dat er een melding komt wanneer een document te lang in de concept status blijft hangen.

Forum|alt.badge.img
  • Leergierige
  • 2 februari 2021

Excuus, ik heb de verkeerde term gebruikt. Ik ben benieuwd naar het automatisch laten in vullen van het 'te controleren voor’ veld bij concept documenten


Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • 4 februari 2021

Hoi @Jacomijn,

Alleen voor gepubliceerde documenten komt er een taak om het document te controleren.

Je zou schrijvers kunnen uitnodigen om het concept te schrijven en dat een deadline kunnen zetten op die uitnodiging? De documentbeheerders krijgen dan een bericht als de deadline is verstreken en er nog geen concept is ingeleverd door de uitgenodigde schrijver(s).


AnitaKelleners
Forum|alt.badge.img+5
Jacomijn schreef:

Excuus, ik heb de verkeerde term gebruikt. Ik ben benieuwd naar het automatisch laten in vullen van het 'te controleren voor’ veld bij concept documenten

Hallo Jacomijn,

Ik zie dat jij deze vraag al 3 jaar geleden hebt gesteld, wellicht is het ook al opgelost.

 

Wij nodigen de schrijver uit en vullen dan ook de einddatum van het schrijven in, zodat het document (inderdaad) niet blijft rondzwerven.

Maar wij lopen nu tegen het feit aan dat als we de controletaak uitzetten en de schrijver maakt een nieuwe versie aan, dat deze persoon dan geen datum kan invullen (krijgt onderstaand veld nl. niet te zien), waardoor de kans bestaat dat het document gaat zweven.

Het zou dus een optie zijn om bij het uitnodigen van een schrijver de ‘te controleren voor’  als datum in te vullen bij deadline voor schrijver.

Dit zou ons in ieder geval helpen. Weet niet of er nog meer mensen hier ervaring mee hebben?

 

 


Reageer


Cookiebeleid

Wij gebruiken cookies om uw bezoekerservaring te verbeteren en te personaliseren. Hiervoor hebben wij uw toestemming nodig. U kunt uw toestemming altijd wijzigen of intrekken bij de cookie instellingen onderaan de webpagina. U kunt meer informatie lezen over het gebruik van cookies in onze privacy- en cookieverklaring.

 
Cookie instellingen