Skip to main content

Hoi,

Als je een Word-document vanuit je eigen computer upload volgens het stappenplan “document toevoegen” te vinden op deze link:

  1. Zou het document dan normaal gesproken meteen zichtbaar moeten zijn voor de rest van de organisatie (als je aan hebt gevinkt bij details dat dit de bedoeling is) of moeten daarvoor nog andere stappen gezet worden? Voorgaande vraag geldt in de situatie dat alles verder in Zenya goed is ingericht. 
  2. Als een document is toegevoegd op de manier zoals in het stappenplan hierboven is beschreven, waarbij gekozen is om een Word document vanuit de computer up te loaden.  Stel dat je dit document dan over 1 jaar wil vervangen door een ander document vanuit je computer. Welke stappen moet je dan doorlopen om dat document te vervangen? Evt. in kernwoorden of een link met uitleg. 
  3. Als je zou gaan werken met documenten in HTML versie, zou voorgaande dan veel sneller gaan of scheelt dat weinig? 
  4. Kun je alle notities in Zenya in een keer omzetten naar HTML? Zo niet, hoeveel tijd kost dit per document?

Groetjes Lieke

Stel je weet maar antwoord op een deel van de vragen, dan die vragen graag beantwoorden met het nummer van de vraag erbij. Dan kan iemand anders de andere vragen beantwoorden. 

Hoi Lieke,

  1. Het document dient gepubliceerd te zijn en je dient leesrechten toe te kennen. Zie ook deze instructie.
  2. Je kunt een controledatum instellen bij het document zodat je hieraan wordt herinnerd. Je kunt dan ook alvast een opmerking bij het document toevoegen waarin je aangeeft dat er een nieuwe versie nodig is.
  3. Zie hiervoor de voor- en nadelen van deze documenttypen.
  4. Je kunt dit alleen per document doen. Hoe lang dat duurt, is afhankelijk van de structuur van het document en de grootte van het document. Meer info vind je hier.

Reageer


Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring