Skip to main content
Vraag

Documenten controleren- delegeren

  • July 20, 2026
  • 1 reactie
  • 12 Bekeken

Forum|alt.badge.img+3

Hoi,

We zijn wat dingen aan het herijken/herschrijven rondom documentbeheer en lopen tegen de volgende uitdaging aan. op het moment dat een beheerder de controle van een document delegeert aan een betrokken gebruiker kun je daar geen tekst of uiterste datum aan toevoegen. Daardoor loop je het risico dat je een document uit het oog verliest. (betrokken personen zijn soms toch minder betrokken) Heeft iemand daar een oplossing werkwijze voor? We hebben er aan gedacht om steeds een nieuw concept te maken en dan schrijvers uit te nodigen maar dat is nogal omslachtig.

1 reactie

Cindy Segers
  • Zenya Product Specialist
  • July 27, 2026

Hallo ​@henk van rijswijk 

 

In het overzicht van documenten kun je de kolom ‘aandacht vereist’ toevoegen. Zo weet je welke documenten nog gecontroleerd dienen te worden.

Om een overzicht te krijgen van alle document controles die gedelegeerd zijn kun je een rapport van type ‘Lijst van documenten’  toevoegen waarbij je de kolom ‘Gedelegeerde document controleur’  toevoegt en een filter met ‘gedelegeerde document controleur’ is gevuld’.