Skip to main content
Beantwoord

Documenten gekoppeld aan leesbvestiging

  • September 22, 2026
  • 2 reacties
  • 7 Bekeken

Forum|alt.badge.img+1

Wij hebben documenten gekoppeld aan een leesbevestiging, dit zijn verschillende gebruikersgroepen die we hier aan kunnen toewijzen.

Echter missen wij de mogelijkheid om te zien welke documenten er aan welke gebruikersgroepen gekoppeld zijn. Normaal is bijna overal een rapport van uit te draaien, maar hier niet.

Is er een mogelijkheid dat dit in de toekomst nog gaat veranderen? Of kijk ik ergens overheen?

We zouden echt heel graag een simpel overzicht willen kunnen uitdraaien van welke documenten er bij welke gebruikersgroepen horen.

Antwoord op het topic Erik F

Hi ​@E Willemsen,
 

Je kijkt er niet overheen - dit klopt helaas. Op dit moment is het in Zenya standaard niet mogelijk om een rapport uit te draaien dat per document laat zien welke gebruikersgroep(en) aan de leesbevestiging zijn gekoppeld. Dat is een bekende beperking.

Waar het misgaat: het standaard rapport Leesbevestiging kijkt naar personen, niet naar de gekoppelde groep. Je kunt bij het uitvoeren wel filteren op een gebruikersgroep, maar het resultaat wordt dan "platgeslagen" naar de losse personen. Zit iemand in meerdere groepen, dan krijg je álle documenten te zien waarvoor die persoon een leesbevestiging heeft - ook documenten die eigenlijk bij een andere groep horen. Je krijgt dus geen zuiver overzicht van "welk document hoort bij welke groep".

Goed nieuws: er is al een idee voor precies deze wens, en je kunt daarop stemmen om het extra gewicht te geven:
Rapportage leesbevestigingsgroep per document | Zenya Community

Alternatief nu al beschikbaar: Power BI

Maken jullie gebruik van de BI-koppeling van Zenya? Dan kun je dit overzicht wél samenstellen via Power BI. Daarin kun je de documenten combineren met de gekoppelde leesbevestiging-groepen en zo precies het overzicht bouwen dat je zoekt.

Werken jullie (nog) niet met de BI-koppeling, dan is het het handigst om even contact op te nemen met jullie CSM'er. Die kan met je meekijken naar de mogelijkheden.

2 reacties

Forum|alt.badge.img+4
  • Zenya Product Specialist
  • Antwoord
  • September 24, 2026

Hi ​@E Willemsen,
 

Je kijkt er niet overheen - dit klopt helaas. Op dit moment is het in Zenya standaard niet mogelijk om een rapport uit te draaien dat per document laat zien welke gebruikersgroep(en) aan de leesbevestiging zijn gekoppeld. Dat is een bekende beperking.

Waar het misgaat: het standaard rapport Leesbevestiging kijkt naar personen, niet naar de gekoppelde groep. Je kunt bij het uitvoeren wel filteren op een gebruikersgroep, maar het resultaat wordt dan "platgeslagen" naar de losse personen. Zit iemand in meerdere groepen, dan krijg je álle documenten te zien waarvoor die persoon een leesbevestiging heeft - ook documenten die eigenlijk bij een andere groep horen. Je krijgt dus geen zuiver overzicht van "welk document hoort bij welke groep".

Goed nieuws: er is al een idee voor precies deze wens, en je kunt daarop stemmen om het extra gewicht te geven:
Rapportage leesbevestigingsgroep per document | Zenya Community

Alternatief nu al beschikbaar: Power BI

Maken jullie gebruik van de BI-koppeling van Zenya? Dan kun je dit overzicht wél samenstellen via Power BI. Daarin kun je de documenten combineren met de gekoppelde leesbevestiging-groepen en zo precies het overzicht bouwen dat je zoekt.

Werken jullie (nog) niet met de BI-koppeling, dan is het het handigst om even contact op te nemen met jullie CSM'er. Die kan met je meekijken naar de mogelijkheden.


Forum|alt.badge.img+1
  • Auteur
  • Avonturier
  • September 25, 2026

Hoi Erik,

 

Hartelijk dank voor jouw reactie! 

Ik heb gestemd op deze wens en hopelijk gebeurd er iets mee.

 

Hoe weet ik of wij gebruik maken van de BO-koppeling van Zenya? 

CSM is onze ITer?