Goedemorgen,
Binnenkort wordt het binnen onze organisatie niet meer ondersteund om documenten met oude extensies (zoals .doc) te openen.
Documenten die met de extensie .doc in Zenya zijn geüpload zouden omgezet moeten worden naar .docx. Anders kunnen medewerkers deze documenten niet meer openen. Kun je in een oogopslag inzichtelijk krijgen welke documenten in Zenya zijn geüpload met de extensie .doc?
Met vriendelijke groet,
Esmé
Volgens mij kan je dat niet via een filter of rapport in Zenya, maar kijk eens naar deze workaround ...
Maak een bulkexport aan op basis van type document en kies enkel voor de Word-documenten.
Open de Zip-file van de export en onder de kolom “type”, zie je de versies van MS Word.
De documenten met de extensie .doc zijn de eerdere versies van Word.
Soorteer op deze kolom (type) en je hebt alle vorige versies mooi onder elkaar en ook meteen alle Word-documenten al gedownload zodat je ze meteen ook kan omzetten naar .docx
Hierbij een schermafdruk ter verduidelijking:
Maar misschien zijn er nog andere mogelijkheden ….
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.