Voor een beveiligde webshare van documenten te sturen naar externe willen we gebruik maken van de webshare met wachtwoord en met het idee dat zij ook een seintje krijgen bij een nieuwe versie van een document of een aanpassing daarvan.
Kan hierbij gebruik worden gemaakt van gebruikersgroepen (voor leesbevestiging), is dat mogelijk en is dat dan veilig?
Beantwoord
Externen die gebruik maken van een (beveiligde) webshare berichten als er een nieuwe versie is en/of vragen om leesbevestiging
+3Antwoord op het topic Erik F
Hi
Het is niet mogelijk om rechten in te stellen op een webshare - je kunt daarmee de lezers niet identificeren en daarom geen leesbevestiging vragen.
Daarnaast veronderstellen we dat de externe partij ervoor zorgt dat men altijd de webshare gebruikt om documenten op te vragen - dat garandeert dat men de laatste versie raadpleegt.
Als de externe partij gebruik maakt van Zenya DOC, dan kan men de webshare documenten aan de eigen omgeving toevoegen en dan kan de betreffende beheerder leesrechten en leesbevestiging instellen - Beide partijen dienen dan over Webshare Pro te beschikken.
Zie hiervoor:
- Zenya Product Specialist
- 593 reacties
- Antwoord
Hi
Het is niet mogelijk om rechten in te stellen op een webshare - je kunt daarmee de lezers niet identificeren en daarom geen leesbevestiging vragen.
Daarnaast veronderstellen we dat de externe partij ervoor zorgt dat men altijd de webshare gebruikt om documenten op te vragen - dat garandeert dat men de laatste versie raadpleegt.
Als de externe partij gebruik maakt van Zenya DOC, dan kan men de webshare documenten aan de eigen omgeving toevoegen en dan kan de betreffende beheerder leesrechten en leesbevestiging instellen - Beide partijen dienen dan over Webshare Pro te beschikken.
Zie hiervoor:
+1Beste e.fransen,
Het is dus ook niet mogelijk om een mail te sturen naar een externe bij een nieuwe versie (die bijvoorbeeld via een webshare gedeeld wordt?). Wij hebben een vergelijkbare vraag binnen de organisatie gekregen.
gr. Anne
- Zenya Product Specialist
- 3273 reacties
Hoi Anne,
Dat klopt, dat kan inderdaad niet automatisch.
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.