Goedemiddag,
De optie om beoordelaars te wijzigen terwijl een document in de beoordelingsroute zit is ideaal. Helaas zet het systeem na publicatie weer de beoordelaar(s) er op die in eerste instantie de beoordeling hebben ontvangen. Dit geldt zowel voor beoordelaars als autorisator. Is dit al bekend en kan dit opgelost worden?
Vriendelijke groet,
Regina de Vries
Documentbeheerder
Treant Zorggroep
Vraag
Gewijzigde beoordelaars verdwijnen na publicatie uit lijst
+5
- Zenya Product Specialist
Hoi @Regina de Vries ,
De mogelijkheid om beoordelaars tijdens de beoordeling te kunnen wijzigen, is toegevoegd om bij (langdurige) afwezigheid van een beoordelaar de beoordeling toch te kunnen afronden door een andere beoordelaar te kiezen.
In dit scenario is er sprake van een tijdelijke vervanging/wijziging en zou het niet wenselijk zijn om deze wijziging dan ook voor een nieuwe versie van het document door te voeren.
Het is dus bekend dat het zo werkt, maar dat was ook een bewuste keuze.
Ik ben benieuwd hoe anderen dit ervaren.
De mogelijkheid om beoordelaars tijdens de beoordeling te kunnen wijzigen, is toegevoegd om bij (langdurige) afwezigheid van een beoordelaar de beoordeling toch te kunnen afronden door een andere beoordelaar te kiezen.
In dit scenario is er sprake van een tijdelijke vervanging/wijziging en zou het niet wenselijk zijn om deze wijziging dan ook voor een nieuwe versie van het document door te voeren.
Het is dus bekend dat het zo werkt, maar dat was ook een bewuste keuze.
Ik ben benieuwd hoe anderen dit ervaren.
+3Ik vind dit ook jammer. Ook omdat je dan niet meer kan zien wie oorspronkelijk uitgenodigd was. Wij gebruiken het ook voor mensen die niet beoordelen om zo het document toch verder te zetten. ik zou liever een optie zien met 'beoordelaar overruled' oid.
ik maak nu een notitie bij het document dat een beoordelaar is verwijderd.
ik maak nu een notitie bij het document dat een beoordelaar is verwijderd.
Het zou fijn zijn als er een optie was dat je kan kiezen of dit tijdelijk of definitief is.
Soms is het inderdaad omdat iemand tijdelijk afwezig is, maar soms staan er nog 20 documenten ter beoordeling bij iemand open die uit dienst gaat. Dan wijzig je voor de 100 documenten op zijn naam tegelijk de beoordelingsronde autorisatie bijv, maar de 20 openstaande documenten moet je daarna alsnog handmatig wijzigen na publicatie. Als je bij wijzigen de keuze hebt ‘documenten in beoordeling alleen voor deze versie of definitief wijzigen’ oid zou dat veel tijd besparen.
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.