Skip to main content
Omschrijving: Binnen onze organisatie willen we de huidige instelling betreft de goedkeuringscriterium van een document onder de loep nemen. Nu moeten alle beoordelaars het document goedkeuren voordat het document door de autorisator (goed)gekeurd kan worden.





Het doorlopen van deze flow duurt vaak erg lang, waardoor we mogelijk de goedkeuringscriterium willen aanpassen.





Graag hoor ik van andere organisaties wat jullie ervaringen zijn bij:







  • Goedgekeurd door tenminste ..... beoordelaar(s) ?

  • Goedgekeurd door tenminste..... % beoordelaar(s) ?

Het hangt denk ik van de reden af waarom je meerdere personen naar een document laat kijken. Vanuit het principe van meerdere ogen zien meer of vraag je een blik juist vanuit meerdere expertises?



Momenteel hanteren wij een percentage van 51%, maar waarschijnlijk gaan we binnenkort naar 100% De reden hiervoor is dat we vanuit de organisatie geluiden horen dat er vaak meerdere beoordelaars worden gekozen juist om vanuit hun eigen expertise naar een document te kijken. Elk oordeel is daarbij dus essentieel om tot een goed document te komen.



Dit geldt uiteraard niet voor elk document, maar we vinden dit belangrijk genoeg om het criterium aan te passen.

wij hebben een aantal beoordelingsronde waar ik van minimaal 1 of 2 van alle beoordelaars genoemd in die ronde een akkoord wil hebben - een soort van OK namens het team en het maakt me niet uit wie dat deze keer doet.
Waar je wel rekening mee moet houden is dat Zenya positief is ingesteld: zolang het quotum van goedkeuringen nog gehaald kan worden, blijft de ronde nog openstaat. Oftewel een afkeuring van 1 of 2 wordt niet als een veto gezien. 

De interne afspraak bij ons is dan ook om bij een afkeur de tekst te beginnen met REJECT, zodat het opvalt en de ronde handmatig afgebroken kan worden 


Reageer