Beste allemaal,
Is er een list voor het volgende probleempje?
Je document heeft een deadline voor de geldigheidsduur en die stel je in met: te controleren vóór (datum), en die datum is bij ons vastgesteld op 2 jaar na autorisatie.
De notificatie voor deze controle komt 90 dagen voor de deadline voor het controleren en als je die controle 1 dag voor het verstrijken uitvoert dan overschrijdt je geen enkele deadline. Blijkt bij die controle dat er een nieuwe versie aangemaakt moet worden dan gaat de termijn voor het schrijven van een concept in en dat is 3 weken, daarna de beoordeling (2 weken) en dan nog autorisatie (1 week). Nu worden deze termijnen zeer vaak overschreden en soms echt heeel lang (maanden). Al die tijd zit je dus met een gepubliceerd document wat eigenlijk over zijn geldigheidsduur is. Er zijn eigenlijk geen consequenties en dat document kan technisch eindeloos zo blijven staan.
Daar moeten wij zelf op managen natuurlijk (dien we ook) maar wat ik lastiger vindt is dat het niet zichtbaar is voor de lezers dat het document eigenlijk ‘over de datum’ is. Wat is fijn zou vinden is dat er ergens zichtbaar zou worden: Document verlopen (of iets dergelijks) voor de lezers.
Heeft iemand hier al iets op verzonnen?