@Yvonn14

Welkom op de Infoland Community!

Deze melding geeft aan dat je een link dient in te stellen in de shape eigenschappen van de genoemde shape. Dit doe je als volgt:

• Bewerk het proces vanuit Zenya
• Zoek de betreffende shape op
• Klik er 2x op - Er verschijnt dan een dialoogvenster als dit:
   

• Klik op "Verwijzing kiezen” en doorloop het stappenplan
• Klik daarna op "OK”

Neem contact op met je functioneel beheerder als je hier vragen over hebt, bijvoorbeeld wanneer je niet aan deze verplichting kunt voldoen.

Wij hebben dezelfde melding maar de shape die deze melding rijgt heeft ook geen verwijzing naar een of ander document. meer een “eindstop” zoals bijv.  aanvraag afgesloten?

Kan je dit omzeilen want Zenya eist dus eigenlijk een hyperlink.

Hoi Saskia,

Per type shape kun je aangeven welke velden je daarbij wilt gebruiken. Je zou bij het betreffende type het hyperlinkveld dan kunnen weghalen?

Zie:

Aansluitend bij dit topic, het lukt me nog niet op de verplichte hyperlink, die op de shapes “Document”en “Gegevens” staat ingesteld te verwijderen. 

Soms willen we bij deze shapes wel een verwijzing opnemen, soms niet. Ik kan niet traceren waar ik dit kan aanpassen.

Hoi @Anita Wolters 

Ik verwacht dat deze topics je verder helpen:

• Velden bij shapes aanpassen voor proces in Visio
• Hyperlink in proces zichtbaar op shape

Waar vind ik bij Shape velden het type ‘Gegevens’ ? Ik zou graag de verplichte verwijzing hier er af halen, maar wanneer ik onder Proces naar Shape velden ga zie ik deze niet terug.

Hoi ​@Charissa6889,

Je kunt het volgende doen:

• Ga naar Applicatiebeheer > Documenten > Documenttypen
• Klik op het documenttype ‘Proces’ om de eigenschappen te openen
• Ga naar het tabblad ‘Shape velden’
• Klik op het veld dat je bij ‘Gegevens’ wilt wijzigen
• Wijzig de eigenschappen van dit veld en zet de verplichting uit

Als je dit veld bij andere shapes wel als verplicht wilt instellen, kun je het beste het shapteype ‘Gegevens’ bij het veld weghalen en een nieuw niet verplicht veld toevoegen voor ‘Gegevens'.

Onder Share velden hebben wij geen Gegevens staan, zie hieronder:

Waar kan ik dit dan wel? Moet ik een nieuwe shape veld toevoegen? Het veld Gegevens is overigens binnen Proces wel te gebruiken. Alleen onder Shape velden niet als veldnaam zichtbaar.

Hoi ​@Charissa6889 

Zodra je bij een shape andere shapevelden toepast die niet verplicht zijn, kun je de verplichting om (systeem)shapevelden omzeilen.
In onderstaand voorbeeld zie je dat ik een documentshape in een proces aan het invullen ben. Omdat er ook andere shapevelden (met wat ongebruikelijke namen zoals Bijlagen) beschikbaar zijn, kan ik het vinkje bij "Omschrijving” aanvinken, waardoor het niet langer verplicht is om een link toe te voegen.

Ik stel voor dat je eerst nagaat of deze mogelijkheid al beschikbaar is bij jouw shape.

Zo niet, voeg dan een bestaand of nieuw shapeveld toe aan die shape, zodat het vinkvakje beschikbaar komt.
In mijn voorbeeld zijn de shapevelden achter de omschrijving niet verplicht. Dat kan in jouw situatie anders zijn en dat is wellicht bepalend in je keuze of je een bestaand of een nieuw shapeveld wil toepassen om de verplichte hyperlink te omzeilen.

Tegelijk merk ik op dat een shape van het type "Document” juist bedoeld is om vanuit een proces direct naar een document te verwijzen als toelichting bij een specifieke processtap, bijvoorbeeld naar de werikinstructie “Hoe registreer je een nieuw ticket?” bij de processtap "Sevicedesk ticket registreren”. De shape staat dan namelijk direct in beeld. Als een gebruiker op de shape klikt, dan wordt de gebruiker direct doorgeleid naar de werkinstructie.

​@Charissa6889 

Gegevens heet als shapetype ‘Opgeslagen gegevens’.  oa. Veld ‘Bijlagen’ is een veld dat bij dit shapetype getoond wordt.