De gebruikers vinden het lastig dat de documenten niet doorzoekbaar zijn met <CTRL> F  als de word documenten worden getoond in de docviewer. Bij het uitschakelen van de optie docviewer in de instellingen zijn de word-documenten doorzoekbaar, daar zij in PDF formaat worden getoond, maar de excel lijsten kunnen alleen worden gedownload (bij instelling gebruik docviewer worden ze wel netjes getoond).

Bij het omzetten naar een vrij web document zijn de documenten altijd doorzoekbaar, maar momenteel is het grootste deel  van de documenten nog in word.

Is er een combinatie van instellingen, zodat wij alle documenten doorzoekbaar aan de medewerkers kunnen aanbieden?

Alvast bedankt voor jullie reacties.

Hi @Karen van Vliet en @h.vankleef,

Het klopt inderdaad dat CTRL + F niet werkt binnen de Office Online viewer bij de documenten, dit is een beperking van deze viewer.
Wat wel een mogelijkheid is, is het volgende:
Klik bij het document rechtsonderin op "Full screen”
 

 Vervolgens klik je rechtsbovenin op de drie puntjes en klikt op zoeken:
 

Een zoekvenster van Word zal aan de linkerkant naar voren komen:
 

@h.vankleef,

Een combinatie tussen de PDF-viewer en Office online viewer is niet mogelijk.

Het is de PDF-viewer of de Office online viewer.

Echter, als alleen de Excel documenten niet als PDF worden getoond in het portaal, vraag ik me af of de optie "PDF tonen aan lezers” aan staat voor deze document, kun je dat nagaan?
 

Bedankt voor de tip met betrekking tot het zoeken; die werkt prima!

@e.franssen  Deze tip werkt voor medewerkers die ook documentbeheerder zijn. Voor algemene gebruikers komt in beeld:  Toegang geweigerd.

Kan dit liggen aan een bepaalde instelling?

@JolandeRutte 
Ik kan dit niet naspelen op de volgende manier:

• Ga naar een Portaal
• Klik op "Raadplegen”
• Open een Word document
• Pas de stappen die @e.franssen heeft beschreven toe

Kun je nagaan of dit stappenplan werkt?

Ook ik kreeg deze vraag, en hoe fijn is het dat deze community zo uitgebreid is dat ik hier de vraag terug vind . 

Ikzelf, met alle aparte rechten gestript, kan de pagina wel op full screen zetten, verschillende andere gebruikers krijgen net als Jolande aangeeft de melding “Toegang geweigerd.”

Ik heb de manier die Chaim aangeeft, via Raadplegen naar een document gaan, getest, en de gebruiker krijgt helaas nog steeds dezelfde melding.

Document zelf kan ze wel aan, maar de webpagina niet… ergens iets met toegang via het web ofzo? 

Inmiddels is duidelijk dat het om een bug gaat in Zenya. Wij hebben op advies van Infoland alle documenten nu getoond als PDF, waarin de zoekfunctie wel werkt. 

Hoi @JolandeRutte , dank voor je reactie,

Fijn dat het voor jullie opgelost is zo!

@Chaim Leunissen Ik kan de bug niet vinden in het Bug-overzicht, en ik ben wel benieuwd naar de status hiervan. En het is wel apart dat niet iedereen deze foutmelding krijgt.

<Edit: Ik zie dat het als een workaround staat in bugnr 67180, en dat de bug in Backlog staat )