Hallo @janssh,

Er zijn bepaalde rechten nodig om een document te kunnen controleren. Daarom is het enkel mogelijk om de documentcontrole te delegeren naar schrijvers of beoordelaars/autorisator.
Als de documentbeheerder de documentcontrole naar een nieuwe gebruiker wil delegeren dan zal de documentbeheerder deze gebruiker eerst als schrijver bij het document toe moeten voegen.

 

Als de documentbeheerder een van de schrijvers vraagt om te controleren en deze reageert dat het document moet worden aangepast kan de “controleur”  hier wel een “andere” schrijver aanwijzen.

Deze wordt dan toegevoegd aan de lijst van schrijvers, als ik het goed heb

Ik zie geen wezenlijk verschil in de rechten 

Hoi @janssh,

Je zou de controletaak moeten kunnen delegeren naar schrijvers of beoordelaars/autorisator. Wanneer dat nog niet lukt, kun je dan contact opnemen met de servicedesk? Zij kunnen het dan verder onderzoeken.

Ik vrees dat we langs elkaar heen praten. 

Ik zal binnenkort met een van de consultants van Infoland contact opnemen om mijn wens toe te lichten

Wij lopen hier ook tegenaan in onze organisatie.

Door wijzigingen in personeel en functies, is de persoon uit de schrijversgroep of de toenmalige beoordelaar niet altijd de juiste persoon voor de documentcontrole. De uitgenodigde controleur wil dit dan graag aangeven door óf de taak naar de juiste persoon te delegeren óf de taak terug bij de documentbeheer neer te leggen zodat die de juiste persoon kan uitnodigen. De optie voor de controleur “Document moet aangepast worden door documentbeheerder” is in deze situatie niet geschikt.

Naar mijn mening zou iedereen documenten moeten kunnen controleren. Een schrijver beoordeeld de toegewezen conceptversie ook of er aanpassing nodig is. Het verschil is dat deze het de wijziging meteen kan aanpassen en de controleur niet.

Een tussentijdse oplossing zie ik in het toekennen van de controle-rechten voor de documentbeheerder van het betreffende document. Zodat de controleur altijd de optie heeft om de taak terug te geven aan de documentbeheerder. Dmv het plaatsen van een opmerking kan dan een instructie meegegeven worden.

Het delegeren kan nu enkel naar beoordelaars en schrijvers. Je zou een idee kunnen toevoegen voor de gevraagde extra mogelijkheden?