Skip to main content

Hoe kunnen we achterhalen op welk document een gebruiker de schrijversrol heeft?

We kunnen zien in de rechten van de betreffende gebruiker dat deze ergens een schrijver rol heeft, echter vinden we dit nergens terug in het systeem.

We hebben een rapportage gemaakt “openstaande taken, per schrijver”. 
 

 


Hmm. Helaas komen er van deze gebruiker geen documenten tevoorschijn. Terwijl hij blijkbaar wel de schrijvers rol heeft ergens. We zullen een melding doen.


@Jootje666 

Ik denk dat het goed is om te weten dat de schrijversrol een vluchtige rol is. Men heeft die rol in feite alleen zolang er een uitnodiging loopt. Zodra een schrijver de conceptversie inlevert, dan is die gebruiker geen schrijver meer.

Als je wil zien aan welke documenten een medewerker heeft meegeschreven, dan kun je daarover rapporteren via de optie "Schrijversgroep”.
Daar worden namelijk alle namen geregistreerd van personen die bij een documentversie een keer op "bewerken” heeft geklikt! 
 

Aanvullende tip voor jou en ​@sscholten: als een documentbeheerder deze "zoekvraag” opstelt vanuit het documentbeheer, dan kan hij/zij direct doorklikken naar de documenten in de overzichtslijst...
Zie Vind de documenten die je zoekt met de 'geavanceerde zoekvraag' | Zenya Community voor meer informatie.

Je kunt dan zelfs een mapoverstijgend overzicht maken van alle documenten die bij een schrijver staan, op grond van een filterregel als 'Veld "uitgenodigde schrijvers” is "gevuld”’ en meteen doorklikken naar ieder document in de lijst. Of vanuit de lijst mutaties doorvoeren op meerdere documenten tegelijk.


@Jootje666 

Misschien nog even als tip ter aanvulling op antwoord van Chaim, je kan ook de kolom “uitgenodigde schrijvers” toevoegen aan de kolommen bij je documentenoverzicht als documentbeheerder.  Dan kan je ook snel via de kolomfilter zien wie voor welke documenten als schrijver werd uitgenodigd.  Zelf heb ik deze kolom altijd zichtbaar staan zodat het opvalt wanneer op documenten nog uitstaande schrijverstaken staan.


Reageer