Wij zoeken naar een oplossing voor het volgende knelpunt. Ik gebruik een fictief voorbeeld.

• Het interactieve document Palliatieve zorg (versie 1) is gepubliceerd;
• We moeten het interactieve conceptdocument Palliatieve zorg (versie 2) door de medezeggenschapsraad laten goedkeuren omdat ze instemmingsrecht hebben;
• Door de opbouw en de tabellen is het conceptdocument niet printbaar en sowieso is het wenselijk om de medezeggenschap het digitale, interactieve document te presenteren.

We kunnen het concept niet via een Webshare met de medezeggenschapsraad delen.

We kunnen het concept niet publiceren voordat we goedkeuring hebben.

We kunnen dit document niet tijdelijk “onder water” in een mapje zetten > tijdelijk alvast publiceren om zo de medezeggenschap te laten meelezen > publiceren > terugzetten op de oude plek, omdat we dan ook de gepubliceerde versie tijdelijk “onder water” zetten terwijl medewerkers er gebruik van moeten kunnen maken. Voor een heel heel nieuw document volgen we al wel deze route. Na goedkeuring zetten wij die in de map die gekoppeld is aan een verzameling, zodat al onze medewerkers toegang hebben.

De enige oplossing die wij kunnen bedenken is om een nieuw interactief aan te maken > dit te publiceren in een map die medewerkers niet zien > deze via een webshare toegankelijk te maken als webshare > deze na goedkeuring dan weer nabouwen als versie 2 van het gepubliceerd document. Wij vinden dit echter geen werkbare oplossing.

Infoland, willen jullie met ons meedenken?

Wat wij (en andere instellingen) voor formele besluitvormingsprocessen nodig hebben is een manier om Interactieve concept-documenten digitaal voor te leggen aan externen (medezeggenschapsleden), aangezien een print van een interactief document heel vaak niet werkbaar is (tabellen vallen weg, het is onoverzichtelijk > en juist het interactieve element is juist ook zo goed om te laten zien).

Alvast dank!