Mijn vraag betreft de volgorde van namen van de documentbeheerders. In KMS zelf zijn deze eerder al aangepast en nu staan daar de namen overal netjes in dezelfde volgorde bij de documenten maar wanneer je dan in de Rapportagemodule een rapport draait staan de documentbeheerders wel weer in allerlei verschillende volgorden. Zo zijn rapporten lastig duiden voor gebruikers en handmatig aanpassen van de volgorde voordat een rapport verspreid wordt kan uiteraard weer leiden tot fouten. Ik begrijp niet waarom dit niet gewoon opgelost kan worden want het lijkt zo'n eenvoudige probleem ? Hebben meer gebruikers deze ervaring ? Kan dit niet door Infoland/Zenya worden aangepast ? Dank voor jullie reactie alvast, groet, Simone
Vraag
Hoe zet je documentbeheerders op alfabetische volgorde in Rapportages over documenten?
- Zenya Product Specialist
Hallo
Het documentbeheerders veld kan meerdere documentbeheerders bevatten. Deze zouden binnen dat veld in alfabetische volgorde getoond moeten worden.
Bij een rapport ‘Lijst van documenten’ kun je in de rapportdefinitie bij stap 2 aangeven dat je wil sorteren op Documentbeheerders. Als je het rapport dan uitvoert zouden de documentbeheerders in alfabetische volgorde weergegeven moeten worden.
Als je dit wel zo ingericht hebt maar de output toch niet goed is dan kun je hiervoor een ticket melden bij de Zenya servicedesk en zal het verder onderzocht worden.
Beste Cindy,
Bedoel jij bij rapportdefinitie stap 2 dan : Sorteren en groeperen ? zie in de bijlage een printscreen hoe het nu staat.
Of bedoel je bij de volgende stap (waar ook staat zoekvraag importeren) want als ik daar het veld documentbeheerders gebruik dan staan alle namen door elkaar ?
Dank voor het meedenken en je berichtje want het is al heel lang een vraag van me.
groet, Simone
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.