Skip to main content

Hallo allemaal,

Wij hebben een procesoverzicht waarin we verschillende hyperlinks hebben gemaakt. Bij enkele shapes komt daar een ‘soort wereldbol met pijl’-teken rechtsonder op de shape te staan. Bij anderen is dat niet het geval. Weet iemand hoe dat komt en hoe we er dan voor kunnen zorgen dat het consistent wel/niet gebeurt? Hieronder een printscreen. Bij Intern privacy beleid staat het teken er wel maar bij NEN7510 niet. Beide hebben een verwijzing naar een ander document in dezelfde map in het handboek.

 

@RinskeS 

Bij een shape van het type "Document” heb je normaal gesproken een systeemeigenschap die je verplicht om een hyperlink in te voegen.
Als je die optie gebruikt, dan komt er een wereldbolletje bij de shape te staan. Daarnaast: als je als lezer een shape met wereldbol aanklikt, dan leidt dat meteen tot het openen van het doel achter de link.

Het “issue” met die functie is dat er maar 1 link ingevuld kan worden én dat je geen andere tekst kunt laten zien op die shape - immers: het aanklikken van de shape met wereldbol leidt namelijk direct tot het volgen van de link!

Veel organisaties hebben er voor gekozen om een shapeveld van het type "verwijzingen” toe te passen op de "document”-shape, mogelijk ook aangevuld met andere shapevelden.
Je kunt dan per shape ervoor kiezen om de standaard functionaliteit zoals hierboven te gebruiken OF gebruik te maken van de toegevoegde shapevelden.
De tweede optie komt beschikbaar als je de optie "Omschrijving” aanvinkt tijdens het toevoegen/wijzigen van een documentshape. Dat levert het volgende effect op:

  • je kunt meerdere links toevoegen aan de shape op het verwijzingen-veld
  • je kunt ook de andere shapevelden invullen
  • als je als lezer dan op de documentshape klikt, dan krijg je alle informatie in de shapevelden in een kader naast de shape te zien en kun je daarna pas op de link klikken.

Kun je hiermee je constateringen verklaren?


Hoi Cindy,

Dankjewel voor je reactie. Ik heb de shape verwijderd, het bestand opgeslagen en daarna opnieuw geopend en een nieuwe shape met die informatie en hyperlink toegevoegd. Dat hielp niet. Maar jouw idee volgend, heb ik de shape ernaast met hyperlnk gekopieerd en die herschreven en de link aangepast. Dat werkte wel. Maar dan ben ik nog benieuwd waarom het bij een nieuwe shape niet werkt.

Groet,

Rinske


Hallo @RinskeS 

Mogelijk is er een probleem met de NEN7510 shape. Zou je deze deocumenten shape kunnen verwijderen en opnieuw toevoegen vanuit het stencil aan de linkerkant in Visio? Verschijnt dan na het toevoegen van de hyperlink het wereldbolletje wel bij de shape?

 


Reageer